ZZP: Programmasecretaris Economie en Arbeidsmarkt

Matchpros; Zwolle; Hybrid; EUR 3,000 - 5,400; Part time

Job summary

Regio Zwolle Bureau is op zoek naar een ervaren programmasecretaris om de Economie en Arbeidsmarkt te ondersteunen voor 32 uur per week. Je neemt tijdelijk taken over van de huidige programmasecretaris en zorgt voor overzicht, voortgang en een duidelijke informatieflow binnen een publiek samenwerkingsverband.

De opdracht start op 16 november 2026 voor 6,5 maanden en kan drie keer verlengd worden met 1 maand.

Qualifications

• Minimaal HBO-bachelorniveau afgeronde opleiding.
• Minimaal 3 jaar relevante secretariële/programmasecretaris-ervaring.
• Ervaring met voortgang, besluitvorming en informatie-management binnen een publieke samenwerkingsverband.
• In staat tot samenwerken met ambtelijke en bestuurlijke stakeholders.
• VOG beschikbaarheid.

Responsibilities

• Ondersteunen van programmamanagers bij voortgang, planning, afspraken en besluitmomenten.
• Samen voorbereiden van ambtelijke en bestuurlijke overleggen en bewaken van samenhang tussen overlegmomenten.
• Zicht houden op afspraken, besluiten en afhankelijkheden en tijdig signaleren wanneer informatie ontbreekt, acties achterblijven of extra besluitvorming nodig is.
• Coördineren van voorbereiding van bestuurlijke stukken, voortgangsrapportages en P&C-producten.
• Bewaken van de verbinding tussen Economie en Arbeidsmarkt en waar nodig gezamenlijke afstemming organiseren.
• Onderhouden van contact met collega's en partners en zorgen dat signalen uit het netwerk op de juiste plek terechtkomen.
• Nauw samenwerken met de programmaondersteuning, met heldere afspraken over de taakverdeling.
• Aan het einde van de opdracht zorgen voor een zorgvuldige overdracht aan de terugkerende programmasecretaris.

Skills

Programmasecretariservaring

Bestuurlijke besluitvorming

Ondersteunen programmamanagers

VOG beschikbaarheid

Education

HBO bachelor-niveau

Job description

Duur: 16 november 2026 - 6,5 maand (verlenging 3 x 1 maand)
Uren: 32 uur per week
Schaal: Schaal 10/11
Thuiswerken mogelijk: In overleg

Organisatie

Regio Zwolle is een regionale netwerksamenwerking waarin gemeenten, provincies, onderwijs, ondernemers en andere partners samenwerken aan brede welvaart, met behoud van ieders eigen verantwoordelijkheden en bevoegdheden. Het Regio Zwolle Bureau ondersteunt en regisseert de samenwerking en het werken aan de gezamenlijke regionale opgaven. Economie en Arbeidsmarkt zijn twee structurele en sterk met elkaar verbonden opgaven, waarin publieke en private partners samen werken aan regionale doelstellingen. De uitvoering is op verschillende plekken in het netwerk belegd; het Regio Zwolle Bureau voert regie op samenwerking, samenhang, voortgang en besluitvorming. De gemeente Zwolle treedt voor deze opdracht op als gastheer en contractpartij. Je werkt bij het Regio Zwolle Bureau, Economie en Arbeidsmarkt.

Opdracht

De huidige programmasecretaris Economie en Arbeidsmarkt is tijdelijk afwezig. Voor deze periode zoekt Regio Zwolle een ervaren programmasecretaris die haar werkzaamheden voor 32 uur per week overneemt.

Je werkzaamheden:

• Ondersteunen van de programmamanagers bij het overzicht op voortgang, planning, afspraken en besluitmomenten.
• Samen met de programmamanagers voorbereiden van ambtelijke en bestuurlijke overleggen en bewaken van de samenhang tussen overleggen en besluitvormingsmomenten.
• Zicht houden op afspraken, besluiten en afhankelijkheden en tijdig signaleren wanneer informatie ontbreekt, acties achterblijven of extra besluitvorming nodig is.
• Coördineren van de voorbereiding van bestuurlijke stukken, voortgangsrapportages en P&C-producten.
• Bewaken van de verbinding tussen Economie en Arbeidsmarkt en waar nodig gezamenlijke afstemming organiseren.
• Onderhouden van contact met collega's en partners en zorgen dat signalen uit het netwerk op de juiste plek terechtkomen.
• Nauw samenwerken met de programmaondersteuning, met heldere afspraken over de taakverdeling.
• Aan het einde van de opdracht zorgen voor een zorgvuldige overdracht aan de terugkerende programmasecretaris.

Vereisten

• Je hebt een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als programmasecretaris, projectsecretaris, programma-adviseur of in een vergelijkbare functie.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het ondersteunen van een programma- of opgavemanager bij voortgang, voorbereiding van besluitvorming en/of het organiseren van de benodigde informatie.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met ambtelijke en bestuurlijke besluitvormingsprocessen binnen een publieke organisatie of samenwerkingsverband.
• Je kunt een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen.
• Je cv is in het Nederlands opgesteld, telt maximaal 5 pagina's (exclusief voorblad en een motivatiebrief van maximaal 1 pagina) en wordt aangeleverd als pdf.
• Je cv bevat minimaal 2 referenties, met naam, functie en organisatie.

Wensen

• Je hebt aantoonbare werkervaring als zelfstandig programmasecretaris of in een vergelijkbare functie binnen een bestuurlijk complexe publieke omgeving.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met regionale of interbestuurlijke samenwerking waarin meerdere gemeenten, provincies en andere partners samenwerken.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het bewaken van voortgang, planning, afspraken en afhankelijkheden binnen een programma, opgave of vergelijkbare complexe werkomgeving.
• Je hebt aantoonbare kennis van en/of werkervaring met regionale economie en/of arbeidsmarkt.
• Je bent gedurende de gevraagde periode gemiddeld 32 uur per week beschikbaar; je benoemt dit expliciet in je cv.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met voortgangsbewaking, rapportages en P&C binnen programma's of opgaven.

Competenties

• Je werkt zelfstandig, brengt snel structuur en overzicht aan en onderscheidt hoofd- en bijzaken.
• Je bent politiek-bestuurlijk sensitief en schakelt makkelijk tussen onderwerpen, gremia en belangen.
• Je signaleert tijdig wanneer informatie, actie of besluitvorming nodig is en spreekt collega's en partners constructief aan op afspraken.
• Je schrijft helder, communiceert gemakkelijk op verschillende niveaus en bent rolvast: je ondersteunt de programmamanagers bij hun sturing, zonder hun verantwoordelijkheid over te nemen.

Planning

Je start op 16 november 2026. De opdracht duurt 6,5 maand en kan drie keer met 1 maand worden verlengd. Je werkt 32 uur per week. Reageren kan tot uiterlijk woensdag 4 november 2026, 09:00 uur.

Werkdag

Je werkdagen zijn in overleg en sluiten aan op de bestuurlijke en ambtelijke overlegmomenten van Economie en Arbeidsmarkt; beschikbaarheid op die momenten is noodzakelijk. Hybride werken is mogelijk.