Projectleider hr-systemen & hr key user team - afas (zzp - freelance)

Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden

Arnhem

On-site

EUR 70,000 - 90,000

Part time

4 days ago

Be an early applicant

A complete application in a minute

Tailored resume and cover letter, ready to send.

Get past ATS filters

Job summary

VGGM zoekt een ervaren projectleider/programmamanager die AFAS HR- en Payroll- doorontwikkeling aanstuurt en tegelijkertijd een HR Key User-team inricht en borgt binnen de HR-organisatie. Je werkt aan afstemming tussen HR-processen, systeemontwikkeling en beheer, met focus op eigenaarschap en continue verbetering.

De rol vereist ruime AFAS-ervaring in publieke/ overheidsomgevingen, excellence in stakeholdermanagement en het kunnen coachen van key users, met oog voor pragmatisch resultaat en

Qualifications

Ruime werkervaring met AFAS binnen complexe en/of (semi)overheidsorganisaties.
Ervaring met doorontwikkeling van HR-systemen na implementatie.
Ervaring met opzetten en ontwikkelen van key user-netwerken of gebruikersorganisaties.
Ervaring met HR-processen en digitale HR-dienstverlening.
Inzetten op stakeholdermanagement op tactisch en strategisch niveau.

Responsibilities

Beheren van AFAS HR & Payroll doorontwikkelingsprojecten en inrichting.
Coördineren van afstemming tussen HR, functioneel beheer, IV en AFAS Product Owner.
Opzetten en borging van HR Key User-team inclusief rollen, verantwoordelijkheden en werkwijzen.
Ontwikkelen en uitvoeren van governance, prioritering en besluitvormingsstructuren.
Zorg dragen voor adoptie en eigenaarschap binnen de HR-organisatie.

Skills

AFAS HR-opleiding

HR-processen

Key User-netwerken

Stakeholdermanagement

Strategisch denken

Education

HBO Bachelor

Job description

Organisatie

VGGM
Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM) werkt 24 uur per dag, 7 dagen per week aan publieke veiligheid en gezondheid. Wij zijn de Brandweer, GGD, Ambulancezorg, Crisisbeheersing/GHOR en Veilig Thuis in Gelderland-Midden en staan klaar voor de ruim 725.000 inwoners uit 15 gemeenten.

Opdracht

VGGM heeft AFAS geïmplementeerd en is live met onder andere de HR-processen. De komende periode staat in het teken van verdere optimalisatie, adoptie, borging en eigenaarschap. Daarbij ligt de nadruk niet alleen op de doorontwikkeling van AFAS, maar ook op het versterken van de HR-organisatie als eigenaar van de dienstverlening.

Om deze volgende fase te realiseren zoeken wij een ervaren projectleider die regie voert op zowel de verdere AFAS HR (door)ontwikkeling als op de inrichting en ontwikkeling van een HR Key User-team.

De opdracht richt zich op het verbinden van HR-processen, gebruikerswensen, systeemontwikkeling en beheer. De projectleider zorgt voor duidelijke prioritering & analyse, een effectieve samenwerking tussen HR, functioneel beheer, Informatievoorziening en Product Owner AFAS. En draagt bij aan een duurzame inrichting van eigenaarschap binnen de organisatie.

Resultaatgebied 1. Doorontwikkeling AFAS

De HR-processen binnen AFAS zijn verder geoptimaliseerd en gestandaardiseerd, waarbij de belangrijkste verbeterinitiatieven zijn gerealiseerd en de samenhang tussen HR-processen, financiële processen en ondersteunende systemen is versterkt.
De projectleider:ert wijzigingsverzoeken, verbeterinitiatieven en nieuwe functionaliteiten;
Richt een werkwijze in voor analyse, beheer, ontwikkeling en besluitvorming;
Bewaakt de samenhang tussen HR-processen, financiële processen en systemen;
Coördineert de samenwerking met andere teams waar nodig;
Zorgt voor een gedragen roadmap voor de verdere ontwikkeling van AFAS HR & payroll.

Resultaatgebied 2. Inrichting en borging HR Key User-team

Binnen zes maanden is een HR Key User-team ingericht, operationeel en geborgd binnen de HR-organisatie. Het team beschikt over heldere rollen, verantwoordelijkheden en werkwijzen en kan onder leiding van de Teamleider HR Service & Beheer zelfstandig sturing geven aan gebruikersvragen, systeemverbeteringen, acceptatietesten en kennisdeling rondom AFAS HR & Payroll.

De projectleider:

Ontwikkelt het HR Key User-team naar een hoger niveau;
Definieert rollen, verantwoordelijkheden en taakverdeling;
Ontwikkelt werkwijzen voor wijzigingsbeheer, testen, gebruikersondersteuning en kennisdeling;
Coacht en begeleidt HR key users in hun rol;
Versterkt kennis, eigenaarschap en zelfredzaamheid binnen de HR-organisatie;
Borgt de continuïteit van het team binnen de lijnorganisatie.

Resultaatgebied 3. Beheersbaar ontwikkelportfolio en governance

De bestaande ontwikkelachterstand en verbeterportefeuille zijn geanalyseerd, geprioriteerd en teruggebracht tot een beheersbare omvang. Er is een werkende governancestructuur ingericht waarin besluitvorming, prioritering en eigenaarschap eenduidig zijn belegd.

De projectleider:

Analyseert alle openstaande verbeter-, wijzigings- en ontwikkelverzoeken;
Brengt structuur aan in de bestaande ontwikkelportefeuille;
Stelt een gedragen prioriteringsmethodiek op;
Realiseert quick wins en helpt achterstanden terug te dringen;
Richt besluitvorming en overlegstructuren in;
Ontwikkelt een roadmap voor de resterende ontwikkelopgaven;
Zorgt ervoor dat nieuwe ontwikkelverzoeken structureel worden beoordeeld en gepland.

Resultaatgebied 4. Verander- en adoptiebegeleiding

De HR-organisatie is voorbereid op de volgende fase van eigenaarschap en ontwikkeling van AFAS HR & Payroll.

De projectleider:

Ondersteunt HR-medewerkers bij de verdere adoptie van AFAS;
Bevordert kennisdeling en samenwerking tussen betrokken stakeholders;
Zorgt voor heldere communicatie over wijzigingen en ontwikkelingen;
Draagt bij aan een cultuur van continu verbeteren binnen HR;
Versterkt de samenwerking tussen HR, functioneel beheer, Informatievoorzieining en Product Owner AFAS.

Opdrachtsucces

De opdracht is succesvol afgerond wanneer de volgende resultaten zijn gerealiseerd:
Er staat een duurzaam ingericht en operationeel HR Key User-team dat zelfstandig functioneert onder leiding van de Teamleider HR Service & Beheer;
Rollen, verantwoordelijkheden, werkwijzen en overlegstructuren van het HR Key User-team zijn beschreven, geïmplementeerd en geborgd binnen de HR-organisatie;
Key users beschikken over voldoende kennis en vaardigheden om hun rol zelfstandig uit te voeren en fungeren als eerste aanspreekpunt voor gebruikersvragen, verbeterinitiatieven en systeemontwikkelingen binnen het HR-domein;
De huidige ontwikkelachterstand binnen AFAS is geïnventariseerd, geprioriteerd en substantieel teruggebracht;
Het resterende portfolio van ontwikkelverzoeken, wijzigingsverzoeken en optimalisaties is teruggebracht tot een beheersbare omvang die past binnen de reguliere beheer- en ontwikkelcapaciteit van de organisatie;
Er is een gedragen prioriteringsmethodiek ingericht waarmee nieuwe wensen en ontwikkelingen structureel kunnen worden afgewogen en gepland;
Er ligt een roadmap voor de verdere ontwikkeling van AFAS en de digitale HR-dienstverlening, inclusief eigenaarschap, besluitvorming en planning.
De governance rondom HR-systeemontwikkeling, waaronder de samenwerking tussen HR, functioneel beheer, IV, productowner AFSA en proceseigenaren, is ingericht en wordt actief toegepast.

Gezocht profiel

Wij zoeken een ervaren projectleider of programmamanager die organisaties helpt de stap te zetten van implementatie naar eigenaarschap en continue ontwikkeling.

De kandidaat beschikt over:

Ruime werkervaring met AFAS binnen complexe en/of (semi)overheidsorganisaties.
Aantoonbare werkervaring met de doorontwikkeling van HR-systemen na implementatie.
WerkErvaring met het opzetten en ontwikkelen van key user-netwerken of gebruikersorganisaties.
WerkErvaring met HR-processen en digitale HR-dienstverlening.
WerkErvaring met stakeholdermanagement op tactisch en strategisch niveau.
Het Vermogen om zowel strategisch richting te geven als pragmatisch resultaten te realiseren.

Vereisten / knock-outcriteria

Aantoonbare Afgeronde opleiding op minimaal HBO-bachelornivea;
Beschikbaar voor gemiddeld 16 uur per week gedurende de gehele opdracht;
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met AFAS-implementaties en/of doorontwikkeling van AFAS;
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een projectleidersrol binnen HR-systemen;
Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen of begeleiden van een key user-organisatie of gebruikersnetwerk;
Aantoonbare werkervaring binnen een publieke of non-profit organisatie.

Selectiecriteria(weging, totaal 100 punten)

Aantoonbare werkervaring met optimalisatie en doorontwikkeling van AFAS na livegang (25 punten);
Aantoonbare ervaring met inrichting, coaching en professionalisering van key users of super users (25 punten);
Aantoonbare ervaring met digitalisering en optimalisatie van HR-processen (20 punten);
Aantoonbare ervaring met inrichting van governance, besluitvorming en samenwerking tussen business, beheer en leveranciers(20 punten);
Persoonlijke motivatie waarin de kandidaat beschrijft hoe hij/zij eigenaarschap, adoptie en duurzame borging van HR-systemen realiseert (10 punten).

Competenties