Programmasecretaris Economie en Arbeidsmarkt

Maandag; Zwolle; Hybrid; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris

Hybride werken

Maandag Academy

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Job summary

Maandag zoekt een stevige programmasecretaris/secretaris met een HBO-diploma en minimaal 3 jaar relevante ervaring. Je werkt nauw samen met programmamanagers Economie en Arbeidsmarkt en bewaakt voortgang, planning en besluitmomenten binnen een complex bestuurlijk netwerk.

Je bereidt ambtelijke overleggen voor, bewaakt onderlinge samenhang en signaleert tijdig ontbrekende informatie. Je legt verbinding tussen economische opgaven en regionale partners en levert zo een stevige bijdrage aan

Qualifications

• Minimaal HBO-bachelorgraad
• Minimaal 3 jaar ervaring als programmasecretaris, projectsecretaris of vergelijkbaar
• Ervaring met ambtelijke en bestuurlijke besluitvormingsprocessen binnen een publieke organisatie
• Ervaring met het bewaken van voortgang, planning en het coördineren van rapportages en P&C-producten
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en uitstekende beheersing van de Nederlandse taal

Responsibilities

• Ondersteunen van programmanagers bij bewaken van voortgang, planning en besluitmomenten
• Voorbereiden van ambtelijke en bestuurlijke overleggen en bewaken van onderlinge samenhang
• Actief signaleren van ontbrekende informatie en knelpunten
• Coördineren van voorbereiding bestuurlijke stukken en voortgangsrapportages
• Verbinden van economische en arbeidsmarktvraagstukken met betrokken partners

Skills

Politiek-bestuurlijke sensitiviteit

Communicatieve vaardigheden

Structuur aanbrengen

Coördineren

Samenwerken

Education

HBO-bachelorgraad

Job description

Over de functie

Een stapel openstaande acties, verschillende overleggen die elkaar opvolgen en plannen die vragen om structuur; het kan soms flink puzzelen zijn om alles op rolletjes te laten lopen. Gelukkig houd jij hier met alle liefde het overzicht en breng je rust in de tent.In deze tijdelijke rol treed je op als de onmisbare ondersteuner achter belangrijke economische en arbeidsmarktopgaven. Je werkt nauw samen met programmamanagers en zorgt dat ambtelijke en bestuurlijke besluitvorming vlekkeloos verloopt. Jij brengt helderheid in complexe processen en zorgt dat plannen niet alleen op papier blijven staan, maar ook echt worden omgezet in concrete stappen.

• Voorbereiden van ambtelijke en bestuurlijke overleggen en bijeenkomsten.
• Bewaken van de voortgang, planning en gemaakte afspraken.
• Tijdig signaleren van knelpunten en ontbrekende informatie.
• Verbinden van de thema’s economie en arbeidsmarkt.
• Coördineren van rapportages en belangrijke bestuurlijke stukken.

Functie-eisen

Jij bent een doortastende professional die van aanpakken weet en snel structuur aanbrengt in een dynamische omgeving. Met jouw scherpe blik onderscheid je moeiteloos hoofd- en bijzaken, terwijl je dankzij je sterke politiek-bestuurlijke sensitiviteit feilloos schakelt tussen verschillende belangen. Je bent rolvast, spreekt anderen op een constructieve manier aan en weet met jouw heldere communicatie mensen moeiteloos te verbinden.

• Je beschikt over een aantoonbaar afgeronde hbo-bachelorgraad.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als programmasecretaris, projectsecretaris of in een vergelijkbare functie.
• Je hebt aantoonbare ervaring met ambtelijke en bestuurlijke besluitvormingsprocessen binnen een publieke organisatie.
• Je hebt ervaring met het bewaken van voortgang, planning en het coördineren van rapportages en P&C-producten.
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en beheerst de Nederlandse taal mondeling en schriftelijk uitstekend.

Wat je gaat doen

Als spin in het web vorm je de onmisbare schakel tussen de programmamanagers en alle betrokken partijen binnen het economische en arbeidsmarktdomein. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen in een dynamische, bestuurlijke omgeving waar jouw organisatietalent direct zichtbare impact maakt. Je zorgt dat processen soepel verlopen, zodat de inhoudelijke plannen werkelijkheid worden en de regio stevig vooruitgaat.

• Ondersteunen van de programmamanagers bij het bewaken van de voortgang, planning en besluitmomenten.
• Voorbereiden van relevante ambtelijke en bestuurlijke overleggen en het bewaken van de onderlinge samenhang.
• Actief signaleren van ontbrekende informatie, achterblijvende acties en momenten waarop besluitvorming nodig is.
• Coördineren van de voorbereiding van bestuurlijke stukken, voortgangsrapportages en planning- en controlproducten.
• Verbinden en afstemmen van de opgaven op het gebied van economie en arbeidsmarkt met alle betrokken partners.

Zo draag je elke dag bij aan een gestroomlijnde organisatie en leg je een stevige basis voor duurzaam succes binnen de regio.

De opdrachtgever

Regio Zwolle is een krachtige regionale netwerksamenwerking waarin gemeenten, provincies, onderwijsinstellingen, ondernemers en maatschappelijke partners gezamenlijk werken aan de brede welvaart van de regio. Het Regio Zwolle Bureau ondersteunt deze samenwerking en voert regie op de gezamenlijke regionale opgaven, waarbij partners hun eigen verantwoordelijkheden en bevoegdheden behouden.

Binnen de opgaven Economie en Arbeidsmarkt speelt het Regio Zwolle Bureau een verbindende en sturende rol. Deze thema's zijn nauw met elkaar verweven en vragen om afstemming tussen uiteenlopende publieke en private partners. De uitvoering ligt verspreid binnen het regionale netwerk, terwijl het Regio Zwolle Bureau zorgt voor samenhang, voortgang, besluitvorming en bestuurlijke verbinding.

Voor de tijdelijke vervanging van de programmasecretaris zoekt Regio Zwolle een stevige en bestuurlijk sensitieve professional die overzicht houdt in een complexe samenwerkingsomgeving. De programmasecretaris ondersteunt de programmamanagers Economie en Arbeidsmarkt bij de voorbereiding van besluitvorming, bewaakt de voortgang van afspraken en zorgt voor verbinding tussen overleggen, stakeholders en regionale opgaven. Daarbij ligt de nadruk op regie, coördinatie en het signaleren van knelpunten, zodat bestuurders en programmamanagers tijdig de juiste keuzes kunnen maken binnen een dynamisch regionaal netwerk.

Dit bieden we jou

Salaris

Goed salaris op basis van je kennis en ervaring.

Hybride werken

Je kunt zowel op locatie als vanuit huis werken.

Maandag Academy

Groot aanbod van trainingen en cursussen.

Pensioenregeling

Financiële zekerheid vanaf je pensioengerechtigde leeftijd wordt goed geregeld.

Reiskostenvergoeding

Afhankelijk van de functie en rol kunnen er verschillende opties zijn.