Projectleider HR-systemen & HR Key User Team - AFAS (ZZP of Dienstverband)

1UP Training (Netherlands); Arnhem; On-site; EUR 55,000 - 90,000; Part time

Job summary

VGGM (Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden) zoekt een projectleider voor AFAS HR & Payroll. Je regisseert doorontwikkeling, inrichting en governance rond HR- en payroll-processen binnen een publieke organisatie.

Je houdt het HR Key User-team op peil, definieert rollen en verantwoordelijkheden en borgt kennisdeling, tests en adoptie. Doel is een duurzame, zelfstandig functionerende HR-advies- en beheerorganisatie.

Qualifications

• Afgeronde HBO-opleiding op bachelor-niveau.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met AFAS-implementaties en/of doorontwikkeling van AFAS.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een projectleidersrol binnen HR-systemen.
• Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen of begeleiden van een key user-organisatie of gebruikersnetwerk.
• Aantoonbare werkervaring binnen een publieke of non-profit organisatie.

Responsibilities

• Doorontwikkeling van AFAS HR & Payroll en inrichting van HR Key User-team.
• Analyseren en prioriteren van wijzigingsverzoeken en wensen voor nieuwe functies.
• Opzetten van een beheer- en ontwikkelproces en decision-making structuur.
• Coördineren van samenwerking tussen HR, functioneel beheer en leveranciers.
• Opstellen van een gedragen roadmap voor AFAS HR & Payroll en HR-domein.

Skills

AFAS-implementaties

HR-systemen

Projectleiding HR

Gebruikersnetwerk

Education

HBO-bachelorniveau

Tools

AFAS

Job description

Projectleider AFAS HR & Payroll

De opdracht
Als projectleider voer je regie op de verdere ontwikkeling van AFAS HR & Payroll en op de inrichting en ontwikkeling van een HR Key User-team. Je verbindt HR-processen, gebruikerswensen, systeemontwikkeling en beheer. Daarbij zorg je voor heldere prioriteiten, goede samenwerking tussen betrokken teams en duurzaam eigenaarschap binnen de HR-organisatie.

Wat ga je doen?

Doorontwikkeling van AFAS

Analyseren en prioriteren van wijzigingsverzoeken, verbeterinitiatieven en wensen voor nieuwe functionaliteiten.
Een werkwijze inrichten voor analyse, beheer, ontwikkeling en besluitvorming.
De samenhang bewaken tussen HR-processen, financiële processen en ondersteunende systemen.
De samenwerking met andere teams coördineren.
Een gedragen roadmap opstellen voor de verdere ontwikkeling van AFAS HR & Payroll.

Inrichting en borging van het HR Key User-team

Het HR Key User-team verder ontwikkelen en de rollen, verantwoordelijkheden en taakverdeling definiëren.
Werkwijzen ontwikkelen voor wijzigingsbeheer, testen, gebruikersondersteuning en kennisdeling.
HR-key users coachen en begeleiden.
Kennis, eigenaarschap en zelfredzaamheid binnen de HR-organisatie versterken.
De continuïteit van het team binnen de lijnorganisatie borgen.

Ontwikkelportfolio en governance

Openstaande verbeter-, wijzigings- en ontwikkelverzoeken analyseren en structureren.
Een gedragen prioriteringsmethodiek opstellen en quick wins realiseren.
De ontwikkelachterstand helpen terugdringen en een roadmap voor de resterende ontwikkelopgaven opstellen.
Besluitvorming en overlegstructuren inrichten.
Zorgen dat nieuwe ontwikkelverzoeken structureel worden beoordeeld en gepland.

Verander- en adoptiebegeleiding

HR-medewerkers ondersteunen bij de verdere adoptie van AFAS.
Kennisdeling en samenwerking tussen betrokken stakeholders bevorderen.
Heldere communicatie verzorgen over wijzigingen en ontwikkelingen.
Bijdragen aan een cultuur van continu verbeteren binnen HR.
De samenwerking versterken tussen HR, functioneel beheer, Informatievoorziening, de Product Owner AFAS en proceseigenaren.

Beoogde resultaten

Een duurzaam ingericht en operationeel HR Key User-team dat zelfstandig functioneert onder leiding van de Teamleider HR Service & Beheer.
Vastgelegde en geborgde rollen, verantwoordelijkheden, werkwijzen en overlegstructuren.
Key users die zelfstandig hun rol uitvoeren en het eerste aanspreekpunt zijn voor gebruikersvragen, verbeterinitiatieven en systeemontwikkelingen binnen het HR-domein.
Een geïnventariseerde en geprioriteerde ontwikkelachterstand die substantieel is teruggebracht.
Een beheersbaar portfolio van ontwikkelverzoeken, wijzigingen en optimalisaties dat past binnen de reguliere beheer- en ontwikkelcapaciteit.
Een gedragen methodiek om nieuwe wensen en ontwikkelingen af te wegen en te plannen.
Een roadmap voor de verdere ontwikkeling van AFAS en de digitale HR-dienstverlening, met helder eigenaarschap, besluitvorming en planning.
Een ingerichte en actief toegepaste governance voor HR-systeemontwikkeling.
OrganisatieVGGMVeiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM) werkt 24 uur per dag, 7 dagen per week aan publieke veiligheid en gezondheid. Wij zijn de Brandweer, GGD, Ambulancezorg, Crisisbeheersing/GHOR en Veilig Thuis in Gelderland-Midden en staan klaar voor de ruim 725.000 inwoners uit 15 gemeenten.

Eisen

• Afgeronde opleiding op minimaal HBO-bachelorniveau
• Beschikbaar voor gemiddeld 16 uur per week gedurende de gehele opdracht
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met AFAS-implementaties en/of doorontwikkeling van AFASMinimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een projectleidersrol binnen HR-systemen
• Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen of begeleiden van een key user-organisatie of gebruikersnetwerk
• Aantoonbare werkervaring binnen een publieke of non-profit organisatie

Gunningscriteria

• Aantoonbare werkervaring met optimalisatie en doorontwikkeling van AFAS na livegang
• Aantoonbare ervaring met inrichting, coaching en professionalisering van key users of super users
• Aantoonbare ervaring met digitalisering en optimalisatie van HR-processen
• Aantoonbare ervaring met inrichting van governance, besluitvorming en samenwerking tussen business, beheer en leveranciers
• Persoonlijke motivatie over hoe eigenaarschap, adoptie en duurzame borging van HR-systemen worden gerealiseerd