Projectleider HR-/salarissysteem ZZP toegestaan

Bij Oranje; Netherlands; On-site; EUR 70,000 - 110,000; Full time

Job summary

Gemeente Utrecht zoekt een ervaren projectleider digitalisering om een grootschalig verbetertraject te leiden. Je stuurt de Europese aanbesteding en de implementatie van een nieuw personeelsadministratiesysteem aan, met focus op de livegang op 1 januari 2030.

In deze rol werk je nauw samen met HR en IT, beheers je projectrisico’s en bewaak je deadlines in een politiek-bestuurlijk complex speelveld. Je begeleidt de organisatieverandering en zorgt voor een soepele overgang.

Qualifications

• Ruime ervaring als projectleider in de publieke sector.
• Sterke aanleg voor stakeholdermanagement en besluitvorming.
• Aantoonbaar vermogen tot verandermanagement in complexe omgevingen.

Responsibilities

• Leiding geven aan het Europese aanbestedingsproces en vorm geven aan Programma van Eisen.
• Aansturing van de aanbestedingsprocedure en toezicht op gunning.
• Coördineren van IT-HR (SAP/Zaaksysteem) koppelingen en datamigratie.
• Begeleiden van organisatieverandering en ondersteuning voor HR-professionals.
• Samenwerken met OR, directie en afdelingen HR, IT en Financiën.

Skills

Projectleiding

Stakeholder management

Politiek-bestuurlijk inzicht

Veranderingsmanagement

Tools

SAP

Zaaksysteem

Job description

Ben jij een ervaren projectleider met een sterke visie op digitalisering in het publieke domein? Voor de Gemeente Utrecht zijn wij op zoek naar een deskundige die de volledige verantwoordelijkheid neemt voor een cruciaal verbetertraject: de Europese aanbesteding en implementatie van een nieuw personeelsadministratiesysteem.

In deze uitdagende rol leid je het gehele traject naar een succesvolle livegang op 1 januari 2030. Je begeeft je in een complex speelveld waar IT, HR-processen en formele medezeggenschap samenkomen. Jouw primaire focus ligt in de eerste fase op het formuleren van het Programma van Eisen en het aansturen van de Europese aanbestedingsprocedure. Daarnaast speel je een sleutelrol in het overleg met de Ondernemingsraad en zorg je voor een gedegen beoordeling en gunning.

Wanneer de basis staat, stuur je aan op de implementatiefase. Dit omvat onder meer de regie op complexe systeemkoppelingen met onder andere SAP en het zaaksysteem, het managen van de datamigratie en het borgen van een vlekkeloze overgang via intensieve schaduwperiodes. Naast de techniek heb je oog voor de menselijke kant: je begeleidt de organisatieverandering en zorgt dat zowel leidinggevenden als HR-professionals optimaal met de nieuwe systemen kunnen werken.

Competenties:

Je bent politiek-bestuurlijk sensitief en kunt effectief acteren in een krachtenveld met de OR, directie, vakbonden en verschillende interne afdelingen, waaronder HR, IT en Financiën. Je werkt resultaatgericht en beschikt over een bewezen trackrecord in het sturen op meerjarige, harde deadlines. Je bent sterk in plannen en het beheersen van projectrisico’s. Je communiceert met een verbindende stijl en spreekt de taal van zowel de HR-payrollspecialist als de IT-architect. Je beschikt over vaardigheden in stakeholdermanagement.