Technisch Administratief Medewerker – Projectondersteuning

S&Z Consultancy; Middelburg; On-site; EUR 20,000 - 32,000; Part time

Job summary

S&Z Consultancy zoekt een tijdelijke medewerk(st)er ter ondersteuning van het HWBP-projectteam in Zeeland. Je levert administratieve, organisatorische en secretariële ondersteuning en draagt bij aan een vlotte voortgang van het project.

De functie vereist minimaal 2 jaar relevante werkervaring, kennis van Microsoft 365 en SharePoint, en de bereidheid om op locatie te werken. De inzet is 12–25 uur per week gedurende 4 maanden.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectondersteunend, administratief en/of secretarieel medewerker.
• Aantoonbare ervaring met Microsoft 365, waaronder Outlook, Word en Teams.
• Bereid en in staat om gedurende de opdracht fysiek aanwezig te zijn op de werklocatie in Zeeland.

Responsibilities

• Voorbereiden, plannen en organiseren van projectteamvergaderingen en overleggen.
• Notuleren van projectteamvergaderingen en verslaglegging verzorgen.
• Bewaken van afspraken, actiepunten en besluiten.
• Coördineren van overleggen met interne en externe partijen.
• Verzamelen en verspreiden van vergaderstukken en informatie.
• Verwerken van bestellingen en administratieve handelingen.
• Beheren en structureren van projectdocumentatie in SharePoint.
• Ondersteunen van teamleden bij administratieve en secretariële taken.
• Signaleren van openstaande acties en naderende deadlines.

Skills

Klantgericht

Plannen & organiseren

Samenwerken

Communicatieve vaardigheden

Tools

Microsoft 365

SharePoint

Outlook

Teams

Job description

S&Z Consultancy zoekt een tijdelijke medewerk(st)er ter ondersteuning van het HWBP-projectteam in Zeeland. Je levert administratieve, organisatorische en secretariële ondersteuning en draagt bij aan een vlotte voortgang van het project.

De functie vereist minimaal 2 jaar relevante werkervaring, kennis van Microsoft 365 en SharePoint, en de bereidheid om op locatie te werken. De inzet is 12–25 uur per week gedurende 4 maanden.