Projectleider HR-systemen & HR Key User Team (AFAS)

Incipias B.V.; Arnhem; Hybride; EUR 50 000 - 72 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Individueel Keuzebudget (IKB) 17,05%

Hybride werken

Résumé du poste

Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden zoekt een Projectleider HR-systemen & HR Key User Team. Je regisseert de doorontwikkeling van AFAS HR en richt een HR Key User-team in, waarbij je HR-processen koppelt aan systemen en beheer.

Je coacht gebruikers en implementeert een duidelijke prioriteringsmethodiek. De rol vereist ervaring met AFAS-implementaties, 3 jaar in een projectleidersrol en ervaring in een publieke/non-profit organisatie.

Qualifications

• Minimaal HBO-bachelor opgeleid.
• Minimaal 3 jaar ervaring met AFAS-implementaties en/of doorontwikkeling van AFAS.
• Drie jaar aantoonbare ervaring als projectleider HR-systemen.

Responsabilités

• Analyseren en prioriteren van wensen en wijzigingen binnen AFAS HR & Payroll.
• Inrichten van een HR Key User-team met rollen en verantwoordelijkheden.
• Coachen van HR key users en versterken van eigenaarschap en zelfredzaamheid.
• Overbruggen van HR-processen, financiële processen en ondersteunende systemen.
• Ontwikkelen van besluitvormings- en overlegstructuren en een AFAS-roadmap.
• Ondersteunen van HR-medewerkers bij adoptie van AFAS en stimuleren van continu verbeteren.

Connaissances

AFAS HR/Payroll

HR System PM

Key User opzetten

Stakeholder management

Publieke sector

Formation

HBO-bachelor

Description du poste

Reageren kan tot 2 november 2026.

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, de Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM), zijn wij op zoek naar een Projectleider HR-systemen & HR Key User Team. VGGM werkt 24 uur per dag, 7 dagen per week aan publieke veiligheid en gezondheid in Gelderland-Midden en is actief als Brandweer, GGD, Ambulancezorg, Crisisbeheersing/GHOR en Veilig Thuis voor ruim 725.000 inwoners in 15 gemeenten. In deze rol neem jij de regie op de verdere doorontwikkeling van AFAS HR en op de inrichting en professionalisering van een HR Key User-team. Jij verbindt HR-processen, gebruikerswensen, systeemontwikkeling en beheer en zorgt voor duurzaam eigenaarschap binnen de organisatie.

Wat ga je doen?

• Je analyseert, prioriteert en begeleidt wijzigingsverzoeken, verbeterinitiatieven en nieuwe functionaliteiten binnen AFAS HR & Payroll.
• Je richt een werkwijze in voor analyse, beheer, ontwikkeling en besluitvorming rondom AFAS.
• Je bewaakt de samenhang tussen HR-processen, financiële processen en ondersteunende systemen.
• Je richt een HR Key User-team in: je definieert rollen, verantwoordelijkheden en taakverdeling en ontwikkelt werkwijzen voor wijzigingsbeheer, testen, gebruikersondersteuning en kennisdeling.
• Je coacht en begeleidt HR key users in hun rol en versterkt hun kennis, eigenaarschap en zelfredzaamheid.
• Je analyseert de bestaande ontwikkelachterstand, brengt structuur aan in de ontwikkelportefeuille en stelt een gedragen prioriteringsmethodiek op.
• Je richt besluitvormings- en overlegstructuren in en ontwikkelt een roadmap voor de verdere ontwikkeling van AFAS HR.
• Je ondersteunt HR-medewerkers bij de adoptie van AFAS en draagt bij aan een cultuur van continu verbeteren.
• Je zorgt voor heldere communicatie over wijzigingen en bevordert de samenwerking tussen HR, functioneel beheer, Informatievoorziening en de Product Owner AFAS.

Jouw profiel

• Je hebt een afgeronde hbo-bacheloropleiding.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met AFAS-implementaties en/of de doorontwikkeling van AFAS.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een projectleidersrol binnen HR-systemen.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen of begeleiden van een key user-organisatie of gebruikersnetwerk.
• Je hebt aantoonbare werkervaring binnen een publieke of non-profit organisatie.
• Je hebt ervaring met HR-processen en digitale HR-dienstverlening.
• Je bent bedreven in stakeholdermanagement op tactisch en strategisch niveau.
• Je beschikt over verbindend leiderschap, organisatiesensitiviteit en veranderkracht.
• Je bent analytisch sterk, resultaatgericht en weet zowel strategisch richting te geven als pragmatisch resultaten te boeken.
• Je beschikt over sterke coaching- en communicatievaardigheden (mondeling en schriftelijk).

Wat bieden wij?

• Een maatschappelijk relevante opdracht bij de Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden, een organisatie die dag en nacht klaarstaat voor publieke veiligheid en gezondheid.
• Een opdracht voor 16 uur per week met een looptijd van 6 maanden, bij gebleken wederzijdse tevredenheid met mogelijkheid tot verlenging.
• Inschaling in functieschaal 11, met een bruto maandsalaris (fulltime) tussen € 4.520 en € 6.422, aangevuld met een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris conform de CAO Gemeenten.
• Een dynamische werkomgeving waarin samenwerking, eigenaarschap en continue ontwikkeling centraal staan.
• Hybride werken is mogelijk, in overleg met de opdrachtgever.