Impactvolle Projectondersteuner in Zeeland (Tech Admin)

DC Engineers B.V.; Middelburg; On-site; EUR 21,000 - 30,000; Part time

Job summary

DC Engineers B.V. zoekt een technisch administratief medewerker om het HWBP-projectteam te ondersteunen met dagelijkse administratieve en secretariële werkzaamheden. Je werkt mee aan planning, verslaglegging, documentenbeheer en informatieverwerking in Microsoft 365 en SharePoint.

De inzet is 4 maanden met een bandbreedte van 12 tot 25 uur per week; je werkt op de werklocatie in Zeeland en stemt planning af met opdrachtgever en teamleden voor een soepele voortgang van het project.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectondersteunend, administratief en/of secretarieel medewerker.
• Ervaring met Microsoft 365, waaronder Outlook, Word en Teams.
• Bereid en in staat om gedurende de opdracht op de door opdrachtgever vereiste werkdagen fysiek aanwezig te zijn op de werklocatie in Zeeland.
• G-rekening bij detachering aantonen.

Responsibilities

• Voorbereiden, plannen en organiseren van projectteamvergaderingen en overige overleggen.
• Notuleren van projectteamvergaderingen en zorgdragen voor een correcte verslaglegging.
• Vastleggen en bewaken van afspraken, actiepunten en besluiten.
• Organiseren en coördineren van overleggen met interne en externe partijen.
• Verzamelen en verspreiden van relevante vergaderstukken en informatie.
• Verrichten en administratief verwerken van bestellingen.
• Ondersteunen bij het beheren en structureren van projectdocumentatie.
• Verwerken en bijhouden van informatie in Microsoft 365 en SharePoint.
• Ondersteunen van projectteamleden bij voorkomende administratieve en secretariële werkzaamheden.
• Signaleren van openstaande acties, ontbrekende informatie en naderende deadlines.

Skills

Microsoft 365

SharePoint

Notuleren

Planning

Documentbeheer

Outlook

Word

Teams

Secretariële vaardigheden

Fysieke aanwezigheid

Tools

SharePoint

Job description

DC Engineers B.V. zoekt een technisch administratief medewerker om het HWBP-projectteam te ondersteunen met dagelijkse administratieve en secretariële werkzaamheden. Je werkt mee aan planning, verslaglegging, documentenbeheer en informatieverwerking in Microsoft 365 en SharePoint.

De inzet is 4 maanden met een bandbreedte van 12 tot 25 uur per week; je werkt op de werklocatie in Zeeland en stemt planning af met opdrachtgever en teamleden voor een soepele voortgang van het project.