Project Support Administrator | Meetings & Documentation

Alisitas Work; Netherlands; Remote; EUR 21,000 - 34,000; Part time

Benefits offered by this job

Alisitas Academy

Cursussen en trainingen via Alisitas

Backoffice-ondersteuning

Job summary

Alisitas Work in Zeeland zoekt een ervaren projectondersteuner/secretariële medewerker voor een vier maanden durende opdracht. Je notuleert projectteamvergaderingen, registreert besluiten en actiepunten en bewaakt de voortgang zodat deadlines gehaald worden.

Je organiseert interne en externe overleggen, verzamelt en verspreidt relevante documenten, verwerkt bestellingen en beheert documentatie in Microsoft 365 en SharePoint.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectondersteunend, administratief en/of secretarieel medewerker.
• Ervaring met Microsoft 365, inclusief Outlook, Word & Teams.
• Ervaring met notuleren, verslaglegging en bewaken van actiepunten.

Responsibilities

• Je notuleert projectteamvergaderingen en zorgt voor complete verslaglegging van besluiten.
• Je registreert afspraken, actiepunten en besluiten en bewaakt voortgang en deadlines.
• Je organiseert en coördineert overleg met interne en externe partijen.
• Je verzamelt en verspreidt relevante vergaderstukken en informatie.
• Je verricht en administreert bestellingen en verwerkt ze correct.
• Je ondersteunt bij het structureren van projectdocumentatie.
• Je verwerkt informatie en houdt dit bij in Microsoft 365 en SharePoint.
• Je ondersteunt projectteamleden bij diverse administratieve en secretariële taken.
• Je signaleren openstaande acties en naderende deadlines om vertragingen te voorkomen.
• Indien detachering, beschik je over een geldige G-rekening bij contractering.
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met ondersteunen van een project-/programmateam.
• Je hebt ervaring met organiseren van vergaderingen en notuleren.

Skills

Notuleren

Administratieve ondersteuning

Secretariaat

Microsoft 365

SharePoint

Projectondersteuning

Communicatie

Tools

Microsoft 365

SharePoint

Outlook

Word

Teams

Job description

Alisitas Work in Zeeland zoekt een ervaren projectondersteuner/secretariële medewerker voor een vier maanden durende opdracht. Je notuleert projectteamvergaderingen, registreert besluiten en actiepunten en bewaakt de voortgang zodat deadlines gehaald worden.

Je organiseert interne en externe overleggen, verzamelt en verspreidt relevante documenten, verwerkt bestellingen en beheert documentatie in Microsoft 365 en SharePoint.