Global Document Controller & IT Projects Specialist

SoluForce; Enkhuizen; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Uitstekend salaris

Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoor­

Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling

Job summary

SoluForce in Enkhuizen zoekt een Document Controller die structuur brengt in ons documentatiesysteem en processen. Je werkt in een internationale projectomgeving en zorgt voor duidelijk versiebeheer, veilige informatie en traceerbaarheid.

Daarnaast geef je begeleiding bij de invoering van vernieuwde tools en werkwijzen, bewaak je deadlines en signaleren je afwijkingen. Je werkt nauw samen met engineers, leveranciers en projectteams om processen continue te verbeteren en optimaal te laten

Qualifications

• Kandidaten hebben HBO werk- en denkniveau en ervaring met vergelijkbare rollen.
• Inzicht in documentbeheer, metadata en workflows is vereist.
• Kennis van IT-projecten en veranderingsprocessen is een pluspunt.

Responsibilities

• Beheren en optimaliseren van het digitale documentbeheersysteem.
• Bewaken van documentstructuren, metadata, workflows en autorisaties.
• Coördineren van documentenstromen tussen interne teams, klanten en leveranciers.
• Signaleren van afwijkingen en proactief aandragen van oplossingen.
• Ondersteunen van collega’s bij correct gebruik van het systeem en procedures.

Skills

Documentbeheer

Metadata beheer

Workflow coördinatie

Systeemimplementatie

Collega- training

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Documentbeheersysteem

Job description

SoluForce in Enkhuizen zoekt een Document Controller die structuur brengt in ons documentatiesysteem en processen. Je werkt in een internationale projectomgeving en zorgt voor duidelijk versiebeheer, veilige informatie en traceerbaarheid.

Daarnaast geef je begeleiding bij de invoering van vernieuwde tools en werkwijzen, bewaak je deadlines en signaleren je afwijkingen. Je werkt nauw samen met engineers, leveranciers en projectteams om processen continue te verbeteren en optimaal te laten