Projectleider DIV

All About Work; Hilversum; On-site; EUR 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

All About Work zoekt een senior professional voor de doorontwikkeling van het team DIV binnen een regionale overheidsorganisatie. Je geeft richting aan informatiehuishouding, archivering en zaakgericht werken en fungeert als sparringpartner voor management en directie.

Je bewaakt processen, kwaliteit en samenwerking op strategisch, tactisch en operationeel niveau en draagt bij aan beleidsontwikkeling rondom informatiebeheer en archiefwetgeving.

Qualifications

• Minimaal HBO-/bachelor niveau afgerond.
• Drie jaar ervaring als senior medewerker/leidinggevende DIV.
• Aantoonbare gemeentelijke/overheidsinstellingservaring.
• Ervaring met digitale archivering en zaakgericht werken.
• Ervaring met AVG, WOO en archiefwetgeving.
• Beschikbaarheid voor 36 uur per week gedurende de opdrachtperiode.

Responsibilities

• Projectmatig doorontwikkelen van het team DIV en borgen informatiehuishouding.
• Bewaken van kwaliteit, planning en werkverdeling van DIV.
• Coördineren van werkzaamheden uit het project-verbeterplan.
• Verder professionaliseren van processen rondom documentaire informatievoorziening.
• Versterken van digitale archivering en zaakgericht werken.
• Functie als sparringpartner voor management en directie.
• Bijdragen aan beleidsontwikkeling op informatiebeheer en archiefwetgeving.
• DIV verbinden met andere teams binnen de afdeling en organisatie.

Skills

Leiderschap

Projectmanagement

Stakeholdermanagement

Strategisch denken

Communicatie

Analytisch denken

Education

HBO-/Bachelor niveau

Job description

Over de functie

ft 32016

Je gaat aan de slag binnen een regionale overheidsorganisatie die werkt aan een toekomstbestendige informatiehuishouding. In deze rol geef je richting aan de doorontwikkeling van het team DIV en zorg je dat processen, kwaliteit en samenwerking stevig worden neergezet. Je schakelt op strategisch, tactisch en operationeel niveau en bent een belangrijke sparringpartner voor management en directie. Met jouw ervaring help je de organisatie bij het professionaliseren van documentaire informatievoorziening, digitale archivering en zaakgericht werken.

Wat ga je doen

• Je bent verantwoordelijk voor het projectmatig doorontwikkelen van het team DIV en het inrichten en borgen van een kwalitatief hoogwaardige informatiehuishouding.
• Je bewaakt de kwaliteit, planning en werkverdeling van de inrichting en werking van de DIV.
• Je coördineert de werkzaamheden uit het opgestelde project-verbeterplan.
• Je professionaliseert processen binnen documentaire informatievoorziening.
• Je versterkt digitale archivering en zaakgericht werken.
• Je fungeert als sparringpartner voor management en directie.
• Je draagt bij aan beleidsontwikkeling op het gebied van informatiebeheer en archiefwetgeving.
• Je verbindt DIV met andere teams binnen de afdeling en de organisatie.

Eisen

• Je hebt een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als senior medewerker/leidinggevende DIV.
• Je hebt aantoonbare werkervaring bij een gemeente/overheidsinstelling.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met digitale archivering en zaakgericht werken.
• Je hebt aantoonbaar werkervaring met AVG, WOO en de archiefwetgeving.
• Je bent aantoonbaar beschikbaar voor 36 uur per week gedurende de volledige opdrachtperiode.

Wensen

• Je hebt aantoonbare werkervaring als projectleider DIV bij een overheidsinstelling/gemeente.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met projectmatig professionalisering van informatiehuishouding.
• Je hebt aantoonbare werkervaring digitale archivering en zaakgericht werken.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met AVG, WOO en de archiefwetgeving.

Competenties

• Je hebt organisatiosensitiviteit en voelt goed aan hoe verhoudingen en belangen binnen een overheidsorganisatie werken.
• Je hebt overtuigingskracht en beïnvloedingsvaardigheid en weet anderen mee te nemen in een nieuwe werkwijze.
• Je bent communicatief vaardig en schakelt soepel tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau.
• Je hebt sterk analytisch vermogen en denkt procesgericht.
• Je bent resultaatgericht en daadkrachtig en stuurt actief op doelstellingen en deadlines.