Technisch Administratief Medewerker

Zebra-Flex; Middelburg; On-site; EUR 37,000 - 47,000; Part time

Job summary

Zebra-Flex zoekt voor Zeeland een Technisch Administratief Medewerker die overzicht houdt, goed kan organiseren en bijdraagt aan een maatschappelijk belangrijk project in Middelburg. De opdracht is tijdelijk en betreft 12 tot 25 uur per week over vier maanden, volledig op locatie.

Je werkt mee aan vergaderingen, maakt notulen, bewaakt acties en ondersteunt projectteamleden met administratieve en secretariële werkzaamheden.

Qualifications

• Minimaal twee jaar aantoonbare recente werkervaring in een projectondersteunende, administratieve of secretariële functie.
• Aantoonbare ervaring met Microsoft 365, waaronder Outlook, Word en Teams.
• Ervaring met het organiseren van overleggen, notuleren en bewaken van actiepunten.
• Bereidheid om tijdens de opdracht fysiek op locatie in Middelburg aanwezig te zijn.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Een klantgerichte, resultaatgerichte en collegiale houding.
• Je bent sterk in plannen, organiseren en samenwerken.

Responsibilities

• Projectteamvergaderingen en overleggen voorbereiden en plannen.
• Vergaderingen notuleren en zorgen voor een duidelijke verslaglegging.
• Afspraken, actiepunten en besluiten vastleggen en bewaken.
• Overleggen met interne en externe betrokkenen organiseren.
• Vergaderstukken en andere relevante informatie verzamelen en verspreiden.
• Bestellingen uitvoeren en administratief verwerken.
• Projectdocumentatie beheren en overzichtelijk structureren.
• Informatie verwerken en bijhouden in Microsoft 365 en SharePoint.
• Projectteamleden ondersteunen bij administratieve en secretariële werkzaamheden.
• Openstaande acties signaleren en deadlines bewaken.

Skills

Planning en organiseren

Communicatieve vaardigheden

Teamwork

Tools

Microsoft 365

Job description

Deze vacature is perfect voor een Technisch Administratief Medewerker die graag overzicht houdt, goed kan organiseren en wil bijdragen aan een belangrijk project voor Zeeland. Voor het projectteam van onze klant in Middelburg zoeken wij tijdelijk een nauwkeurige en proactieve ondersteuner.
Als Technisch Administratief Medewerker werk je 12 tot 25 uur per week, gedurende een periode van vier maanden. Vanwege de nauwe samenwerking met het projectteam wordt het werk volledig op locatie in Middelburg uitgevoerd.

Wat ga je doen als Technisch Administratief Medewerker?

• Projectteamvergaderingen en andere overleggen voorbereiden en plannen
• Vergaderingen notuleren en zorgen voor een duidelijke verslaglegging
• Afspraken, actiepunten en besluiten vastleggen en bewaken
• Overleggen met interne en externe betrokkenen organiseren
• Vergaderstukken en andere relevante informatie verzamelen en verspreiden
• Bestellingen uitvoeren en administratief verwerken
• Projectdocumentatie beheren en overzichtelijk structureren
• Informatie verwerken en bijhouden in Microsoft 365 en SharePoint
• Projectteamleden ondersteunen bij administratieve en secretariële werkzaamheden
• Openstaande acties, ontbrekende informatie en naderende deadlines signaleren

Wat breng jij mee voor deze vacature?

• Minimaal twee jaar aantoonbare recente werkervaring in een projectondersteunende, administratieve of secretariële functie
• Aantoonbare ervaring met Microsoft 365, waaronder Outlook, Word en Teams
• Ervaring met het organiseren van overleggen, notuleren en bewaken van actiepunten
• Bereidheid om tijdens de opdracht fysiek op locatie in Middelburg aanwezig te zijn
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden
• Een klantgerichte, resultaatgerichte en collegiale houding
• Je bent sterk in plannen, organiseren en samenwerken

Waarmee scoor je extra punten?

• Minimaal drie jaar relevante werkervaring
• Minimaal twee jaar ervaring met het ondersteunen van een project- of programmateam
• Ervaring met SharePoint voor document- of informatiebeheer
• Ervaring met het uitvoeren en administratief verwerken van bestellingen
• Minimaal één jaar ervaring binnen een overheidsorganisatie of een technische of infrastructurele projectomgeving

Wat krijg je terug?

• Een tijdelijke opdracht voor naar verwachting vier maanden
• Een werkweek van 12 tot 25 uur
• Een afwisselende functie binnen een maatschappelijk belangrijk projectteam
• Een werkomgeving waarin je bijdraagt aan een veilig en toekomstbestendig Zeeland
• Een functie in schaal 7 met een salaris van minimaal € 3.282 en maximaal € 4.200 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband
• Een mooie kans om als Technisch Administratief Medewerker waardevolle ervaring op te doen binnen een professionele projectomgeving