Infra Project Document Controller

Dura Vermeer Groep NV; Utrecht; On-site; EUR 48,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

43 verlofdagen

Laptop

Pensioenregeling

Mobiliteitsbudget

Elektrische leaseauto

Dura Vermeer Academie

Bedrijfsfitness

Goede werk-privébalans

Job summary

Dura Vermeer in Utrecht zoekt een Document Controller die zorgt dat grote tenders en infra-projecten altijd met actuele documenten werken. Je beheert het DMS, traint teams in gebruik en bewaakt documenten en data in SharePoint.

Je werkt projectmatig aan opdrachten in Nederland en levert een bijdrage aan continue verbetering van templates en koppelingen met applicaties als Relatics en Power BI.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde MBO 4 opleiding.
• Affiniteit met infra, bouw of techniek; ervaring in de sector is een pré.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met documentmanagement.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare software ervaring met SharePoint, MS Forms en Power Automate.
• Vermogen deadlines te bewaken, prioriteiten te stellen en collega’s aan te spreken op afspraken.
• Goede communicatieve vaardigheden en eigenaarschap.
• Secuur, systematisch en houdt het overzicht op prioriteiten.

Responsibilities

• Toegang geven tot het DMS (Dura Vermeer template in SharePoint).
• Verwerken van contractdocumenten incl. nota’s van inlichtingen.
• Team opleiden in het gebruik van het DMS.
• Controleren op onjuist gebruik van het DMS en verbeteren hiervan door opleiding en data aanpassing.
• Maken van projectpecifieke weergaven in het DMS.
• Controleren van documentnummering, versies, status en volledigheid.
• Bewaken dat documenten op tijd worden ingediend, beoordeeld en vrijgegeven.
• Overleg met procesmanager/ Project informatiemanagement team over DMS en koppelingen met Relatics, PowerBI, Forma.
• Signaleren van ontbrekende documenten en opvolgen van acties bij projectteam en externe partijen.
• Verzenden en ontvangen documenten van en aan klant en stakeholders.

Skills

Affiniteit met infra/bouw/techniek

Documentmanagement

SharePoint

MS Forms

Power Automate

Deadline management

Communicatieve vaardigheden

Eigenaarschap

Nauwkeurigheid

Education

MBO 4 opleiding

Tools

SharePoint

MS Forms

Power Automate

Job description

Dura Vermeer in Utrecht zoekt een Document Controller die zorgt dat grote tenders en infra-projecten altijd met actuele documenten werken. Je beheert het DMS, traint teams in gebruik en bewaakt documenten en data in SharePoint.

Je werkt projectmatig aan opdrachten in Nederland en levert een bijdrage aan continue verbetering van templates en koppelingen met applicaties als Relatics en Power BI.