Programmasecretaris Economie en Arbeidsmarkt

S&Z Consultancy; Zwolle; On-site; EUR 39,000 - 56,000; Full time

Job summary

S&Z Consultancy zoekt een ervaren programmasecretaris Economie en Arbeidsmarkt voor 32 uur per week, met focus op sturing, voortgang en bestuurlijke besluitvorming. Je bewaakt de samenhang tussen opgaven en coördineert stukken en rapportages.

De rol vereist politieke sensibiliteit en aantoonbare publieke sectorervaring. Je werkt samen met programmaondersteuning aan draagvlak, informatievoorziening en tijdige besluitvorming, en je draagt zorg voor een soepele overdracht aan de terugkerende

Qualifications

• Een aantoonbaar afgeronde HBO-opleiding is vereist.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als programmasecretaris of gelijkwaardig is vereist.
• Aantoonbare ervaring met ambtelijke en bestuurlijke besluitvormingsprocessen binnen een publieke organisatie is vereist.
• Aantoonbare ervaring met voortgangsbewaking, rapportages en P&C binnen programma’s is vereist.

Responsibilities

• Overzicht houden van voortgang, planning, afspraken en besluitmomenten voor beide opgaven.
• Voorbereiden van ambtelijke en bestuurlijke overleggen en bewaken van samenhang tussen overleggen en besluitvormingsmomenten.
• Volgen van afspraken en besluiten en signaleren wanneer informatie ontbreekt of acties achterblijven.
• Coördineren van voorbereidingen van bestuurlijke stukken, voortgangsrapportages en P&C-producten, tijdige bijdrage van partners.
• Zorg dragen voor verbinding tussen Economie en Arbeidsmarkt en organiseren waar nodig afstemming.
• Onderhouden van contact met collega’s en partners en zorgen dat signalen op juiste plek terechtkomen.
• Samenwerken met programmaondersteuning en duidelijke taakafspraken maken; waar nodig organisatorische werkzaamheden.
• Zorg voor een zorgvuldige overdracht aan de terugkerende programmasecretaris.

Skills

Zelfstandig werken

Structuur aanbrengen

Hoofd- en bijzaken onderscheiden

Politiek-bestuurlijke sensitiviteit

Snel schakelen tussen gremia

Constructieve communicatie

Helder schrijven

Communicatie op meerdere niveaus

Rolvast

Education

HBO bachelor

Job description

Startdatum: 16 november 2026

Optie op verlenging: 3x 1 maand

Duur: 6,5 maand

Sluitingsdatum: 5 november 2026

Publicatiedatum: 29 oktober 2026

Programmasecretaris Economie en Arbeidsmarkt

Over de functie

Als ervaren programmasecretaris ondersteun je de programmamanagers Economie en Arbeidsmarkt bij de sturing op beide opgaven. Je houdt overzicht over voortgang, planning, afspraken en besluitmomenten. Ook zorg je dat besluitvorming goed wordt voorbereid en dat gemaakte afspraken worden opgevolgd.

Je bewaakt de samenhang tussen Economie en Arbeidsmarkt en signaleert tijdig wanneer afstemming, informatie of besluitvorming nodig is. De inhoudelijke verantwoordelijkheid voor de opgaven ligt bij de programmamanagers. De functie is voor 32 uur per week.

Wat ga je doen?

• Je houdt overzicht over de voortgang, planning, afspraken en besluitmomenten van beide opgaven.
• Je bereidt samen met de programmamanagers ambtelijke en bestuurlijke overleggen voor en bewaakt de samenhang tussen overleggen en besluitvormingsmomenten.
• Je volgt afspraken, besluiten en afhankelijkheden en signaleert wanneer informatie ontbreekt, acties achterblijven of aanvullende besluitvorming nodig is.
• Je coördineert de voorbereiding van bestuurlijke stukken, voortgangsrapportages en P&C-producten. Je zorgt dat bijdragen van betrokken collega’s en partners tijdig beschikbaar zijn.
• Je bewaakt de verbinding tussen Economie en Arbeidsmarkt en organiseert waar nodig gezamenlijke afstemming.
• Je onderhoudt contact met betrokken collega’s en partners en zorgt dat relevante signalen uit het netwerk op de juiste plek terechtkomen.
• Je werkt samen met de programmaondersteuning en maakt heldere afspraken over de taakverdeling. Bij Economie pak je waar nodig ook organisatorische werkzaamheden op.
• Je zorgt voor een zorgvuldige overdracht aan de terugkerende programmasecretaris.

Wat breng je mee?

Je hebt ervaring als programmasecretaris en kunt overzien wat nodig is om beide opgaven bestuurbaar te houden. Je signaleert knelpunten en attendeert de programmamanagers tijdig op benodigde keuzes.

Eisen:

• Een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau is vereist
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als programmasecretaris, projectsecretaris, programma-adviseur of in een vergelijkbare functie is vereist
• Aantoonbare werkervaring met het ondersteunen van een programma- of opgavemanager bij voortgang, voorbereiding van besluitvorming en/of het organiseren van de benodigde informatie is vereist
• Aantoonbare werkervaring met ambtelijke en bestuurlijke besluitvormingsprocessen binnen een publieke organisatie of samenwerkingsverband is vereist

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring als zelfstandig programmasecretaris of in een vergelijkbare functie binnen een bestuurlijk complexe publieke omgeving
• Aantoonbare werkervaring met regionale of interbestuurlijke samenwerking waarin meerdere gemeenten, provincies en andere partners samenwerken
• Aantoonbare werkervaring met het bewaken van voortgang, planning, afspraken en afhankelijkheden binnen een programma, opgave of vergelijkbare complexe werkomgeving
• Aantoonbare kennis van en/of werkervaring met regionale economie en/of arbeidsmarkt
• De kandidaat is gedurende de gevraagde periode gemiddeld 32 uur per week beschikbaar
• Aantoonbare werkervaring met voortgangsbewaking, rapportages en P&C binnen programma’s of opgaven

Competenties:

• De programmasecretaris werkt zelfstandig
• De programmasecretaris brengt snel structuur en overzicht aan
• De programmasecretaris kan hoofd- en bijzaken goed onderscheiden
• De functie vraagt politiek-bestuurlijke sensitiviteit
• De functie vraagt het vermogen om te schakelen tussen verschillende onderwerpen, gremia en belangen
• De secretaris signaleert tijdig wanneer informatie, actie of besluitvorming nodig is
• De secretaris spreekt collega’s en partners op een constructieve manier aan op gemaakte afspraken
• De kandidaat schrijft helder
• De kandidaat communiceert gemakkelijk op verschillende niveaus
• De kandidaat is rolvast: de secretaris ondersteunt de programmamanagers bij hun sturing, zonder hun verantwoordelijkheid over te nemen