Programmasecretaris Groen & Klimaatadaptatie

DC Engineers; Utrecht; On-site; EUR 52,000 - 68,000; Full time

Job summary

DC Engineers zoekt een Programmasecretaris voor Groen bij de gemeente Utrecht. Je helpt teams plannen verder te brengen, bewaakt voortgang en verzorgt financiën en administratie.

Je bent de vaste steun van de programmamanager of teammanager en zorgt dat informatie en afspraken helder zijn. Je schakelt dagelijks tussen organiseren, afstemmen en vooruitdenken, bewaakt deadlines en draagt bij aan duurzame ambities.

Qualifications

• Vijf jaar ervaring in een organiserende of ondersteunende rol.
• Het is een voordeel als je handig bent met budgetten, financiële administratie en Excel.
• Interesse in duurzaamheidsthema's zoals groen en klimaat.
• Je houdt van overzicht en brengt structuur in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt.
• Je plant en organiseert met gemak, bewaakt deadlines en zorgt dat processen soepel blijven lopen.
• Je neemt initiatief, ziet wat er nodig is en denkt vooruit, zodat collega's altijd op het juiste moment de juiste informatie hebben.
• Je werkt graag samen en weet mensen te verbinden, omdat je met veel verschillende teams en afdelingen schakelt.
• Je werkt nauwkeurig en houdt financiële en administratieve gegevens netjes bij.

Responsibilities

• Het beheren van financiën, urenregistratie en werkbegrotingen.
• Het bewaken van inkomsten en uitgaven en de verantwoording van (Europese) subsidies.
• Het verbeteren van werkprocessen en het aanbrengen van structuur in de planning en besluitvorming. Ook bewaken van de planning.
• Het ondersteunen van de programmamanager of teammanager bij dagelijkse werkzaamheden en (strategische) overleggen.
• Het coördineren van besluitvormingsprocessen binnen het programma.

Skills

Organiseren

Excel

Budgetten

Overzicht

Planning

Samenwerken

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

DC Engineers zoekt een Programmasecretaris voor Groen bij de gemeente Utrecht. Je helpt teams plannen verder te brengen, bewaakt voortgang en verzorgt financiën en administratie.

Je bent de vaste steun van de programmamanager of teammanager en zorgt dat informatie en afspraken helder zijn. Je schakelt dagelijks tussen organiseren, afstemmen en vooruitdenken, bewaakt deadlines en draagt bij aan duurzame ambities.