PMO Project Assistant – Maritime Innovation & Coordination

Rockx Professionals; Rotterdam; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Rockx Professionals in Rotterdam zoekt een Project Assistent die de PMO-afdeling ondersteunt. Je verricht administratieve en organisatorische taken om projectteams soepel te laten draaien in een dynamische maritieme omgeving.

Jouw verantwoordelijkheden omvatten het inkoopproces, beheren van projectdossiers, organiseren en notuleren van overleggen en het faciliteren van projectgerelateerde evenementen; acquisitie is niet gewenst.

Qualifications

• Ervaring met inkoopprocessen en contracten.
• Ervaring met documentenbeheer en projectdossiers.
• Aantoonbare organisatorische en notuleren vaardigheden.

Responsibilities

• Ondersteunen van inkopen volgens richtlijnen en contracten.
• Verwerken van inkoopopdrachten en communiceren met leveranciers.
• Begeleiden van facturatie en administratieve verwerking.
• Bijhouden en actualiseren van projectdossiers.
• Organiseren en notuleren van projectoverleggen.
• Ondersteunen bij evenementen gerelateerd aan projecten.

Job description

Rockx Professionals in Rotterdam zoekt een Project Assistent die de PMO-afdeling ondersteunt. Je verricht administratieve en organisatorische taken om projectteams soepel te laten draaien in een dynamische maritieme omgeving.

Jouw verantwoordelijkheden omvatten het inkoopproces, beheren van projectdossiers, organiseren en notuleren van overleggen en het faciliteren van projectgerelateerde evenementen; acquisitie is niet gewenst.