Programmasecretaris Economie en Arbeidsmarkt

Gemeente Zwolle; Nederland; Híbrido; EUR 36.000 - 48.000; Tempo integral

Resumo da vaga

Regio Zwolle Bureau vervangt tijdelijk de programmasecretaris Economie en Arbeidsmarkt en ondersteunt de programmamanagers bij voortgang, planning en besluitvorming. De functie is ingebed, met 32 uur per week en hybride werken mogelijk. De opdracht start op 16 november 2026 en duurt 6,5 maand, met drie verlengingen van een maand mogelijk.

Je werkt zelfstandig, houdt overzicht en signaleert knelpunten. De inhoudelijke verantwoordelijkheid blijft bij de programmamanagers; samenwerking is

Qualificações

• Opleiding op minimaal HBO-bachelorniveau vereist.
• Minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring als programmasecretaris, projectsecretaris, programma-adviseur of vergelijkbare functie.
• Aantoonbare ervaring met ondersteuning van een programma- of opgavemanager bij voortgang en besluitvorming.
• Ervaring met ambtelijke en bestuurlijke besluitvormingsprocessen binnen een publieke organisatie of samenwerkingsverband.
• Beschikbaarheid op relevante overleg- en besluitvormingsmomenten.
• Aantoonbare vaardigheid in voortgangsbewaking en rapportages binnen programma's of opgaven.
• Verklaring Omtrent het Gedrag en geheimhoudingsverklaring overleggen.
• CV in het Nederlands, maximaal vijf pagina’s, met minimaal twee referenties.
• Motivatiebrief en voorblad voorzien van elk maximaal één pagina.

Responsabilidades

• Ondersteun de programmamanagers bij voortgang, planning, afspraken en besluitmomenten.
• Bereid ambtelijke en bestuurlijke overleggen voor en bewaak de samenhang tussen overleggen en besluitvorming.
• Volg afspraken, besluiten en afhankelijkheden en signaleer ontbrekende informatie en benodigde besluitvorming.
• Coördineer voorbereiding van bestuurlijke stukken, voortgangsrapportages en P&C-producten en zorg voor tijdige bijdragen.
• Behouden de verbinding tussen Economie en Arbeidsmarkt en organiseer afstemming.
• Onderhoud contact met collega’s en partners en breng netwerk signalen op de juiste plek.
• Werk samen met programmaondersteuning en maak duidelijke taakafspraken.
• Pak organisatorische werkzaamheden binnen Economie op om continuïteit te waarborgen.
• Zorg voor overdracht aan de terugkerende programmasecretaris.

Conhecimentos

Organisatie & planning

Communicatie & samenwerking

Politieke sensitiviteit

Formação

HBO-bachelor niveau

Descrição da vaga

Jouw functie:

Bij het Regio Zwolle Bureau vervang je tijdelijk de programmasecretaris Economie en Arbeidsmarkt. Regio Zwolle is een netwerksamenwerking van gemeenten, provincies, onderwijs, ondernemers en andere partners. Het bureau ondersteunt en regisseert de samenwerking rond gezamenlijke regionale opgaven. Gemeente Zwolle treedt voor deze opdracht op als gastheer en contractpartij.

Economie en Arbeidsmarkt zijn twee sterk verbonden opgaven. Publieke en private partners werken samen aan regionale doelstellingen; de uitvoering ligt op verschillende plekken in het netwerk. Jij ondersteunt de programmamanagers bij de sturing, voortgang en besluitvorming. Je houdt overzicht, signaleert ontbrekende informatie en knelpunten en ziet wanneer afstemming of keuzes nodig zijn. De inhoudelijke verantwoordelijkheid blijft bij de programmamanagers.

Binnen Arbeidsmarkt is een fulltime programmaondersteuner beschikbaar voor praktische, organisatorische en administratieve werkzaamheden. Binnen Economie is die afzonderlijke ondersteuning er niet en pak je waar nodig ook organisatorische werkzaamheden op. Het gaat om een ingebedde functie met doorlopende werkzaamheden onder leiding en toezicht, niet om een afgebakend project.

De opdracht start op 16 november 2026, duurt 6,5 maand en kan drie keer met één maand worden verlengd. Je werkt 32 uur per week. Hybride werken is mogelijk; je stemt je werkdagen af op bestuurlijke en ambtelijke overlegmomenten. De selectiegesprekken staan gepland in de week van 9 november 2026.

Jouw profiel:

Je werkt zelfstandig, brengt structuur en overzicht aan en onderscheidt hoofd- en bijzaken. Met politiek-bestuurlijke sensitiviteit schakel je tussen onderwerpen, gremia en belangen. Je signaleert tijdig wat nodig is, spreekt anderen constructief aan en communiceert helder op verschillende niveaus. Je bent rolvast en ondersteunt de programmamanagers zonder hun inhoudelijke verantwoordelijkheid over te nemen.

Taken:

• Ondersteun de programmamanagers bij het overzicht op voortgang, planning, afspraken en besluitmomenten.

• Bereid samen met de programmamanagers ambtelijke en bestuurlijke overleggen voor en bewaak de samenhang tussen overleggen en besluitvorming.

• Volg afspraken, besluiten en afhankelijkheden en signaleer ontbrekende informatie, achterblijvende acties en benodigde besluitvorming.

• Coördineer de voorbereiding van bestuurlijke stukken, voortgangsrapportages en P&C-producten en zorg dat bijdragen van collega’s en partners tijdig beschikbaar zijn.

• Bewaak de verbinding tussen Economie en Arbeidsmarkt en organiseer waar nodig gezamenlijke afstemming.

• Onderhoud contact met collega’s en partners en breng relevante signalen uit het netwerk op de juiste plek.

• Werk samen met de programmaondersteuning en maak duidelijke afspraken over de taakverdeling.

• Pak waar nodig organisatorische werkzaamheden binnen Economie op om de continuïteit te waarborgen.

• Zorg aan het einde van de opdracht voor een zorgvuldige overdracht aan de terugkerende programmasecretaris.

Eisen:

• Je hebt aantoonbaar een opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau afgerond.

• Je hebt minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring als programmasecretaris, projectsecretaris, programma-adviseur of in een vergelijkbare functie.

• Je hebt aantoonbare ervaring met het ondersteunen van een programma- of opgavemanager bij voortgang, de voorbereiding van besluitvorming en/of het organiseren van benodigde informatie.

• Je hebt aantoonbare ervaring met ambtelijke en bestuurlijke besluitvormingsprocessen binnen een publieke organisatie of samenwerkingsverband.

• Je bent beschikbaar op relevante overleg- en besluitvormingsmomenten.

• Je scoort tijdens de beoordeling minimaal een voldoende op iedere genoemde competentie.

• Je kunt een Verklaring Omtrent het Gedrag en een geheimhoudingsverklaring overleggen.

• Je cv is in het Nederlands opgesteld, telt maximaal vijf pagina’s en bevat minimaal twee referenties met naam, functie en organisatie. Je levert het cv aan als pdf; een motivatiebrief en voorblad beslaan elk maximaal één pagina.

Wensen:

• Je hebt aantoonbare ervaring als zelfstandig programmasecretaris of in een vergelijkbare functie binnen een bestuurlijk complexe publieke omgeving.

• Je hebt aantoonbare ervaring met regionale of interbestuurlijke samenwerking tussen meerdere gemeenten, provincies en andere partners.

• Je hebt aantoonbare ervaring met het bewaken van voortgang, planning, afspraken en afhankelijkheden binnen een programma, opgave of vergelijkbare complexe werkomgeving.

• Je hebt aantoonbare kennis van en/of ervaring met regionale economie en/of arbeidsmarkt.

• Je bent gedurende de gevraagde periode gemiddeld 32 uur per week beschikbaar.

• Je hebt aantoonbare ervaring met voortgangsbewaking, rapportages en P&C binnen programma’s of opgaven.

• Je hebt relevante ervaring met soortgelijke opdrachten en bij soortgelijke organisaties.