Programmasecretaris Economie en Arbeidsmarkt - Gemeente Zwolle

Incipias B.V.; Zwolle; Hybrid; EUR 43,000 - 72,000; Part time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget (IKB)

Job summary

Gemeente Zwolle (Regio Zwolle Bureau) zoekt een Programmasecretaris Economie en Arbeidsmarkt voor ondersteuning van twee programmamanagers. Je bewaakt voortgang en planning, bereidt overleggen voor en zorgt voor samenhang tussen opgaven Economie en Arbeidsmarkt.

De rol vereist zelfstandig werken, politieke sensitiviteit en sterke communicatie. Hybride werken is mogelijk; startschema vanaf 16 november 2026 met een looptijd van 6,5 maanden en 32 uur per week.

Qualifications

• Minimaal HBO-niveau afgeronde opleiding.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als programmasecretaris of vergelijkbaar.
• Ervaring met ambtelijke en bestuurlijke besluitvormingsprocessen binnen een publieke organisatie of samenwerking.
• Pré: ervaring met regionale/interbestuurlijke samenwerking.
• Pré: kennis van regionale economie en/of arbeidsmarkt.

Responsibilities

• Ondersteunen van de programmamanagers Economie en Arbeidsmarkt bij voortgang, planning en besluitmomenten.
• Voorbereiden van ambtelijke en bestuurlijke overleggen en samenhang bewaken.
• Zicht houden op afspraken, besluiten en afhankelijkheden en tijdig signaleren van ontbrekende informatie of acties.
• Coördineren van voorbereiding bestuurlijke stukken en voortgangsrapportages en zorgen dat bijdrages tijdig beschikbaar zijn.
• Bewaken van de verbinding tussen Economie en Arbeidsmarkt opgaven en afstemming organiseren.
• Onderhouden van contacten met collega's en partners en signaleren van relevante signalen.

Skills

Zelfstandig werken

Structuur aanbrengen

Hoofd- en bijzaken onderscheiden

Politiek-bestuurlijke sensitiviteit

Communicatieve vaardigheden

Education

HBO-bachelor

Job description

• Uren per week: 32
• Looptijd: 6,5 maand
• Start: 16 november 2026
• Salarisschaal: schaal 10/11 CAO Gemeenten, plus 17,05% IKB
• Reageren kan tot: 5 november 2026

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Zwolle (Regio Zwolle Bureau), zijn wij op zoek naar een Programmasecretaris Economie en Arbeidsmarkt. In deze rol ondersteun je twee programmamanagers bij de sturing op de regionale opgaven Economie en Arbeidsmarkt. Je houdt het overzicht op voortgang, bewaakt de samenhang tussen beide opgaven en zorgt dat ambtelijke en bestuurlijke besluitvorming goed wordt voorbereid. Regio Zwolle is een regionale netwerksamenwerking waarin gemeenten, provincies, onderwijs, ondernemers en andere partners gezamenlijk werken aan brede welvaart. Gemeente Zwolle treedt op als gastheer en contractpartij voor deze opdracht.

Wat ga je doen?

• Ondersteunen van de programmamanagers Economie en Arbeidsmarkt bij het bewaken van voortgang, planning, afspraken en besluitmomenten.
• Voorbereiden van ambtelijke en bestuurlijke overleggen en bewaken van de samenhang tussen de verschillende overleggen en besluitvormingsmomenten.
• Zicht houden op gemaakte afspraken, besluiten en afhankelijkheden, en tijdig signaleren wanneer informatie ontbreekt, acties achterblijven of aanvullende besluitvorming nodig is.
• Coördineren van de voorbereiding van bestuurlijke stukken, voortgangsrapportages en P&C-producten en bewaken dat bijdragen van betrokken collega's en partners tijdig beschikbaar zijn.
• Bewaken van de verbinding tussen de opgaven Economie en Arbeidsmarkt en organiseren van gezamenlijke afstemming waar nodig.
• Onderhouden van contact met betrokken collega's en partners en zorgen dat relevante signalen uit het netwerk op de juiste plek terechtkomen.
• Samenwerken met de programmaondersteuning en maken van heldere afspraken over de taakverdeling.
• Zorgdragen voor een zorgvuldige overdracht aan de terugkerende programmasecretaris aan het einde van de opdracht.

Jouw profiel

• Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als programmasecretaris, projectsecretaris, programmaadviseur of in een vergelijkbare functie.
• Aantoonbare werkervaring met het ondersteunen van een programma- of opgavemanager bij voortgang, voorbereiding van besluitvorming en het organiseren van de benodigde informatie.
• Aantoonbare werkervaring met ambtelijke en bestuurlijke besluitvormingsprocessen binnen een publieke organisatie of samenwerkingsverband.
• Ervaring met regionale of interbestuurlijke samenwerking is een pré.
• Kennis van en/of ervaring met regionale economie en/of arbeidsmarkt is een pré.
• Je werkt zelfstandig, brengt snel structuur en overzicht aan en onderscheidt hoofd- en bijzaken goed.
• Je hebt politiek-bestuurlijke sensitiviteit en het vermogen om te schakelen tussen verschillende onderwerpen, gremia en belangen.
• Je signaleert tijdig wanneer informatie, actie of besluitvorming nodig is en spreekt collega's en partners constructief aan op gemaakte afspraken.
• Je schrijft helder, communiceert gemakkelijk op verschillende niveaus en bent rolvast: je ondersteunt de programmamanagers bij hun sturing zonder hun verantwoordelijkheid over te nemen.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende opdracht bij het Regio Zwolle Bureau, onderdeel van een dynamische interbestuurlijke netwerksamenwerking in Overijssel.
• Een opdracht van 32 uur per week, met een looptijd van circa 6,5 maand, startend op 16 november 2026.
• Hybride werken is mogelijk; werkdagen worden afgestemd op de bestuurlijke en ambtelijke overlegmomenten.
• Functieschaal 10/11 conform de CAO Gemeenten, met een bruto maandsalaris bij fulltime tussen € 3.824 en € 6.422. Bovenop dit salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris.