Infrastructure Project Document Controller

Evoke B.V.; Capelle aan den IJssel; On-site; EUR 35,000 - 48,000; Part time

Benefits offered by this job

Salaris 3.121–4.323 EUR p.m.

27 vakantiedagen

Groene pensioenregeling

Opleidingsbudget €2.000

Career Coach

Gratis deelname aan evenementen

Job summary

Evoke zoekt een Document Controller IPM-projecten voor 24 uur per week in Capelle aan den IJssel. Je zorgt voor structuur en beschikbaarheid van documenten zoals tekeningen en rapporten, bewaakt versies en ontbrekende items, en helpt projectmanagers snel informatie terug te vinden.

Je werkt met digitale systemen, houdt overzicht over inkomende documenten en onderhoud contact met betrokkenen over aanpassingen. Vereisten: mbo-4/hbo en ervaring in administratie of projectondersteuning.

Qualifications

• Een afgeronde mbo-4- of hbo-opleiding, administratieve of technische richting.
• Bij voorkeur 2 jaar ervaring met administratie, documentbeheer of projectondersteuning.
• Ervaring met Microsoft Office, zoals Word, Excel en SharePoint.

Responsibilities

• Beheren en ordenen van documenten voor verschillende projecten.
• Controleren of documenten compleet en actueel zijn.
• Opslaan van technische tekeningen, rapporten en andere projectinformatie.
• Bijhouden welke documenten nog ontbreken of aangepast moeten worden.
• Werken met digitale systemen voor documentbeheer.
• Ondersteunen van projectmanagers bij het terugvinden van informatie.
• Contact onderhouden met betrokken partijen over ontbrekende documenten.
• Zorgen dat documenten op tijd worden aangeleverd.

Skills

Nauwkeurigheid

Organisatie

Communicatieve vaardigheden

Zelfstandig werken

Education

MBO-4 of HBO-opleiding in administratieve/technische richting

Tools

Word

Excel

SharePoint

Job description

Evoke zoekt een Document Controller IPM-projecten voor 24 uur per week in Capelle aan den IJssel. Je zorgt voor structuur en beschikbaarheid van documenten zoals tekeningen en rapporten, bewaakt versies en ontbrekende items, en helpt projectmanagers snel informatie terug te vinden.

Je werkt met digitale systemen, houdt overzicht over inkomende documenten en onderhoud contact met betrokkenen over aanpassingen. Vereisten: mbo-4/hbo en ervaring in administratie of projectondersteuning.