Programmasecretaris GrIT – Directieondersteuning & Beleid

Werken voor Nederland; Utrecht; Hybrid; EUR 54,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

ABP pensioen

Woon-werkverkeer vergoeding

IKB-budget 16,33%

Extra verlof/ADV

75% ouderschapsverlof

Hybride werken

Thuiswerkvergoeding

Flexibele werktijden

Uren variatie 36–40

Job summary

Werken voor Nederland zoekt een Programmasecretaris voor het IT-programma GrIT in Utrecht. Je biedt bestuurlijke ondersteuning aan de Directie en bereidt bijeenkomsten voor, inclusief agendapunten en de presentatie van de directeur.

Je fungeert als informatie-yntegrator en bewaakt de kwaliteit van interne en externe stukken. Daarnaast verzorg je de voorbereiding van vergaderstukken, achtergrondinformatie en annotaties voor de Programma Board en coördineert het besluitvormingsproces.

Qualifications

• Afgeronde WO opleiding.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Kennis van administratieve procedures en regelgeving.
• Ervaring met politiek-bestuurlijke omgeving.
• Omgaan met vertrouwelijke informatie vereist.
• Vaardigheid in prioriteren van hoofd- en bijzaken.
• Kennis van IT en projectmanagement is een aanbeveling.

Responsibilities

• Bestuurlijke ondersteuning van de Directie.
• Inhoudelijk voorbereiden van bijeenkomsten; agenda en presentaties voor de directeur.
• Verzamelen van informatie binnen het programma om een compleet beeld te krijgen van de stand van zaken.
• Regie voeren op voortgangsrapportages en documenten voor besluitvorming.
• Aanleveren van vergaderstukken en achtergrondinformatie ter voorbereiding van het Programma Board.
• Coördineren van multidisciplinair besluitvormingsproces.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Stakeholder management

Projectmanagement

Organisatorische vaardigheden

Education

WO-opleiding

Job description

Werken voor Nederland zoekt een Programmasecretaris voor het IT-programma GrIT in Utrecht. Je biedt bestuurlijke ondersteuning aan de Directie en bereidt bijeenkomsten voor, inclusief agendapunten en de presentatie van de directeur.

Je fungeert als informatie-yntegrator en bewaakt de kwaliteit van interne en externe stukken. Daarnaast verzorg je de voorbereiding van vergaderstukken, achtergrondinformatie en annotaties voor de Programma Board en coördineert het besluitvormingsproces.