Programmasecretaris Groen | Plan & Financiën

Gemeente Utrecht; Utrecht; On-site; EUR 42,000 - 66,000; Full time

Job summary

Gemeente Utrecht zoekt een programmasecretaris voor Groen om teams te helpen plannen en voortgang te boeken. Je brengt informatie bijeen, zorgt voor rust en overzicht, en bent de steun voor de programmamanager of teammanager zodat inhoud, planning en financiën geborgd zijn.

Dagelijks schakel je tussen organiseren, afstemmen en vooruitdenken, bewaak je de voortgang en zorg je dat informatie tijdig beschikbaar is.

Responsibilities

• Beheren van financiën, urenregistratie en werkbegrotingen.
• Bewaken van inkomsten en uitgaven en verantwoording van subsidies (Europese).
• Verbeteren van werkprocessen en structuur aanbrengen in planning en besluitvorming; bewaken van de planning.
• Ondersteunen van de programmamanager of teammanager bij dagelijkse werkzaamheden en overleggen.
• Coördineren van besluitvormingsprocessen binnen het programma.

Job description

Gemeente Utrecht zoekt een programmasecretaris voor Groen om teams te helpen plannen en voortgang te boeken. Je brengt informatie bijeen, zorgt voor rust en overzicht, en bent de steun voor de programmamanager of teammanager zodat inhoud, planning en financiën geborgd zijn.

Dagelijks schakel je tussen organiseren, afstemmen en vooruitdenken, bewaak je de voortgang en zorg je dat informatie tijdig beschikbaar is.