Projectleider HR- en salarissysteem

Amstelbay; Netherlands; Remote; EUR 90,000 - 130,000; Full time

Job summary

Amstelbay zoekt een ervaren projectleider die de Europese aanbesteding en implementatie van een nieuw HR-/salarissysteem leidt. Je stuurt de projectfasen van begin tot livegang en bewaakt de compliance met OR en stakeholders, inclusief realisatie van interfaces met ERP SAP en IAM.

De rol vereist WO-niveau, aantoonbare ervaring met publieke aanbestedingen en HR-systeemmigraties, en sterke plannings- en communicatieve vaardigheden binnen een gemeentelijke omgeving.

Qualifications

• Minimaal twee Europese openbare aanbestedingstrajecten geleid in de publieke sector.
• Ervaring met implementatie, datamigratie en livegang van HR- en salarissystemen.
• Ervaring met OR-instemmingstrajecten bij invoering van ICT-systemen.
• Sterke plannings- en risicobeheersing met lange termijndoelen.
• Goede communicatieve balans tussen HR/payroll en IT-architectuur.

Responsibilities

• Leiden van de Europese openbare aanbesteding en regie op de livegang van het HR-systeem.
• Begeleiden van advies- of instemmingstrajecten met de OR en afstemmen met inkoopadviseur.
• Organiseren demo's, beoordelingscommissie en opstellen gunningsadvies.
• Regie op implementatie, datamigratie, interfaces met ERP SAP, IAM en Zaaksysteem.
• Organiseren van schaduwperiodes in 2029 en coördineren van change management.

Skills

WO werk- en denkniveau

Europese aanbestedingen

HR- en salarissystemen

Systeemkoppelingen

OR-instemmingstrajecten

Politiek-bestuurlijke sensitiviteit

Resultaatgericht en planning

HR/payroll-IT afstemming

Education

WO-werk- en denkniveau

Master of gelijkwaardig niveau

Tools

SAP

ERP-systemen

Active Directory

IAM-voorziening

Zaaksysteem

Datamigratie/Interfaces

Job description

Je leidt de Europese aanbesteding en de implementatie van een nieuw personeelsadministratiesysteem, van OR-traject tot livegang. Stadskantoor, 36 uur per week, zo snel mogelijk tot 26 oktober 2030.

Je bent eindverantwoordelijk voor het sturen op de mijlpalen richting de livegang op 1 januari 2030. Je voert de regie over twee fasen.

• Fase 1: de Europese openbare aanbesteding en medezeggenschap. Je bereidt zelfstandig het advies- of instemmingstraject met de Ondernemingsraad voor, begeleidt het en rondt het succesvol af.
• Je coördineert de Europese openbare procedure, inclusief het Programma van Eisen, in nauwe samenwerking met de inkoopadviseur.
• Je leidt de beoordelingscommissie, organiseert demo's en proof of concepts en stelt het gunningsadvies op.
• Fase 2: implementatie, integratie en migratie. Je voert regie over betrouwbare interfaces met de bestaande gemeentelijke systemen, waaronder het ERP-systeem, SAP, de Active Directory en IAM-voorziening en het Zaaksysteem.
• Je organiseert de schaduwperiodes in de tweede helft van 2029 en rondt die succesvol af, zodat de eerste verloning in januari 2030 foutloos is.
• Je begeleidt de organisatieverandering voor HR-professionals, leidinggevenden en medewerkers.

Wat je meebrengt

• WO werk- en denkniveau en 4 jaar werkervaring op WO niveau.
• Aantoonbare ervaring met het succesvol leiden van minimaal twee Europese openbare aanbestedingstrajecten voor bedrijfskritische software in de publieke sector.
• Aantoonbare ervaring als projectleider bij de implementatie, datamigratie en livegang van HR- en salarissystemen, inclusief het inrichten van complexe systeemkoppelingen.
• Aantoonbare ervaring met het succesvol doorlopen van OR-instemmingstrajecten bij de invoering van nieuwe ICT-systemen.
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit: je acteert effectief in een krachtenveld met de OR, directie, vakbonden en interne afdelingen als HR, IT en Financiën.
• Je bent resultaatgericht en planningssterk, met een bewezen trackrecord in sturen op meerjarige harde deadlines en het beheersen van projectrisico's.
• Je hebt communicatieve kracht en een verbindende stijl: je spreekt de taal van zowel de HR-payrollspecialist als de IT-architect.

Goed om te weten

• De standplaats is het Stadskantoor.
• Het gaat om 36 uur per week.
• De start is zo snel mogelijk en de opdracht loopt tot 26 oktober 2030.