Informatiemanager documentaire informatievoorziening

All About Work; Ermelo; On-site; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

All About Work zoekt per direct een interim Product Owner/Verandermanager voor het programma Werken Aan Dossiers (WAD) in Ermelo. U brengt strategie en uitvoering samen en stuurt op prioritering, kwaliteit en borging van resultaten voor de samenwerking tussen Ermelo, Harderwijk, Zeewolde en Meerinzicht.

U rapporteert rechtstreeks aan de programmamanager en werkt nauw samen met het WAD-kernteam, mar gaat een harmonised dienstverleningsafspraken en PDC opzetten en bewaakt de voortgang en

Qualifications

• Ten minste een afgeronde HBO-opleiding in een relevante richting.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Product Owner of vergelijkbare sturende Agile-rol.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring op het vakgebied digitaal archief- en informatievoorziening bij een overheidsorganisatie, waarvan minimaal 2 jaar in een strategische of adviserende rol.

Responsibilities

• Herijk het 2020-advies naar een actueel Plan van Aanpak voor 2026.
• Richt na goedkeuring de Product Backlog op hoofdlijnen in voor een 2-wekelijkse sprintcadans.
• Stel een organisatiebrede Producten- en Diensten catalogus (PDC) op met geharmoniseerde dienstverleningsafspraken.
• Leg kwaliteits- en acceptatiecriteria vast voor informatie-aanlevering door de domeinen.
• Signaleer behoeften rondom geautomatiseerde archivering en procesintegraties en vertaal deze naar functionele wijzigingsverzoeken.
• Bespreek prioriteiten met I&A en agendeer verschillen van inzicht met advies op de juiste tafel.
• Bewaar de inhoudelijke koers en houd risico- en besluitenmatrix actueel.
• Escaleer tijdig bij weerstand of discussies over maatwerk richting directie en borg resultaten en kennisoverdracht.
• Regisseer en prioriteer de Product Backlog tijdens realisatie en uitrol van de nieuwe werkwijze.

Skills

Prioriteren

Stakeholder communicatie

Regie voeren

Risicobeheersing

Agile/Scrum ervaring

Education

HBO-opleiding in Informatiebeheer of vergelijkbaar

Job description

Over de functie

ml. T231783

Je gaat aan de slag als interim Product Owner / Verandermanager binnen het programma Werken Aan Dossiers (WAD). In deze opdracht werk je aan toekomstbestendig en conform de Archiefwet geborgd informatiebeheer voor de samenwerking van Ermelo, Harderwijk, Zeewolde en Meerinzicht. Je vormt de brug tussen strategie en uitvoering en zet de inhoudelijke visie neer voor geharmoniseerde werkprocessen en dienstverlening. Daarbij stuur je op prioriteiten, kwaliteit, samenwerking en borging van resultaten. Je rapporteert rechtstreeks aan de programmamanager en werkt nauw samen met het WAD-kernteam.

Wat ga je doen

• Je herijkt het advies uit 2020 naar een actueel Plan van Aanpak voor 2026.
• Je richt na goedkeuring de Product Backlog op hoofdlijnen in voor uitvoering in een 2-wekelijkse sprintcadans.
• Je stelt een organisatiebrede Producten- en Dienstencatalogus (PDC) en geharmoniseerde dienstverleningsafspraken voor EHZM op.
• Je legt kwaliteits- en acceptatiecriteria vast voor informatie-aanlevering door de domeinen.
• Je signaleert proactief behoeften rondom geautomatiseerde archivering en procesintegraties en vertaalt deze naar functionele wijzigingsverzoeken.
• Je bespreekt prioriteiten met I&A en agendeert verschillen van inzicht, voorzien van advies, op de juiste overlegtafel.
• Je bewaakt de inhoudelijke koers en houdt een risico- en besluitenmatrix actueel.
• Je escaleert tijdig bij weerstand of discussies over maatwerk richting directie en zorgt voor borging van resultaten en kennisoverdracht.
• Je regisseert en prioriteert de Product Backlog tijdens de realisatie, uitrol en borging van de nieuwe werkwijze.

Over jou

• Je bent een stevige interim professional die strategie en uitvoering met elkaar verbindt.
• Je werkt gestructureerd en houdt focus op prioriteringsafwegingen, PDC-kaders en dienstverleningsafspraken.
• Je beweegt je makkelijk tussen management, uitvoering en ondersteunende teams.
• Je stuurt op harmonisatie van werkprocessen en weet veranderingen duurzaam te borgen.
• Je werkt intensief samen met de programmamanager WAD, de Scrum Master / Senior Adviseur DIV, de Business Change Manager DIV en de Projectleider Achterstanden.

Uit het curriculum vitae blijkt dat je aantoonbaar beschikt over:

• Opleiding & Denk-/werkniveau
  Je beschikt over ten minste een afgeronde HBO-opleiding in een relevante richting (zoals Informatiebeheer, Informatiekunde, Informatiewetenschappen, Bestuurskunde of een vergelijkbare studierichting).
• Agile/Scrum Rol
  Je beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als Product Owner of in een vergelijkbare sturende Agile-rol binnen een Agile/Scrum-omgeving.
• Inhoudelijke strategische vakkennis
  Je beschikt over minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen het vakgebied (digitale) archief- en informatievoorziening bij een overheidsorganisatie, opgedaan in de afgelopen 8 jaar, waarvan minimaal 2 jaar in een strategische of adviserende rol.

Competenties

• Je bent sterk in prioriteren en regie voeren.
• Je communiceert helder en schakelt effectief met verschillende stakeholders.
• Je stuurt op kwaliteit, voortgang en risicobeheersing.
• Je weet weerstand te adresseren en escaleert tijdig wanneer dat nodig is.
• Je zorgt voor borging van resultaten en kennisoverdracht.

ml. T231783