Projectleider HR-systemen & HR Key User Team - AFAS

Impact Vandaag; Arnhem; Híbrido; EUR 31.000 - 37.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Horloge/ praktijk

Descripción de la vacante

Impact Vandaag zoekt een ervaren projectleider/programmamanager HR-systemen voor de VGGM-regio (Arnhem) met AFAS-ervaring in overheids- of non-profitomgevingen. Je hebt aantoonbare ervaring met HR-processen, veranderingsmanagement en stakeholdermanagement en levert een sleutelrol in governance en adoptie.

De opdracht vraagt circa 16 uur per week, met hybride/ kantoorwerk in overleg. Je bouwt een HR Key User-team, ontwikkelt werkwijzen en zorgt voor continuïtiet en eigenaarschap binnen HR en AFAS.

Formación

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal HBO-bachelorniveau.
• Beschikbaar voor gemiddeld 16 uur per week gedurende de gehele opdracht.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met AFAS-implementaties en/of doorontwikkeling van AFAS.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een projectleidersrol binnen HR-systemen.
• Aantoonbare werkervaring binnen een publieke of non-profit organisatie.

Responsabilidades

• Inrichting en borging HR Key User-team binnen HR-organisatie.
• Definieert rollen, verantwoordelijkheden en taakverdeling.
• Ontwikkelt werkwijzen voor wijzigingsbeheer, testen en kennisdeling.
• Coacht HR key users en versterkt eigenaarschap.
• Richt governance en overlegstructuren in en ontwikkel een roadmap.

Conocimientos

AFAS implementaties

HR project leadership

Key user-netwerk

Stakeholder management

Educación

HBO bachelor

Descripción del empleo

## Projectleider HR-systemen & HR Key User Team - AFASVeiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM)Eusebiusbuitensingel 43, 6828 HZ Arnhem, Nederland, GelderlandStartdatum Z.S.M.Einddatum -3.044,92 p/m 43,92 p/u16 uur p/w6 maandenGelderlandProject- en ProgrammamanagementOrganisatie en PersoneelICTPublicatiedatum: 22 oktober 2026Optie tot verlenging: De opdracht kan 3 keer met 3 maanden worden verlengd.Werkplek: Alleen op kantoor | Zowel de werkdagen als de mogelijkheid tot hybride werken zijn in overleg.Opleidingsniveau: HBOWerkervaring: Senior### Hoe ga jij impact maken?**Resultaatgebied 2. Inrichting en borging HR Key User-team**Binnen zes maanden is een HR Key User-team ingericht, operationeel en geborgd binnen de HR-organisatie. Het team beschikt over heldere rollen, verantwoordelijkheden en werkwijzen en kan onder leiding van de Teamleider HR Service & Beheer zelfstandig sturing geven aan gebruikersvragen, systeemverbeteringen, acceptatietesten en kennisdeling rondom AFAS HR & Payroll.De projectleider:* Ontwikkelt het HR Key User-team naar een hoger niveau;* Definieert rollen, verantwoordelijkheden en taakverdeling;* Ontwikkelt werkwijzen voor wijzigingsbeheer, testen, gebruikersondersteuning en kennisdeling;* Coacht en begeleidt HR key users in hun rol;* Versterkt kennis, eigenaarschap en zelfredzaamheid binnen de HR-organisatie;* Borgt de continuïteit van het team binnen de lijnorganisatie.**Resultaatgebied 3. Beheersbaar ontwikkelportfolio en governance**De bestaande ontwikkelachterstand en verbeterportefeuille zijn geanalyseerd, geprioriteerd en teruggebracht tot een beheersbare omvang. Er is een werkende governancestructuur ingericht waarin besluitvorming, prioritering en eigenaarschap eenduidig zijn belegd.De projectleider:* Analyseert alle openstaande verbeter-, wijzigings- en ontwikkelverzoeken;* Brengt structuur aan in de bestaande ontwikkelportefeuille;* Stelt een gedragen prioriteringsmethodiek op;* Realiseert quick wins en helpt achterstanden terug te dringen;* Richt besluitvorming en overlegstructuren in;* Ontwikkelt een roadmap voor de resterende ontwikkelopgaven;* Zorgt ervoor dat nieuwe ontwikkelverzoeken structureel worden beoordeeld en gepland.**Resultaatgebied 4. Verander- en adoptiebegeleiding**De HR-organisatie is voorbereid op de volgende fase van eigenaarschap en ontwikkeling van AFAS HR & Payroll.De projectleider:* Ondersteunt HR-medewerkers bij de verdere adoptie van AFAS;* Bevordert kennisdeling en samenwerking tussen betrokken stakeholders;* Zorgt voor heldere communicatie over wijzigingen en ontwikkelingen;* Draagt bij aan een cultuur van continu verbeteren binnen HR;* Versterkt de samenwerking tussen HR, functioneel beheer, Informatievoorziening en Product Owner AFAS.**Opdrachtsucces*** De opdracht is succesvol afgerond wanneer de volgende resultaten zijn gerealiseerd:* Er staat een duurzaam ingericht en operationeel HR Key User-team dat zelfstandig functioneert onder leiding van de Teamleider HR Service & Beheer;* Rollen, verantwoordelijkheden, werkwijzen en overlegstructuren van het HR Key User-team zijn beschreven, geïmplementeerd en geborgd binnen de HR-organisatie;* Key users beschikken over voldoende kennis en vaardigheden om hun rol zelfstandig uit te voeren en fungeren als eerste aanspreekpunt voor gebruikersvragen, verbeterinitiatieven en systeemontwikkelingen binnen het HR-domein;* De huidige ontwikkelachterstand binnen AFAS is geïnventariseerd, geprioriteerd en substantieel teruggebracht;* Het resterende portfolio van ontwikkelverzoeken, wijzigingsverzoeken en optimalisaties is teruggebracht tot een beheersbare omvang die past binnen de reguliere beheer- en ontwikkelcapaciteit van de organisatie;* Er is een gedragen prioriteringsmethodiek ingericht waarmee nieuwe wensen en ontwikkelingen structureel kunnen worden afgewogen en gepland;* Er ligt een roadmap voor de verdere ontwikkeling van AFAS en de digitale HR-dienstverlening, inclusief eigenaarschap, besluitvorming en planning.* De governance rondom HR-systeemontwikkeling, waaronder de samenwerking tussen HR, functioneel beheer, IV, productowner AFSA en proceseigenaren, is ingericht en wordt actief toegepast.### Eisen* Aantoonbare Afgeronde opleiding op minimaal HBO-bachelorniveau;* Beschikbaar voor gemiddeld 16 uur per week gedurende de gehele opdracht;* Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met AFAS-implementaties en/of doorontwikkeling van AFAS;* Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een projectleidersrol binnen HR-systemen;* Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen of begeleiden van een key user-organisatie of gebruikersnetwerk;* Aantoonbare werkervaring binnen een publieke of non-profit organisatie.### Wensen en competenties### Wensen* Aantoonbare... (tekst onvolledig in bron)* Aantoonbare werkervaring met het realiseren van een succesvolle verbinding tussen business, gebruikers en IT-systemen. (20 punten)### Competenties* Verbindend leiderschap* Organisatiesensitiviteit* Stakeholdermanagement* Coaching en ontwikkelen van medewerkers* Resultaatgerichtheid* Veranderkracht* Analytisch vermogen* Oordeelsvorming* Organiseren en prioriteren* Communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk)* Samenwerken* Initiatief en eigenaarschap### Organisatie & TeamDe opdracht wordt uitgevoerd voor de Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM).**Gezocht profiel**Wij zoeken een ervaren projectleider of programmamanager die organisaties helpt de stap te zetten van implementatie naar eigenaarschap en continue ontwikkeling.Je beschikt over:* Ruime werkervaring met AFAS binnen complexe en/of (semi)overheidsorganisaties.* Aantoonbare werkervaring met de doorontwikkeling van HR-systemen na implementatie.* Werkervaring met het opzetten en ontwikkelen van key user-netwerken of gebruikersorganisaties.* Werkervaring met HR-processen en digitale HR-dienstverlening.* Werkervaring met stakeholdermanagement op tactisch en strategisch niveau.* Het vermogen om zowel strategisch richting te geven als pragmatisch resultaten te realiseren.### Deze voorwaarden bieden we jouAls ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.Hoog salaris bij Impact Vandaag. Het bruto salaris is € 3.044,92 p/m o.b.v. € 43,92 p/u en 16 uur per week.Transparante pro-forma berekening.Vakantiegeld van 8% en een vast aantal vakantiedagen per jaar (fulltime basis).Zorgeloze naleving van de Wet DBA.Doorbetaling bij ziekte volgens CAO.Een contract voor de duur van de opdracht, met optie tot verlenging afhankelijk van de functie en organisatie.Pensioenopbouw via de regeling voor uitzendkrachten.Reiskostenvergoeding afhankelijk van de functie en organisatie.