Projectmanager (ZZP of Dienstverband)

Gemeente Utrecht; Utrecht; On-site; EUR 70,000 - 105,000; Full time

Job summary

Gemeente Utrecht zoekt een projectleider voor de aanbesteding en implementatie van nieuwe medewerkersreizen binnen een personeelsadministratiesysteem. Je stuurt de projectmijlpalen aan, regie over aanbesteding, medezeggenschap, implementatie en migratie, en onderhoudt sterke koppelingen met ERP/SAP/Active Directory enZaa ksysteem.

Daarnaast leid je migratie en inrichting volgens de cao Gemeenten, organiseer je schaduwperiodes voor correcte eerste verloning en ondersteun je organisatieverandering

Qualifications

• Weten hoe aanbestedingen leiden tot succesvolle implementatie en migratie van HR-/salarissystemen.
• Ervaring met OR-instemmingstrajecten bij invoering van ICT-systemen is vereist.
• Kennis van gemeentelijke HR-processen en cao Gemeenten is noodzakelijk.

Responsibilities

• Aanbesteding en medezeggenschap begeleiden en regie voeren op lopende trajecten.
• Coördineren van Europese openbare aanbesteding en beoordelingscommissie aansturen.
• Implementatie, integratie en migratie van HR-/salarissystemen en koppelingen
• Datamigratie en inrichting van systemen volgens cao Gemeenten
• Organisatieverandering voor HR-professionals, leidinggevenden en medewerkers

Skills

Projectleider ervaring

OR-instemmingstrajecten ervaring

Systeemkoppelingen

Communicatieve vaardigheden

Samenwerking met OR en vakbonden

Education

WO werk- en denkniveau

Ervaring publiek sector/Cao Gemeenten

Tools

ERP

SAP

Active Directory/IAM

Zaaksysteem

Job description

Over de functie

Als projectleider ben je eindverantwoordelijk voor de aanbesteding en implementatie van nieuwe medewerkersreizen binnen een personeelsadministratiesysteem. Je stuurt op de projectmijlpalen en voert regie over de aanbesteding, medezeggenschap, implementatie, integratie en migratie.

Wat ga je doen?

Aanbesteding en medezeggenschap

Eisen

• op, met functionele, technische, privacy- en informatiebeveiligingsaspecten.


• Je bereidt het formele advies- of instemmingstraject met de Ondernemingsraad zelfstandig voor en begeleidt dit.


• Je coördineert de Europese openbare aanbestedingsprocedure in samenwerking met de inkoopadviseur.


• Je leidt de beoordelingscommissie, organiseert demo’s en proof of concepts en stelt het gunningsadvies op.


• Implementatie, integratie en migratie


• Je voert regie over betrouwbare koppelingen met bestaande gemeentelijke systemen, waaronder ERP, SAP, Active Directory/IAM en het Zaaksysteem.


• Je bent verantwoordelijk voor de datamigratie en de inrichting van het systeem volgens de cao Gemeenten.


• Je organiseert en begeleidt schaduwperiodes om een correcte eerste verloning te ondersteunen.


• Je begeleidt de organisatieverandering voor HR-professionals, leidinggevenden en medewerkers.


• Wat breng je mee?


• WO werk- en denkniveau en minimaal vier jaar werkervaring op WO-niveau.


• Aantoonbare ervaring met het leiden van minimaal twee Europese openbare aanbestedingen voor bedrijfskritische software in de publieke sector.


• Ervaring als projectleider met de implementatie, datamigratie en livegang van HR- of salarissystemen, inclusief complexe systeemkoppelingen.


• Minimaal vijf jaar ervaring binnen een gemeentelijke organisatie. Je hebt actuele kennis van gemeentelijke HR-processen en de cao Gemeenten. Ervaring binnen de publieke sector of het Rijk is eveneens relevant.


• Aantoonbare ervaring met OR-instemmingstrajecten bij de invoering van ICT-systemen.


• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit en het vermogen om effectief samen te werken met onder andere de OR, directie, vakbonden en interne afdelingen.


• Een resultaatgerichte en planmatige aanpak, met ervaring in het sturen op meerjarige deadlines en het beheersen van projectrisico’s.


• Een verbindende communicatiestijl en het vermogen om zowel met HR-payrollspecialisten als IT-architecten te schakelen.


• EisenDe kandidaat beschikt over WO werk- en denkniveauDe kandidaat heeft minimaal 4 jaar werkervaring op WO-niveauDe kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het succesvol leiden van minimaal twee Europese openbare aanbestedingstrajecten voor bedrijfskritische software in de publieke sectorDe kandidaat heeft aantoonbare ervaring als projectleider bij de daadwerkelijke implementatie, datamigratie en livegang van HR-/salarissystemen, inclusief het inrichten van complexe systeemkoppelingenDe kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring binnen een gemeentelijke organisatie, met actuele kennis van gemeentelijke HR-processen en de cao Gemeenten; minimaal ervaring binnen de publieke sector of het Rijk is vereistDe kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het succesvol doorlopen van OR-instemmingstrajecten bij de invoering van nieuwe ICT-systemenDe kandidaat mag niet zijn voorgesteld als die in de afgelopen twee jaar bij de gemeente Utrecht in loondienst is geweestDe kandidaat beschikt over een paspoort of identiteitskaart die geldig is bij de intake en op de startdatum van het contract en ter controle kan worden overlegd

Gunningscriteria

• Ervaring binnen het Rijk heeft de voorkeur boven ervaring bij kleine gemeenten