Projectmanager

GreenPepper; Utrecht; On-site; EUR 142,000 - 202,000; Full time

Job summary

Gemeente Utrecht zoekt een ervaren projectmanager die eindverantwoordelijk is voor aanbesteding en implementatie van HR-reizen binnen een personeelsadministratiesysteem. U stuurt op mijlpalen, regie en governance richting HR, CISO, IT en Inkoop.

De functie vereist WO-niveau, aantoonbare Europese aanbestedingservaring, en ruime gemeentelijke HR-processenkennis. Arbeidsovereenkomst is freelance met standplaats Utrecht en startdatum 26-10-2026.

Qualifications

• WO werk- en denkniveau vereist.
• Minimaal twee Europese openbare aanbestedingen voor bedrijfssoftware.
• Ervaring met implementatie en livegang van HR- of salarissystemen.

Responsibilities

• Aanbesteding en medezeggenschap en regie op proces.
• Beoordelingscommissie leiden, demo's en gunningsadvies sturen.
• Regie op koppelingen ERP/SAP/ADIAM/Zaaksysteem en migratie.
• Organisatieverandering voor HR-professionals en IT-steun.

Skills

Europese aanbestedingen ervaring

PM ervaring

Veranderingsmanagement

Education

WO werk- en denkniveau

Tools

ERP

SAP

Active Directory/IAM

Zaaksysteem

Job description

Over de functie

Als projectleider ben je eindverantwoordelijk voor de aanbesteding en implementatie van nieuwe medewerkersreizen binnen een personeelsadministratiesysteem. Je stuurt op de projectmijlpalen en voert regie over de aanbesteding, medezeggenschap, implementatie, integratie en migratie.

• Functietitel: Projectmanager
• Organisatie: gemeente Utrecht
• Startdatum: 26-10-2026
• Uren p/w: 36
• Einddatum: 26-10-2030
• Uurtarief: € 125
• Standplaats: Utrecht
• Vakgebied: Project- en Programmamanagement
• Dienstverband: Freelance

Wat ga je doen?

Aanbesteding en medezeggenschap

• Je stelt samen met HR, de CISO, IT en Inkoop het Programma van Eisen op, met functionele, technische, privacy- en informatiebeveiligingsaspecten.
• Je bereidt het formele advies- of instemmingstraject met de Ondernemingsraad zelfstandig voor en begeleidt dit.
• Je coördineert de Europese openbare aanbestedingsprocedure in samenwerking met de inkoopadviseur.
• Je leidt de beoordelingscommissie, organiseert demo's en proof of concepts en stelt het gunningsadvies op.

Implementatie, integratie en migratie

• Je voert regie over betrouwbare koppelingen met bestaande gemeentelijke systemen, waaronder ERP, SAP, Active Directory/IAM en het Zaaksysteem.
• Je bent verantwoordelijk voor de datamigratie en de inrichting van het systeem volgens de cao Gemeenten.
• Je organiseert en begeleidt schaduwperiodes om een correcte eerste verloning te ondersteunen.
• Je begeleidt de organisatieverandering voor HR-professionals, leidinggevenden en medewerkers.

Wat breng je mee?

• WO werk- en denkniveau en minimaal vier jaar werkervaring op WO-niveau.
• Aantoonbare ervaring met het leiden van minimaal twee Europese openbare aanbestedingen voor bedrijfskritische software in de publieke sector.
• Ervaring als projectleider met de implementatie, datamigratie en livegang van HR- of salarissystemen, inclusief complexe systeemkoppelingen.
• Minimaal vijf jaar ervaring binnen een gemeentelijke organisatie. Je hebt actuele kennis van gemeentelijke HR-processen en de cao Gemeenten. Ervaring binnen de publieke sector of het Rijk is eveneens relevant.
• Aantoonbare ervaring met OR-instemmingstrajecten bij de invoering van ICT-systemen.
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit en het vermogen om effectief samen te werken met onder andere de OR, directie, vakbonden en interne afdelingen.
• Een resultaatgerichte en planmatige aanpak, met ervaring in het sturen op meerjarige deadlines en het beheersen van projectrisico's.
• Een verbindende communicatiestijl en het vermogen om zowel met HR-payrollspecialisten als IT-architecten te schakelen.

Eisen

• De kandidaat mag niet zijn voorgesteld als die in de afgelopen twee jaar bij de gemeente Utrecht in loondienst is geweest
• De kandidaat beschikt over een paspoort of identiteitskaart die geldig is bij de intake en op de startdatum van het contract en ter controle kan worden overlegd

Wensen

• Ervaring binnen het Rijk heeft de voorkeur boven ervaring bij kleine gemeenten