Document Controller IPM – Infrastructuur (Parttime)

Evoke B.V.; Rotterdam; On-site; EUR 35,000 - 48,000; Part time

Benefits offered by this job

Vakantiedagen

Groene pensioenregeling

Empowr sessies

Opleidingsbudget

Career Coach

Evenementenparticipatie

Job summary

Evoke B.V. zoekt een Document Controller IPM-projecten om onze opdrachtgever te helpen bij het beheren van documenten voor diverse infrastructuurprojecten. Je bewaakt volledigheid, versiebeheer en tijdige aanlevering, terwijl je nauwgezet en gestructureerd te werk gaat.

Je werkt 24 uur per week aan meerdere projecten en gebruikt digitale systemen om documenten te ordenen en snel terug te vinden voor projectmanagers en betrokken partijen. Een proactieve communicatiestijl is gewenst.

Qualifications

• Minimaal mbo-4 of hbo-diploma in administratie of techniek.
• Bij voorkeur 2 jaar ervaring met administratie, documentbeheer of projectondersteuning.
• Ervaring met MS Office, Word, Excel en SharePoint.

Responsibilities

• Beheren en ordenen van documenten voor verschillende projecten.
• Controleren of documenten compleet en actueel zijn.
• Opslaan van technische tekeningen, rapporten en andere projectinformatie.
• Bijhouden welke documenten nog ontbreken of aangepast moeten worden.
• Werken met digitale systemen voor documentbeheer.
• Ondersteunen van projectmanagers bij het terugvinden van informatie.
• Contact onderhouden met betrokken partijen over ontbrekende documenten.
• Zorgen dat documenten op tijd worden aangeleverd.

Skills

Documentbeheer

Projectondersteuning

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO-4 of HBO opleiding

Tools

Microsoft Word

Excel

SharePoint

Job description

Evoke B.V. zoekt een Document Controller IPM-projecten om onze opdrachtgever te helpen bij het beheren van documenten voor diverse infrastructuurprojecten. Je bewaakt volledigheid, versiebeheer en tijdige aanlevering, terwijl je nauwgezet en gestructureerd te werk gaat.

Je werkt 24 uur per week aan meerdere projecten en gebruikt digitale systemen om documenten te ordenen en snel terug te vinden voor projectmanagers en betrokken partijen. Een proactieve communicatiestijl is gewenst.