Projectondersteuner | Notuleren, Structuur & SharePoint

All About Work; Middelburg; On-site; EUR 26,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Snelle terugkoppeling binnen 24 uur

Geen relatie- of concurrentiebeding

Pensioen via StiPP

Loonuitbetaling per week of per vierwe

CAO opdrachtgever van toepassing

Goede begeleiding vanuit All About We

Job summary

All About Work zoekt een gedetailleerde en proactieve projectondersteuner voor detachering in Zeeland. Je werkt nauw met het projectteam en bewaakt de voortgang door duidelijke notulen, afspraken en deadlines vast te leggen.

Je plant vergaderingen, verzamelt relevante stukken en verzorgt de administratieve afhandeling, inclusief bestellingen en documentatie in Microsoft 365 en SharePoint. Daarnaast bewaak je de communicatie met interne en externe partijen, zorg je voor tijdige follow-up van

Qualifications

• :Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectondersteunend, administratief en/of secretarieel medewerker.
• Ervaring met Microsoft 365, waaronder Outlook, Word en Teams.
• Bereid om op de opdrachtgever vereiste werkdagen fysiek aanwezig te zijn op de werklocatie in Zeeland.

Responsibilities

• Je bereidt projectteamvergaderingen en overige overleggen voor, plant ze en organiseert ze.
• Je notuleert projectteamvergaderingen en zorgt voor verslaglegging.
• Je legt afspraken, actiepunten en besluiten vast en bewaakt deze.
• Je organiseert en coördineert overleggen met interne en externe partijen.
• Je verzamelt en verspreidt relevante vergaderstukken en informatie.
• Je verricht bestellingen en verwerkt deze administratief.
• Je ondersteunt bij beheren en structureren van projectdocumentatie.
• Je verwerkt en houdt informatie bij in Microsoft 365 en SharePoint.
• Je ondersteunt projectteamleden bij voorkomende administratieve en secretariële werkzaamheden.
• Je signaleert openstaande acties, ontbrekende informatie en naderende deadlines.

Skills

Projectondersteuning

Administratieve vaardigheden

Secretariële vaardigheden

Mondelinge communicatieve vaardigheden

Schriftelijke communicatieve vaardg

Klantgericht

Plannen en organiseren

Tools

Microsoft 365

Outlook

Word

Teams

SharePoint

Job description

All About Work zoekt een gedetailleerde en proactieve projectondersteuner voor detachering in Zeeland. Je werkt nauw met het projectteam en bewaakt de voortgang door duidelijke notulen, afspraken en deadlines vast te leggen.

Je plant vergaderingen, verzamelt relevante stukken en verzorgt de administratieve afhandeling, inclusief bestellingen en documentatie in Microsoft 365 en SharePoint. Daarnaast bewaak je de communicatie met interne en externe partijen, zorg je voor tijdige follow-up van