Adviseur Datamigratie

All About Work; Purmerend; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

All About Work in Purmerend zoekt een professional die een meerjarig programma ondersteunt om de informatiehuishouding van de gemeente op orde te brengen en duurzaam te verankeren. Je werkt aan migratie van ongestructureerde data naar een nieuw samenwerkingsplatform en helpt collega’s informatie beter te structureren en duurzaam toegankelijk te maken.

Je ontwikkelt kaders en richtlijnen rondom beheer van informatie, denkt mee over zaakgericht werken en archiving by design, en versterkt

Qualifications

• Een afgeronde HBO-bachelor opleiding.
• Aantoonbare ervaring met data structureren en datamigratie.
• Aantoonbare ervaring met dataclassificatie en document lifecycle management.
• Ervaring binnen een gemeente is een pre.

Responsibilities

• Schrijven van adviezen voor het inrichten van het nieuwe samenwerkingsplatform en de ordening van informatie daarin.
• Ontwikkelen en implementeren kaders en richtlijnen rond het beheer van informatie.
• Zorg dragen dat informatie correct opgeslagen, teruggevonden en duurzaam toegankelijk blijft.
• Verdiepen in de behoeften van verschillende teams en afstemmen van de aanpak daarop.
• Denk mee over vraagstukken zoals zaakgericht werken, duurzame toegankelijkheid en archiving by design.
• Draag bij aan bewustwording rondom informatiebeheer en stimuleer een cultuur van zorgvuldig omgaan met informatie.

Skills

Data migratie

Data structureren

Informatie governance

Communicatieve vaardigheden

Education

HBO bachelor niveau

Tools

M365

Document lifecycle management

Job description

Over de functie

ft 32332

Je speelt een belangrijke rol binnen een meerjarig programma dat de informatiehuishouding van de gemeente op orde brengt en duurzaam verankert. In deze opdracht werk je aan de migratie van ongestructureerde data naar een nieuw samenwerkingsplatform. Je helpt collega’s om informatie beter te structureren, te beheren en duurzaam toegankelijk te maken. Daarbij denk je mee over digitale ontwikkelingen, veranderende wetgeving en transparantie.

Wat ga je doen

• Je schrijft adviezen over het inrichten van het nieuwe samenwerkingsplatform en de ordening van informatie daarin.
• Je ontwikkelt en implementeert kaders en richtlijnen rond het beheer van informatie.
• Je maakt het collega’s makkelijk om informatie correct op te slaan, terug te vinden en duurzaam toegankelijk te houden.
• Je verdiept je in de behoeften van verschillende teams en stemt je aanpak daarop af.
• Je denkt mee over vraagstukken zoals zaakgericht werken, duurzame toegankelijkheid en archiving by design.
• Je draagt bij aan de bewustwording rondom informatiebeheer en stimuleert een cultuur van zorgvuldig omgaan met informatie.

Eisen

• Je hebt een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het structureren van data en datamigratie.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het inrichten van dataclassificatie, bij voorkeur in een overheidsorganisatie.
• Je hebt aantoonbare recente werkervaring met het toepassen van document lifecycle management.
• Je hebt aantoonbare recente werkervaring binnen een gemeente.

Wensen

• Je hebt een aantoonbaar afgeronde opleiding op het gebied van digitaal informatie- en archiefbeheer.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met ontwikkelen van kaders en richtlijnen omtrent informatiebeheer.
• Je hebt aantoonbare recente werkervaring in datamigraties binnen een gemeentelijke organisatie.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het advisering mbt M365 trajecten.

Competenties

• Je beschikt over goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden.
• Je bent gedreven en enthousiast.
• Je bent dienstverlenend.
• Je beschikt over didactische vaardigheden.
• Je bent zelfstandig, resultaatgericht en zorgvuldig.

ft 32332