Programmaondersteuner Bestuurlijke Overleggen & Notuleren

Multiselectpubliek; Lelystad; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

Multiselectpubliek in Lelystad zoekt een programma-ondersteuner die als spil fungeert in het programmabureau. Je bereidt bestuurlijke en ambtelijke overleggen voor, legt besluiten vast en zorgt dat verslaglegging exact en tijdig verloopt.

Je ondersteunt meerdere overlegstructuren, plant afspraken, verstuurt uitnodigingen, bewaakt deelnemerslijsten en zorgt dat alle betrokkenen tijdig over de juiste informatie beschikken.

Qualifications

• Aantoonbare ervaring met het organiseren en verslagleggen van ambtelijke en bestuurlijke overleggen.
• Zelfstandigheid en het vermogen om samen te werken met verschillende organisaties en bestuurlijke lagen.
• Affiniteit met integraal waterbeheer en ruimtelijke ordening is een pré.

Responsibilities

• Voorbereiden van bestuurlijke en ambtelijke overleggen en zorgen voor duidelijke vastlegging van besluiten.
• Notuleren en verslagleggen tijdens vergaderingen en zorgdragen voor tijdige distributie aan betrokkenen.
• Ondersteunen van inhoudelijke teams bij het organiseren van bijeenkomsten en zorgen voor juiste informatie op het juiste moment.

Skills

Organisatievermogen

Communicatieve vaardigheden

Proactief werken

Samenwerken

Job description

Multiselectpubliek in Lelystad zoekt een programma-ondersteuner die als spil fungeert in het programmabureau. Je bereidt bestuurlijke en ambtelijke overleggen voor, legt besluiten vast en zorgt dat verslaglegging exact en tijdig verloopt.

Je ondersteunt meerdere overlegstructuren, plant afspraken, verstuurt uitnodigingen, bewaakt deelnemerslijsten en zorgt dat alle betrokkenen tijdig over de juiste informatie beschikken.