Parttime Projectondersteuner – Technisch en Administratief

Zebra-Flex; Middelburg; On-site; EUR 37,000 - 47,000; Part time

Job summary

Zebra-Flex zoekt voor Zeeland een Technisch Administratief Medewerker die overzicht houdt, goed kan organiseren en bijdraagt aan een maatschappelijk belangrijk project in Middelburg. De opdracht is tijdelijk en betreft 12 tot 25 uur per week over vier maanden, volledig op locatie.

Je werkt mee aan vergaderingen, maakt notulen, bewaakt acties en ondersteunt projectteamleden met administratieve en secretariële werkzaamheden.

Qualifications

• Minimaal twee jaar aantoonbare recente werkervaring in een projectondersteunende, administratieve of secretariële functie.
• Aantoonbare ervaring met Microsoft 365, waaronder Outlook, Word en Teams.
• Ervaring met het organiseren van overleggen, notuleren en bewaken van actiepunten.
• Bereidheid om tijdens de opdracht fysiek op locatie in Middelburg aanwezig te zijn.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Een klantgerichte, resultaatgerichte en collegiale houding.
• Je bent sterk in plannen, organiseren en samenwerken.

Responsibilities

• Projectteamvergaderingen en overleggen voorbereiden en plannen.
• Vergaderingen notuleren en zorgen voor een duidelijke verslaglegging.
• Afspraken, actiepunten en besluiten vastleggen en bewaken.
• Overleggen met interne en externe betrokkenen organiseren.
• Vergaderstukken en andere relevante informatie verzamelen en verspreiden.
• Bestellingen uitvoeren en administratief verwerken.
• Projectdocumentatie beheren en overzichtelijk structureren.
• Informatie verwerken en bijhouden in Microsoft 365 en SharePoint.
• Projectteamleden ondersteunen bij administratieve en secretariële werkzaamheden.
• Openstaande acties signaleren en deadlines bewaken.

Skills

Planning en organiseren

Communicatieve vaardigheden

Teamwork

Tools

Microsoft 365

Job description

Zebra-Flex zoekt voor Zeeland een Technisch Administratief Medewerker die overzicht houdt, goed kan organiseren en bijdraagt aan een maatschappelijk belangrijk project in Middelburg. De opdracht is tijdelijk en betreft 12 tot 25 uur per week over vier maanden, volledig op locatie.

Je werkt mee aan vergaderingen, maakt notulen, bewaakt acties en ondersteunt projectteamleden met administratieve en secretariële werkzaamheden.