Project Document Controller: Orchestrate Flows & Timelines

Antea Group; Capelle aan den IJssel; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Part time

Job summary

Antea Group zoekt een Document Controller die als verbindende schakel tussen projecten de juiste documenten tijdig naar de juiste personen leidt. Je bewaakt routes, deadlines en acties en onderhoudt contact met opdrachtgevers en betrokken partijen.

Je werkt aan projecten binnen energietransitie en infrastructuur en houdt overzicht zonder alle inhoudelijke details te kennen, met focus op admin en procesbeweging. Parttime rol van 24 uur per week in Capelle aan den IJssel.

Qualifications

• Minimaal mbo- of hbo-niveau
• Ervaring met document control systemen
• Georganiseerd en overzicht kunnen houden
• Communicatief vaardig en duidelijk communiceren
• Sociaal en collegiaal, neemt ownership
• Beschikbaar voor 24 uur per week

Responsibilities

• Bewaken en coördineren van documentstromen binnen projecten
• Controleren of documenten de juiste route volgen en op tijd verwerkt worden
• Deadlines, acties en openstaande punten bijhouden
• Contact onderhouden met collega's, opdrachtgevers en externe partijen
• Signalen van vertraging herkennen en tijdig actie ondernemen
• Schakelen tussen verschillende projecten, documenten en betrokken partijen

Skills

Communicatieve vaardigheden

Teamspeler

Proactief handelen

Education

MBO/HBO-niveau

Tools

Document control systemen

Review-sheets

Revisiebeheer

Job description

Antea Group zoekt een Document Controller die als verbindende schakel tussen projecten de juiste documenten tijdig naar de juiste personen leidt. Je bewaakt routes, deadlines en acties en onderhoudt contact met opdrachtgevers en betrokken partijen.

Je werkt aan projecten binnen energietransitie en infrastructuur en houdt overzicht zonder alle inhoudelijke details te kennen, met focus op admin en procesbeweging. Parttime rol van 24 uur per week in Capelle aan den IJssel.