Medewerker Documentaire Informatievoorziening (DIV)

Bright-Professionals; Reuver; On-site; EUR 29,000 - 42,000; Part time

Job summary

Gemeente Beesel zoekt een Medewerker Documentaire Informatievoorziening (DIV). Je bent specialist in archivering, zowel analoog als digitaal, en draagt zorg voor betrouwbare, toekomstbestendige informatiebehandeling.

Je werkt aan DSP, digitalisering en kwaliteitscontroles, adviseert collega's en ondersteunt digitaal archiveren. Je hebt mbo-4 niveau, ervaring binnen een gemeentelijke organisatie en kennis van relevante wet- en regelgeving.

Qualifications

• Ervaring in documentaire informatievoorziening en archiefbeheer.
• Kennis van digitale archivering, digitaliseringsprocessen en het DSP.
• Bekend met relevante wet- en regelgeving rondom informatiebeheer en vernietiging.
• Nauwkeurig en kwaliteitsgericht; gewend periodieke controles uit te voeren.
• Sterke communicatieve vaardigheden; je adviseert en ondersteunt collega's effectief.
• Proactieve houding en bereidheid verbeteringen te signaleren en te implementeren.

Responsibilities

• Verwerken, beheren en optimaliseren van informatieprocessen en archieven.
• Verzorgen van de dagelijkse postverwerking en registratie van inkomende en uitgaande documenten, zowel digitaal als analoog.
• Beheren van dynamische, semi-statische en statische archieven.
• Registreren, digitaliseren en verwerken van inkomende informatiestromen.
• Uitvoeren van periodieke kwaliteitscontroles op het digitale archief.
• Adviseren en ondersteunen van collega's bij digitaal archiveren en informatiebeheer.
• Toepassen van het Documentair Structuurplan (DSP) en adviseren over het gebruik hiervan binnen de organisatie.
• Opstellen, begeleiden en uitvoeren van vernietigingsprocedures conform wet- en regelgeving.
• Beantwoorden van vragen over archiefbeheer en archiefinzage.
• Signaleren van verbeterpunten binnen de informatievoorziening en bijdragen aan kwaliteitsverbetering.
• Fungeren als sparringpartner voor collega's binnen het vakgebied DIV.

Skills

Documentaire informatievoorziening

Archiefbeheer

Digitale archivering

Wet- en regelgeving

Nauwkeurigheid

Communicatieve vaardigheden

Proactieve houding

Education

MBO-4 werk- en denkniveau

Tools

Djuma

i-Navigator

Microsoft Office

Job description

Voor Gemeente Beesel zoeken wij een Medewerker Documentaire Informatievoorziening (DIV). Je werkt als Medewerker Documentaire Informatievoorziening (DIV) en bent specialist op het gebied van documentaire informatievoorziening. Je draagt zorg voor een correcte, betrouwbare en toekomstbestendige archivering van zowel analoge als digitale informatie. Je levert een belangrijke bijdrage aan het informatiebeheer binnen de organisatie van de opdrachtgever en ondersteunt de verdere ontwikkeling van digitaal werken en archiveren.

Jouw verantwoordelijkheden

• Verwerken, beheren en optimaliseren van informatieprocessen en archieven.
• Verzorgen van de dagelijkse postverwerking en registratie van inkomende en uitgaande documenten, zowel digitaal als analoog.
• Beheren van dynamische, semi-statische en statische archieven.
• Registreren, digitaliseren en verwerken van inkomende informatiestromen.
• Uitvoeren van periodieke kwaliteitscontroles op het digitale archief.
• Adviseren en ondersteunen van collega's bij digitaal archiveren en informatiebeheer.
• Toepassen van het Documentair Structuurplan (DSP) en adviseren over het gebruik hiervan binnen de organisatie.
• Opstellen, begeleiden en uitvoeren van vernietigingsprocedures conform wet- en regelgeving.
• Beantwoorden van vragen over archiefbeheer en archiefinzage.
• Signaleren van verbeterpunten binnen de informatievoorziening en bijdragen aan kwaliteitsverbetering.
• Fungeren als sparringpartner voor collega's binnen het vakgebied DIV.

Jouw profiel

• Ervaring in documentaire informatievoorziening en archiefbeheer.
• Kennis van digitale archivering, digitaliseringsprocessen en het Documentair Structuurplan (DSP).
• Bekend met relevante wet- en regelgeving rondom informatiebeheer en vernietiging.
• Nauwkeurig en kwaliteitsgericht; gewend periodieke controles uit te voeren.
• Sterke communicatieve vaardigheden; je adviseert en ondersteunt collega's effectief.
• Proactieve houding en bereidheid verbeteringen te signaleren en te implementeren.

Over de opdrachtgever

De opdrachtgever is een compacte en betrokken organisatie waar samenwerken, verantwoordelijkheid nemen en flexibiliteit centraal staan. Met korte lijnen en een informele werksfeer werken medewerkers samen aan betrouwbare dienstverlening voor inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners. Vanuit de kernwaarden "Gewoon anders, gewoon samen" werken zij aan een vitale, duurzame en verbonden gemeente.

Functie-eisen

• Je beschikt over de juiste kwalificaties en motivatie voor deze functie
• Je hebt minimaal mbo-4 werk- en denkniveau
• Je hebt aantoonbare werkervaring als Medewerker DIV of in een vergelijkbare functie
• Je hebt ervaring binnen een gemeentelijke of andere lokale overheidsorganisatie
• Je hebt aantoonbare kennis van digitaal archiveren, archiefbeheer en vernietigingsprocedures
• Je hebt ervaring met kwaliteitscontroles en kwaliteitszorg binnen documentaire informatievoorziening
• Je hebt goede digitale vaardigheden en ervaring met Microsoft Office-applicaties
• Bij voorkeur heb je een SOD-I-diploma of een vergelijkbare opleiding op het gebied van informatiebeheer of archivering
• Je hebt ervaring met Djuma
• Je hebt ervaring met i-Navigator
• Je hebt kennis van de Archiefwet, archiefregelgeving en gemeentelijke informatieprocessen
• Competenties
• Je werkt nauwkeurig en analytisch en beoordeelt en verwerkt informatie zorgvuldig. Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en werkt prettig en effectief samen met collega’s en betrokkenen. Je hebt organisatorisch inzicht, kunt gemakkelijk schakelen tussen werkzaamheden, behoudt het overzicht en stelt prioriteiten. Je hebt een proactieve en leergierige houding: je neemt initiatief, denkt vooruit, stelt vragen wanneer nodig en draagt actief bij aan de verbetering van de informatievoorziening

Extra Informatie

• Aantal uur 32
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum 01-10-2026
• Opleidingsniveau MBO