Projectleider Organisatieontwikkeling

All About Work; Hoef en Haag; Hybrid; EUR 90,000 - 110,000; Full time

Job summary

All About Work zoekt een ervaren organisatieadviseur/ projectleider voor een tijdelijke opdracht bij de directie Fysieke Leefomgeving. Je ontwikkelt de fijnstructuur, sturing en besluitenlijnen en vertaalt bestuurlijke keuzes naar concrete inrichting van cluster, teams en overlegstructuren.

Je opereert in een politiek-bestuurlijke omgeving, bewaakt voortgang en zorgt voor draagvlak bij directie, management, medewerkers en ondernemingsraad. Hybride werken hoort erbij.

Qualifications

• Minimaal een aantoonbare afgeronde WO-opleiding, bv bedrijfskunde, bestuurskunde, organisatiewetenschappen of planologie.
• Minimaal 5 jaar ervaring als projectleider op organisatieontwikkelings- of veranderingstrajecten in een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Minimaal 5 jaar ervaring met ontwerp en implementatie van organisatie-inrichting, governance en sturing.
• Minimaal 5 jaar ervaring binnen de fysieke leefomgeving bij gemeenten en vertaald naar inrichting en prioritering.
• Ervaring met adviseren en voorbereiden van besluitvorming voor directie en management en met medezeggenschap.

Responsibilities

• Ontwikkelen en toetsen van de fijnstructuur binnen kaders van Samen1VNG, inclusief scenario’s en afwegingskader.
• Ontwerpen van het sturingsmodel, besluitlijnen en rolverdeling tussen directie, MT, coördinatoren en teamleiders.
• Vertalen van hoofddoel naar SMART-doelen en jaarplannen 2027 met eigenaarschap en indicators.
• Verbinding leggen tussen doelenboom en taakstelling en herallocatie van capaciteit richting begroting 2027.
• Uitvragen van inzet per cluster en vastleggen als basis voor besluiten.
• Opstellen van notities, adviezen en beslispunten voor MT DFL en ondernemingsraad.
• Voorbereiden en begeleiden van formele stappen richting ondernemingsraad conform de WOR.
• Opstellen van roadmap, planning en plan van aanpak en overdracht naar lijnorganisatie.

Skills

Analytische vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Mens- en resultaatsgericht

Omgevingsbewustzijn

Plannen en organiseren

Education

WO-opleiding

Job description

Over de functie

ml T231547

Je werkt aan een tijdelijke opdracht waarin je de organisatieontwikkeling binnen de directie Fysieke Leefomgeving verder vormgeeft. Je brengt samenhang aan tussen organisatieontwerp, besluitvorming en implementatie en bouwt voort op het vastgestelde sturingsmodel, de kruin van de doelenboom en de varianten voor de fijnstructuur. Je vertaalt bestuurlijke keuzes naar een werkbare inrichting van clusters, teams, rollen en overleggen. Daarbij werk je in een politiek-bestuurlijk dynamische omgeving met veel belanghebbenden en zorg je voor draagvlak bij directie, management, medewerkers en ondernemingsraad. Je werkt hybride en stemt af met onder meer strategie, advies, directiesecretariaat, HR, planning & control en het programma Samen1VNG.

Wat ga je doen

• Je werkt de fijnstructuur van DFL uit en toetst deze binnen de concernbrede kaders van Samen1VNG, inclusief scenario’s, afwegingskader, onderbouwing en de positionering van clusters en teams.
• Je ontwikkelt het sturingsmodel, de besluitvormingslijnen en de rolverdeling tussen directie, MT, clustercoördinatoren en teamleiders door en beschrijft deze.
• Je begeleidt de vertaling van hoofddoel en subdoelen naar SMART-doelen en team-jaarplannen 2027, met eigenaarschap, indicatoren en traceerbaarheid naar de team-input.
• Je verbindt de doelenboom met de taakstelling, met herprioritering en met de herallocatie van capaciteit richting begroting 2027.
• Je vraagt de inzet per cluster uit, analyseert deze en duidt deze als feitelijke basis voor inrichtings- en prioriteringsbesluiten.
• Je stelt notities, adviezen en beslispunten op voor MT DFL, directieoverleg en de concernbrede stuurgroep, met een navolgbare onderbouwing van de gemaakte keuzes.
• Je bereidt de formele stappen richting de ondernemingsraad voor en begeleidt deze – adviesaanvraag, onderbouwing en beantwoording – conform de Wet op de ondernemingsraden.
• Je stelt roadmap, planning en plan van aanpak op en bewaakt deze, begeleidt werksessies met coördinatoren en teamleiders en verzorgt de overdracht naar de lijnorganisatie.

Over jou

• Je bent verantwoordelijk voor de samenhang tussen organisatieontwerp, besluitvorming en implementatie.
• Je bouwt voort op wat er ligt – het vastgestelde sturingsmodel, de kruin van de doelenboom en de varianten voor de fijnstructuur – en brengt dit naar gedragen besluitvorming in MT en directieoverleg en naar implementatie in de jaarplancyclus 2027.
• Je vertaalt bestuurlijke keuzes naar een werkbare inrichting van clusters, teams, rollen en overleggen, en je maakt zichtbaar welke keuzes zijn gemaakt en waarom.
• Je brengt structuur aan in een vraagstuk met veel belanghebbenden en deels open eindes: je werkt met scenario’s en afwegingskaders, onderbouwt keuzes met feiten over taken, capaciteit en middelen, en legt beslispunten scherp voor.
• Je opereert in een politiek-bestuurlijk dynamische omgeving en weet daarin draagvlak te creëren bij directie, management, medewerkers en ondernemingsraad.
• Je beschikt zelf over laptop en telefoon om de werkzaamheden uit te voeren.

Eisen

• Je hebt minimaal een aantoonbaar afgeronde WO-opleiding, bijvoorbeeld bedrijfskunde, bestuurskunde, organisatiewetenschappen, planologie of vergelijkbaar.
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider van organisatieontwikkelings- of organisatieveranderingstrajecten binnen een politiek-bestuurlijke omgeving (gemeente, koepel-, uitvoerings- of rijksorganisatie).
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het ontwerpen en implementeren van organisatie-inrichting, governance en sturing: structuur, besturing, processen en rollen, inclusief de vertaling naar de jaarplan- en begrotingscyclus.
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen de fysieke leefomgeving, bij of voor gemeenten, en hebt daarbij gemeentelijke opgaven vertaald naar organisatie-inrichting en prioritering.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het acteren op politiek-bestuurlijk niveau. Je hebt aantoonbaar gewerkt voor en met directie en management, en met bestuurlijke gremia zoals college, raad, bestuurlijke commissies of een programmaraad: adviseren, besluitvorming voorbereiden, voorstellen toelichten en omgaan met de dynamiek van uiteenlopende belangen.

Wensen

• Je hebt aantoonbare werkervaring met het ontwerpen en implementeren van de organisatie-inrichting en governance van een publieke organisatie of een zelfstandig organisatieonderdeel met meerdere teams en managementlagen.
• Onder een relevant traject wordt verstaan: een traject waarin de organisatiestructuur, besturing, rollen, verantwoordelijkheden en/of overlegstructuur daadwerkelijk zijn herzien.
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen de fysieke leefomgeving, bij of voor gemeenten, en hebt daarbij gemeentelijke opgaven vertaald naar organisatie-inrichting en prioritering.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met organisatieontwikkelings- of organisatieveranderingstrajecten binnen een gemeente.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met organisatieontwikkelings- of organisatieveranderingstrajecten binnen een publieke leden-, koepel- of netwerkorganisatie die aantoonbaar voor meerdere gemeenten of andere publieke organisaties werkt.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met besluitvormingstrajecten waarin de medezeggenschap een formele rol heeft (adviesaanvraag conform de Wet op de ondernemingsraden) én met trajecten gericht op besparen, prioriteren en ombuigen van taken en capaciteit.

Competenties

• Je bent communicatief vaardig (zowel mondeling als schriftelijk).
• Je bent analytisch.
• Je bent mens- en resultaatgericht.
• Je bent omgevingsbewust (intern en extern).
• Je bent sterk in plannen en organiseren, gericht op kwaliteit.

ml T231547