Programmamedewerker-vergroening, bomen & klimaatadaptatie (zzp - freelance)

gemeente Utrecht; Utrecht; Sur place; EUR 42 000 - 66 000; Plein temps

Résumé du poste

Gemeente Utrecht zoekt een programmasecretaris voor Groen om teams te helpen plannen en voortgang te boeken. Je brengt informatie bijeen, zorgt voor rust en overzicht, en bent de steun voor de programmamanager of teammanager zodat inhoud, planning en financiën geborgd zijn.

Dagelijks schakel je tussen organiseren, afstemmen en vooruitdenken, bewaak je de voortgang en zorg je dat informatie tijdig beschikbaar is.

Responsabilités

• Beheren van financiën, urenregistratie en werkbegrotingen.
• Bewaken van inkomsten en uitgaven en verantwoording van subsidies (Europese).
• Verbeteren van werkprocessen en structuur aanbrengen in planning en besluitvorming; bewaken van de planning.
• Ondersteunen van de programmamanager of teammanager bij dagelijkse werkzaamheden en overleggen.
• Coördineren van besluitvormingsprocessen binnen het programma.

Description du poste

Voor de gemeente Utrecht is Freep op zoek naar een Programmasecretaris voor Groen.

Utrecht heeft jou nodig!

In deze functie help je teams om plannen echt verder te brengen. Je werkt in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt en waar jouw overzicht en rust onmisbaar zijn. Als programmasecretaris ben jij degene die processen goed laat lopen, informatie bij elkaar brengt en zorgt dat collega’s hun werk goed kunnen doen. Jij bent de vaste steun van de programmamanager of teammanager en houdt de inhoud, planning en financiën bij elkaar. Zo help je mee om de duurzame ambities van Utrecht echt verder te brengen.

Je schakelt dagelijks tussen organiseren, afstemmen en vooruitdenken. Je ziet wat er nodig is, stelt prioriteiten en zorgt dat afspraken helder zijn. Je bewaakt de voortgang van projecten, houdt de administratie op orde en zorgt dat iedereen op tijd de juiste informatie heeft. Je bent het aanspreekpunt voor vragen, je signaleert knelpunten en je helpt mee om oplossingen te vinden.

Je werkzaamheden bestaan uit:

• Het beheren van financiën, urenregistratie en werkbegrotingen.
• Het bewaken van inkomsten en uitgaven en de verantwoording van (Europese) subsidies.
• Het verbeteren van werkprocessen en het aanbrengen van structuur in de planning en besluitvorming. Ook bewaken van de planning.
• Het ondersteunen van de programmamanager of teammanager bij dagelijkse werkzaamheden en (strategische) overleggen.
• Het coödieren van besluitvormingsprocessen binnen het programma.