Programma Secretaris: IT-Transformatie Justitie

C5 Groep; Utrecht; Hybrid; EUR 50,000 - 73,000; Full time

Benefits offered by this job

Thuiswerkvergoeding

Reiskostenvergoeding

8,33% vakantiegeld

25 vakantiedagen (fulltime)

FiscFree

Pensioenopbouw

Laptop en telefoon

Auto of fietsplan

Job summary

C5 Groep zoekt een Programma Secretaris voor een landelijk IT-programma. Je coördineert tussen projecten, teams en bestuurders en waarborgt dat besluiten en processen correct worden uitgevoerd.

De rol vereist een HBO-opleiding en minimaal 1 jaar ervaring binnen de Rijksoverheid, plus ervaring met Prince2/PMI en Agile. Salarisindicatie €4.500–€6.500 bruto per maand bij 36 uur, met 50% hybride werken vanuit Utrecht.

Qualifications

• HBO-opleiding afgerond of gelijkwaardig.
• Minimaal 1 jaar ervaring in een vergelijkbare rol bij de Rijksoverheid.
• Kennis van Prince2/PMI en Agile werkwijzen.

Responsibilities

• Adviseren en ondersteunen van het programmamanagementteam op inhoudelijk, organisatorisch en procesmatig vlak.
• Bestuurlijke besluitvorming verzorgen, inclusief opleggers en annotaties.
• Uitvoering van projecten monitoren op impact, samenhang en budget.
• Risico's en issues registeren, bewaken en tijdig signaleren richting de programmamanager.
• Ondersteunen bij stakeholdermanagement en bijhouden van de programmaplanning.
• Communicatieberichten, stafstukken, verslagen en notities schrijven, samen met de communicatieafdeling.
• Voortgangsrapportages opstellen met status van het programma.
• Overleggen en bijeenkomsten organiseren: plannen, notuleren en actienoten opvolgen.
• Programmadossier actueel en op orde houden: documentbeheer en archivering.

Skills

Technische affiniteit

Communicatief sterk

Nauwkeurig werken

Education

HBO-opleiding in bedrijfskunde/ IT

Job description

C5 Groep zoekt een Programma Secretaris voor een landelijk IT-programma. Je coördineert tussen projecten, teams en bestuurders en waarborgt dat besluiten en processen correct worden uitgevoerd.

De rol vereist een HBO-opleiding en minimaal 1 jaar ervaring binnen de Rijksoverheid, plus ervaring met Prince2/PMI en Agile. Salarisindicatie €4.500–€6.500 bruto per maand bij 36 uur, met 50% hybride werken vanuit Utrecht.