Projectleider HR-systemen • AFAS & Key Users • Publieke Sector

Dceni; Gelderland; Hybrid; EUR 83,000 - 124,000; Part time

Job summary

Dceni zoekt een ervaren Projectleider HR-systemen in Gelderland om AFAS HR & Payroll verder te optimaliseren en een HR Key User-team op te zetten en te professionaliseren. Je zorgt voor heldere prioritering van verbeterinitiatieven en borgt adoptie, governance en eigenaarschap binnen HR.

Je werkt hybride vanuit Gelderland aan een samenhangende ontwikkelportefeuille, met een duidelijke roadmap en coaching van HR-medewerkers, gericht op continue verbetering en gestructureerde besluitvorming.

Qualifications

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal HBO-niveau.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met AFAS-implementaties en/of doorontwikkeling.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider binnen HR-systemen.
• Ervaring met het opzetten van een key user-organisatie of gebruikersnetwerk.
• Aantoonbare ervaring binnen een publieke of non-profitorganisatie.

Responsibilities

• Analyseren en prioriteren van wijzigingsverzoeken en verbeterinitiatieven binnen AFAS HR & Payroll.
• Optimaliseren en standaardiseren van HR-processen en verbinden met financiële processen.
• Inrichten van een gestructureerde werkwijze voor analyse, wijzigingsbeheer en besluitvorming.
• Opstellen van een gedragen roadmap voor doorontwikkeling van AFAS HR & Payroll.
• Inrichten en professionaliseren van een HR Key User-team dat zelfstandig kan functioneren.

Skills

AFAS HR/Payroll

HR process optimization

Stakeholder management

Coaching skills

Governance setup

Public sector experience

Education

HBO-niveau

Tools

AFAS

Job description

Voor een publieke organisatie in Gelderland zoeken wij een ervaren Projectleider HR-systemen die de verdere optimalisatie van AFAS HR & Payroll combineert met het opzetten en professionaliseren van een HR Key User-team. Je brengt structuur aan in de ontwikkelportefeuille, versterkt het eigenaarschap binnen HR en zorgt dat systeemverbeteringen, gebruikersadoptie en governance duurzaam worden geborgd.

Rol & context

De organisatie heeft AFAS geïmplementeerd en is inmiddels live met de HR-processen. De volgende fase staat in het teken van optimalisatie, doorontwikkeling, adoptie en het versterken van eigenaarschap binnen de HR-organisatie. Als projectleider verbind je HR, functioneel beheer, informatievoorziening en productmanagement en zorg je voor een heldere prioritering van verbeterinitiatieven. Binnen zes maanden realiseer je een operationeel HR Key User-team, een beheersbare ontwikkelportefeuille en een gedragen roadmap voor de verdere ontwikkeling van AFAS HR & Payroll.

Werkzaamheden

• Analyseren en prioriteren van wijzigingsverzoeken, verbeterinitiatieven en nieuwe functionaliteiten binnen AFAS HR & Payroll.
• Optimaliseren en standaardiseren van HR-processen en verbeteren van de samenhang met financiële processen en ondersteunende systemen.
• Inrichten van een gestructureerde werkwijze voor analyse, wijzigingsbeheer, ontwikkeling en besluitvorming.
• Opstellen van een gedragen roadmap voor de verdere doorontwikkeling van AFAS HR & Payroll.
• Inrichten en professionaliseren van een HR Key User-team dat zelfstandig kan functioneren binnen de HR-organisatie.
• Definiëren en implementeren van rollen, verantwoordelijkheden, taakverdeling en overlegstructuren.
• Ontwikkelen van werkwijzen voor acceptatietesten, gebruikersondersteuning, kennisdeling en systeemverbeteringen.
• Coachen en begeleiden van HR key users en versterken van hun kennis, vaardigheden en zelfstandigheid.
• Inventariseren, analyseren en prioriteren van de bestaande ontwikkelachterstand en verbeterportefeuille.
• Ontwikkelen en implementeren van een gedragen prioriteringsmethodiek voor nieuwe en bestaande ontwikkelverzoeken.
• Realiseren van quick wins en substantieel terugdringen van de ontwikkelachterstand.
• Inrichten van governance, besluitvormingsprocessen en eigenaarschap rondom HR-systeemontwikkeling.
• Versterken van de samenwerking tussen HR, functioneel beheer, informatievoorziening, proceseigenaren en de Product Owner AFAS.
• Begeleiden van HR-medewerkers bij de verdere adoptie van AFAS en stimuleren van een cultuur van continu verbeteren.
• Borgen van de nieuwe werkwijzen, verantwoordelijkheden en ontwikkelprocessen binnen de reguliere HR-organisatie.

Eisen

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau.
• Beschikbaar voor gemiddeld 16 uur per week gedurende de gehele opdracht.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met AFAS-implementaties en/of doorontwikkeling van AFAS.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider binnen HR-systemen.
• Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen of begeleiden van een key user-organisatie of gebruikersnetwerk.
• Aantoonbare werkervaring binnen een publieke of non-profitorganisatie.
• Aantoonbare ervaring met optimalisatie en doorontwikkeling van AFAS na livegang wordt meegewogen bij de selectie.
• Aantoonbare ervaring met het inrichten, coachen en professionaliseren van key users of super users wordt meegewogen bij de selectie.
• Aantoonbare ervaring met digitalisering en optimalisatie van HR-processen wordt meegewogen bij de selectie.
• Aantoonbare ervaring met het inrichten van governance, besluitvorming en samenwerking tussen business, beheer en leveranciers wordt meegewogen bij de selectie.
• Een persoonlijke motivatie waarin je beschrijft hoe je eigenaarschap, adoptie en duurzame borging van HR-systemen realiseert, wordt meegewogen bij de selectie.

Pré’s

• Ruime ervaring met AFAS HR & Payroll binnen complexe publieke of semipublieke organisaties.
• Ervaring met de overgang van systeemimplementatie naar structureel beheer en continue doorontwikkeling.
• Ervaring met het opzetten van een zelfstandige gebruikersorganisatie en het ontwikkelen van key user-competenties.
• Ervaring met het terugdringen van ontwikkelachterstanden en het structureren van verbeterportfolio's.
• Ervaring met verandermanagement, gebruikersadoptie en organisatieontwikkeling.
• Ervaring met stakeholdermanagement op tactisch en strategisch niveau.
• Verbindend leiderschap en organisatiesensitiviteit.
• Sterke coachende vaardigheden en het vermogen om medewerkers zelfstandig te laten functioneren.
• Resultaatgerichte en pragmatische werkhouding.
• Analytisch vermogen, oordeelsvorming en het vermogen om prioriteiten te stellen.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Initiatief, eigenaarschap en een samenwerkingsgerichte instelling.

Praktische informatie

• Start: zo snel mogelijk, na afronding van de vereiste VOG-procedure.
• Looptijd: 6 maanden, met optie tot verlenging van 3 × 3 maanden.
• Uren: gemiddeld 16 uur per week.
• Locatie: regio Gelderland, hybride werken in overleg.
• Soort opdracht: ZZP.
• Reageren t/m: 1 november 2026, 09:00 uur.
• Kenmerk DC&I: 202610175.