PMO Projectondersteuner | Hybride Werken & Structuur

BlueTrail; Netherlands; Hybrid; EUR 38,000 - 46,000; Full time

Job summary

Zuid-Holland Bereikbaar (ZHB) zoekt een Projectondersteuner die als verbindende schakel achter de schermen overzicht houdt, afspraken bewaakt en projectleiders en teams goed voorbereid laat werken.

Je beheert projectadministratie, actielijsten en documenten in Microsoft Teams en SharePoint, plant bijeenkomsten en meldt knelpunten tijdig. Een HBO-werk- en denkniveau, ervaring in een projectmatige omgeving en goede communicatieve vaardigheden zijn vereist.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Ervaring in een ondersteunende functie binnen een projectmatige omgeving.
• Basiskennis van projectmatig werken.
• Ervaring met digitale werkomgevingen zoals Microsoft Teams en SharePoint.
• Goede communicatieve vaardigheden en duidelijk schriftelijk vastleggen van afspraken en besluiten.
• Teamplayer, nauwkeurig, hulpvaardig en goed in plannen en organiseren.
• Initiatief nemen, overzicht houden en knelpunten signaleren.

Responsibilities

• Je ondersteunt projectleiders bij de uitvoering van projectplannen en bent een praktische sparringpartner.
• Je bewaakt voortgang, acties, deadlines en op te leveren resultaten en signaleert openstaande acties bij collega's.
• Je beheert de projectadministratie, actielijsten en besluiten en zorgt voor correcte documentatie en archivering in Teams en SharePoint.
• Je plant en organiseert projectoverleggen en bijeenkomsten, waaronder PSU's, PFU's, risicosessies en evaluaties.
• Je ondersteunt bij het opstellen en actualiseren van projectplanningen en niet-financiële voortgangsoverzichten.
• Je stelt verslagen en actielijsten op met Copilot en controleert deze op juistheid en volledigheid.
• Je verzorgt communicatie met projectteams en stakeholders en zorgt dat informatie tijdig op de juiste plek terechtkomt.
• Je ziet toe op interne processen, signaleert afwijkingen en bespreekt deze met de projectleider.

Skills

HBO werk- en denkniveau

Teamplayer

Plannen en organiseren

Communicatieve vaardigheden

Nauwkeurig

Education

HBO niveau

Tools

Microsoft Teams

SharePoint

Job description

Zuid-Holland Bereikbaar (ZHB) zoekt een Projectondersteuner die als verbindende schakel achter de schermen overzicht houdt, afspraken bewaakt en projectleiders en teams goed voorbereid laat werken.

Je beheert projectadministratie, actielijsten en documenten in Microsoft Teams en SharePoint, plant bijeenkomsten en meldt knelpunten tijdig. Een HBO-werk- en denkniveau, ervaring in een projectmatige omgeving en goede communicatieve vaardigheden zijn vereist.