Recordmanager

Linkedtalent; Hoek van Holland; On-site; EUR 52,000 - 76,000; Full time

Job summary

Gemeente Purmerend zoekt een beleidsgetrouwe information governance professional om de informatiehuishouding verder te verankeren in de organisatie. Je werkt mee aan de uitrol van MS365, ontwikkeld kaders en richtlijnen en zorgt dat informatie duurzaam toegankelijk en vindbaar blijft.

Je neemt verantwoordelijkheid voor advies op het gebied van informatiebeheer, archivering en compliance, en werkt nauw samen met diverse teams en het Waterlands Archief.

Qualifications

• Aantoonbare recente werkervaring met archief- en informatiebeheer.
• Kennis van de Archiefwet en relevante regelgeving/ normen.
• Ervaring met het toepassen van AI in een professionele context.
• Recente werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie.
• Sterke communicatieve en schriftelijke vaardigheden.

Responsibilities

• Schrijven van adviezen over beheer en duurzame toegankelijkheid van informatie.
• Ontwikkelen en implementeren kaders en richtlijnen voor informatiebeheer.
• Zorgen voor eenvoudig opslaan, terugvinden en duurzaam toegankelijk houden van informatie.
• Begrijpen en afstemmen op de behoeften van verschillende teams.
• Meedenken over zaken als zaakgericht werken en archivering by design.
• Bredere advisering binnen de organisatie en contact met relevante archieven.
• Bijdragen aan bewustwording rondom informatiebeheer en zorgvuldigheid met informatie.

Skills

Informatiebeheer

Archiefwet kennis

AI-ervaring

Gemeentelijke werkervaring

Communicatieve vaardigheden

M365 advisering

Education

HBO bachelor (minimaal)

Digitale informatie- en archiefbeheer opleiding

Job description

Gemeente Purmerend

Gemeente Purmerend is volop in beweging. De laatste jaren zijn we succesvol veranderd naar een energieke organisatie met volop mogelijkheden. Wij werken volgens de “Purmerendse manier”, onze inwoners staan centraal. Dat betekent dat we bij alles wat we doen onszelf de vraag stellen; wat is hiervan de bijdrage aan de inwoners of bedrijven van Purmerend? Het betekent ook dat we denken in kansen en mogelijkheden. Creativiteit, een informele aanpak en in verbinding staan met de omgeving vinden we belangrijk.

Opdracht

Er loopt een meerjarig programma om de informatiehuishouding op peil te brengen en duurzaam te verankeren in de organisatie door processen en procedures beter te ondersteunen met moderne middelen. Je gaat daar een belangrijke rol in spelen. Zo zorg je er samen met collega’s voor de informatiehuishouding van de gemeente op orde is én blijft. Je speelt in op maatschappelijke en technologische ontwikkelingen zoals digitalisering, veranderende wetgeving en de groeiende behoefte aan transparantie. Je werkt in het programma mee aan de uitrol van MS365, de ontwikkeling van kaders en richtlijnen hiervoor en de implementatie & adoptie hiervan in de organisatie. Je denkt vanaf de start mee over hoe informatie duurzaam toegankelijk en vindbaar blijft. Affiniteit met digitale werkomgevingen of gerichte kennis en ervaring met MS365 is daarbij een noodzaak.

Wat ga je doen?

• Je schrijft adviezen over het beheer en het duurzaam toegankelijk maken en houden van informatie.
• Je ontwikkelt en implementeert kaders en richtlijnen rond informatiebeheer.
• Je maakt het collega’s makkelijk om informatie correct op te slaan, terug te vinden en duurzaam toegankelijk te houden.
• Je verdiept je in de behoeften van verschillende teams en stemt je aanpak daarop af.
• Je denkt mee over vraagstukken zoals zaakgericht werken, duurzame toegankelijkheid en archiving by design.
• Je adviseert breed binnen de organisatie, bereidt besluiten voor, spart met collega’s en onderhoudt contact met het Waterlands Archief.
• Je draagt bij aan de bewustwording rondom informatiebeheer en stimuleert een cultuur van zorgvuldig omgaan met informatie.

Eisen

• Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor
• Aantoonbare recente werkervaring met archief- en informatiebeheer
• Aantoonbare kennis van de Archiefwet en van regelgeving en normen binnen het vakgebied (licht duidelijk toe waar deze kennis is opgedaan)
• Ervaring met het toepassen van AI
• Aantoonbare recente werkervaring binnen een gemeente

Wensen

• Een afgeronde opleiding op het gebied van digitaal informatie- en archiefbeheer
• Aantoonbare werkervaring met ontwikkelen van kaders en richtlijnen omtrent informatiebeheer
• Aantoonbare recente werkervaring als recordmanager DIV binnen een gemeentelijke organisatie
• Aantoonbare ervaring met het advisering mbt M365 trajecten
• Goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden
• Gedreven en enthousiast
• Dienstverlenend
• Didactische vaardigheden
• Zelfstandig, resultaatgericht en zorgvuldig
• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties