Projectleider HR-/salarissysteem

Sentior, Ltd.; Utrecht; Hybrid; EUR 83.000 - 124.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Gemeente Utrecht zoekt een ervaren Projectleider HR-/salarissysteem voor de Europese aanbesteding en daaropvolgende implementatie van ons personeelsadministratiesysteem.

Je stuurt de twee fasen, regie over migratie, koppelingen met ERP SAP en IAM, en verzorgt OR-instemmingsprocessen. Daarnaast bewaak je de meerjarige planning en stakeholderrelaties met HR, IT en Financiën.

Qualifikationen

• Minimaal 4 jaar WO-niveau werkervaring.
• Ervaring met twee Europese aanbestedingstrajecten publieke sector.
• Ervaring met implementatie, datamigratie en livegang HR-/salarissystemen.
• Ervaring met complexe systeemkoppelingen.
• Minimaal 5 jaar ervaring binnen een gemeentelijke organisatie.
• Ervaring met OR-instemmingstrajecten bij ICT-implementaties.

Aufgaben

• Eindverantwoordelijk voor livegang op 01-01-2030 en regie over twee fasen.
• Leiden van Europese aanbestedingen en opstellen gunningsadvies.
• Regie over datamigratie en realisatie van koppelingen met ERP SAP en IAM.
• Organiseren van OR-instemmingsprocessen en stakeholdermanagement.
• Begeleiden van organisatieverandering bij HR-professionals en medewerkers.

Kenntnisse

Politiek-bestuurlijk inzicht

Stakeholdermanagement

Resultaatgericht

Strategisch plannen

Communicatieve vaardigheden

Ausbildung

WO-denkniveau

Tools

SAP

ERP-systeem

Jobbeschreibung

# Projectleider HR-/salarissysteemGemeente Utrecht Utrecht Yangon 48 maandenGepubliceerd 33 minuten geleden · Opportunity ID: 1057944Tarief indicatie —Uren 36 u/wStart 08 Nov 2026Duur 48 maandenInteresse in deze opdracht?## De opdrachtFunctieomschrijvingGemeente UtrechtEcht een mooie ZZP opdracht. We zijn voor gemeente Utrecht op zoek naar een Projectleider.De opdrachtGemeente Utrecht is op zoek naar een ervaren en daadkrachtige Projectleider voor de Europese openbare aanbesteding én de daaropvolgende implementatie van onze nieuwe medewerkersreizen die samenkomen in het nieuwe personeelsadministratiesysteem.Gezien de complexiteit van gemeentelijke rechtsposities (cao Gemeenten), de vereiste integratie met ons bestaande IT-landschap en de formele medezeggenschapstrajecten, zoeken wij een expert die het totale traject beheerst.Het project start op korte termijn en kent een harde deadline: het nieuwe systeem moet volledig live en operationeel zijn per 01-01-2030, inclusief voorafgaande schaduwperiodes.Wat ga je doen?Fase 1: de Europese openbare aanbesteding en medezeggenschap- PvE en bestek: formuleren van het Programma van Eisen, functioneel, technisch en op het gebied van privacy en informatiebeveiliging, in samenwerking met HR, de CISO, IT en Inkoop.- OR-instemmingstraject: zelfstandig voorbereiden, begeleiden en succesvol doorlopen van het formele advies- of instemmingstraject met de Ondernemingsraad (OR) rondom de systeemwijziging.- Procedure: coördineren van de Europese openbare procedure, inclusief het Programma van Eisen, in nauwe samenwerking met de inkoopadviseur.- Beoordeling en gunning: leiden van de beoordelingscommissie, organiseren van demo’s/proof of concepts en opstellen van het gunningsadvies.Fase 2: de implementatie, integratie en migratie- Systeemkoppelingen: regie voeren over het realiseren van betrouwbare interfaces met de bestaande gemeentelijke systemen, waaronder het Enterprise Resource Planning (ERP)-systeem, SAP, de Active Directory/IAM-voorziening en het zaaksysteem.- Schaduwdraaien: organiseren en succesvol afronden van de noodzakelijke schaduwperiodes in de tweede helft van 2029 om een foutloze eerste verloning in januari 2030 te garanderen.- Change en training: begeleiden van de organisatieverandering voor HR-professionals, leidinggevenden en medewerkers.Verantwoordelijkheden- Je bent eindverantwoordelijk voor het sturen op de mijlpalen richting de livegang op 01-01-2030 en voert de regie over de twee projectfasen.- Je bent verantwoordelijk voor de datamigratie van het oude naar het nieuwe systeem en de juiste inrichting conform de cao Gemeenten.Wat wordt er van jou gevraagd?Eisen bij de opdracht- Je beschikt over WO werk- en denkniveau.- Je hebt minimaal 4 jaar werkervaring op WO-niveau.- Je hebt aantoonbare ervaring met het succesvol leiden van minimaal twee Europese openbare aanbestedingstrajecten voor bedrijfskritische software in de publieke sector.- Je hebt aantoonbare ervaring als projectleider bij de daadwerkelijke implementatie, datamigratie en livegang van HR-/salarissystemen, inclusief het inrichten van complexe systeemkoppelingen.- Je hebt minimaal 5 jaar ervaring binnen een gemeentelijke organisatie, inclusief actuele kennis van gemeentelijke HR-processen en de cao Gemeenten, maar minimaal ervaring binnen de publieke sector of het Rijk.- Je hebt aantoonbare ervaring met het succesvol doorlopen van OR-instemmingstrajecten bij de invoering van nieuwe ICT-systemen. Dit is zichtbaar op je cv of in een referentie.Wensen bij de opdracht- Je hebt ervaring binnen het Rijk; deze ervaring heeft de voorkeur boven ervaring bij kleine gemeenten.Competenties- Je bent politiek-bestuurlijk sensitief en kunt effectief acteren in een krachtenveld met de OR, directie, vakbonden en verschillende interne afdelingen, waaronder HR, IT en Financiën.- Je werkt resultaatgericht en beschikt over een bewezen trackrecord in het sturen op meerjarige, harde deadlines.- Je bent sterk in plannen en het beheersen van projectrisico’s.- Je communiceert met een verbindende stijl en spreekt de taal van zowel de HR-payrollspecialist als de IT-architect.- Je beschikt over vaardigheden in stakeholdermanagement.