Maritime Project Document Controller — Remote Up to 60%

Royal IHC; Netherlands; Hybrid; EUR 39,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Netto thuiswerkvergoeding

Winstdelingsregeling

Zorgverzekering VGZ

Pensioen PME

Sociaal Fonds Royal IHC

Opleidingsbudget €1.500

IHC Academy

Onbeperkt sporten

Job summary

Royal IHC zoekt een proactieve en nauwkeurige Document Controller voor onze projectorganisatie. Je beheert alle projectdocumenten gedurende de volledige levenscyclus, registreert, beoordeelt, goedkeurt, verspreidt en archiveert documenten en zorgt voor een traceerbare audittrail.

Je zet en beheert het documentmanagementsysteem, bewaakt workflows, versies en distributie, en levert regelmatig documentcontrol-rapportages.

Qualifications

• Minimaal MBO niveau 4 opleiding (of gelijkwaardig).
• Sterke administratieve vaardigheden en een scherp oog voor detail.
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een (complexe) projectomgeving.
• Een proactieve en klantgerichte werkhouding.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, in woord en geschrift.
• Ervaring met een documentmanagementsysteem is een pré (of bereid dit bij ons te leren).

Responsibilities

• Opzetten en beheren van het documentmanagementsysteem, inclusief documentregisters, nummering, naamgevingsconventies, metadata en documentstatussen.
• Coördineren van documentworkflows: documenten doorsturen voor review en goedkeuring, deadlines bewaken en goedgekeurde documenten publiceren.
• Beheren van versie-en revisiecontrole en waarborgen dat uitsluitend geautoriseerde wijzigingen worden doorgevoerd.
• Verzorgen van correcte documentdistributie en bijhouden van transmittals en ontvangstbevestigingen.
• Zorgen voor naleving van project-, organisatie- en contractuele documentatiestandaarden.
• Ondersteunen van audits door het beschikbaar stellen van volledige en traceerbare document- en goedkeuringshistorie.
• Opstellen van document control rapportages en signaleren van knelpunten.

Skills

Administratieve vaardigheden

Nauwkeurigheid

Klantgerichte houding

Nederlands in woord en schrift

Engels in woord en schrift

Projectervaring

Education

MBO niveau 4 of gelijkwaardig

Tools

Documentmanagementsysteem

Job description

Royal IHC zoekt een proactieve en nauwkeurige Document Controller voor onze projectorganisatie. Je beheert alle projectdocumenten gedurende de volledige levenscyclus, registreert, beoordeelt, goedkeurt, verspreidt en archiveert documenten en zorgt voor een traceerbare audittrail.

Je zet en beheert het documentmanagementsysteem, bewaakt workflows, versies en distributie, en levert regelmatig documentcontrol-rapportages.