Terneuzen

Alisitas Work; Netherlands; Remote; EUR 21,000 - 34,000; Part time

Benefits offered by this job

Alisitas Academy

Cursussen en trainingen via Alisitas

Backoffice-ondersteuning

Job summary

Alisitas Work in Zeeland zoekt een ervaren projectondersteuner/secretariële medewerker voor een vier maanden durende opdracht. Je notuleert projectteamvergaderingen, registreert besluiten en actiepunten en bewaakt de voortgang zodat deadlines gehaald worden.

Je organiseert interne en externe overleggen, verzamelt en verspreidt relevante documenten, verwerkt bestellingen en beheert documentatie in Microsoft 365 en SharePoint.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectondersteunend, administratief en/of secretarieel medewerker.
• Ervaring met Microsoft 365, inclusief Outlook, Word & Teams.
• Ervaring met notuleren, verslaglegging en bewaken van actiepunten.

Responsibilities

• Je notuleert projectteamvergaderingen en zorgt voor complete verslaglegging van besluiten.
• Je registreert afspraken, actiepunten en besluiten en bewaakt voortgang en deadlines.
• Je organiseert en coördineert overleg met interne en externe partijen.
• Je verzamelt en verspreidt relevante vergaderstukken en informatie.
• Je verricht en administreert bestellingen en verwerkt ze correct.
• Je ondersteunt bij het structureren van projectdocumentatie.
• Je verwerkt informatie en houdt dit bij in Microsoft 365 en SharePoint.
• Je ondersteunt projectteamleden bij diverse administratieve en secretariële taken.
• Je signaleren openstaande acties en naderende deadlines om vertragingen te voorkomen.
• Indien detachering, beschik je over een geldige G-rekening bij contractering.
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met ondersteunen van een project-/programmateam.
• Je hebt ervaring met organiseren van vergaderingen en notuleren.

Skills

Notuleren

Administratieve ondersteuning

Secretariaat

Microsoft 365

SharePoint

Projectondersteuning

Communicatie

Tools

Microsoft 365

SharePoint

Outlook

Word

Teams

Job description

• Je gaat projectteamvergaderingen notuleren en zorgdragen voor een correcte en complete verslaglegging, zodat alle besluiten en afspraken helder zijn vastgelegd.
• Je gaat afspraken, actiepunten en besluiten vastleggen en bewaken, zodat de voortgang gewaarborgd is en deadlines worden gehaald.
• Je gaat overleggen met interne en externe partijen organiseren en coördineren, om een soepele communicatie en samenwerking te faciliteren.
• Je gaat relevante vergaderstukken en informatie verzamelen en verspreiden, zodat iedereen beschikt over de meest actuele gegevens voor de besluitvorming.
• Je gaat bestellingen verrichten en deze administratief verwerken, zodat alle benodigde materialen en diensten tijdig beschikbaar zijn en correct worden vastgelegd.
• Je gaat ondersteuning bieden bij het beheren en structureren van projectdocumentatie, zodat alle projectinformatie overzichtelijk en toegankelijk is.
• Je gaat informatie verwerken en bijhouden in Microsoft 365 en SharePoint, om een up-to-date en correct digitaal archief te garanderen.
• Je gaat projectteamleden ondersteunen bij diverse administratieve en secretariële werkzaamheden, zodat zij zich volledig kunnen richten op hun kerntaken.
• Je gaat openstaande acties, ontbrekende informatie en naderende deadlines signaleren, zodat proactief ingegrepen kan worden en vertragingen worden voorkomen.
• Indien het detachering betreft, beschik je over een geldige G-rekening (aan te tonen bij contractering).
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectondersteunend, administratief en/of secretarieel medewerker.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met Microsoft 365, waaronder in ieder geval Outlook, Word én Teams.
• Je bent bereid en in staat om gedurende de opdracht op de vereiste werkdagen fysiek aanwezig te zijn op de werklocatie in Zeeland.
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het ondersteunen van een project- of programmateam.
• Je hebt aantoonbare ervaring met zowel het organiseren van overleggen als het notuleren en bewaken van actiepunten.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met SharePoint voor document- en/of informatiebeheer.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het uitvoeren en administratief verwerken van bestellingen.
• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie en/of technische of infrastructurele projectomgeving.

Je kunt reageren tot woensdag 9 september 2026.

• Een goed salaris, of uurtarief als je ZZP’er bent
• Een opdracht van 4 maanden
• Een opdracht van 12-25 uur per week
• Wij bieden je cursussen en trainingen aan via onze Alisitas Academy, waarbij je zelf kunt aangeven wat je nodig hebt en belangrijk vindt
• Onze backoffice biedt ondersteuning in geval van incidenten. Zo sta je er niet alleen voor