Projectondersteuner

Maandag; Harlingen; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris

Eindejaarsuitkering

Hybride werken

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Job summary

Maandag in Fryslân zoekt een projectondersteuner voor een havengemeente. Je verzorgt notuleren, bewaakt planningen en documentstromen via Microsoft 365, en fungeert als centraal aanspreekpunt voor interne en externe communicatie.

Je werkt nauw samen met projectleiders en voorziet in een soepele administratie en organisatie van bouw- en herinrichtingsopgaven in het sociale domein. Een proactieve houding en oog voor detail zijn essentieel.

Qualifications

• Een afgeronde mbo-4 of hbo-opleiding, bij voorkeur in een secretariële, administratieve of organisatorische richting.
• Minimaal 1 jaar relevante werkervaring in projectondersteuning binnen een projectmatige omgeving, waarbij ervaring binnen een overheidsorganisatie een mooie pré is.
• Sterke vaardigheden in het voorbereiden en zorgvuldig notuleren van overleggen, evenals het actief bewaken van acties en planningen.
• Goede beheersing van Microsoft 365, met uitstekende vaardigheden in Outlook, Teams, Word en Excel.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Responsibilities

• Voorbereiden en zorgvuldig notuleren van diverse overleggen en vergaderingen.
• Actief bewaken van planningen, openstaande acties en gemaakte afspraken binnen het team.
• Up-to-date houden van de projectadministratie en documentstromen met behulp van Microsoft 365.
• Fungeren als het centrale aanspreekpunt voor interne en externe communicatie.
• Ondersteunen van projectleiders bij de algehele organisatorische en administratieve voorbereiding van opgaven.

Skills

Organisatiekracht

Proactieve houding

Communicatieve vaardigheden

Stressbestendigheid

Education

MBO-4 of HBO Secretariële/Administratieve/Ondersteuningsrichting

Tools

Microsoft 365

Outlook

Teams

Word

Excel

Job description

Over de functie

Zie jij een volle inbox en een rommelige planning niet als chaos, maar als een kans om direct orde op zaken te stellen? Dan voel jij je direct thuis in deze dynamische wereld van gebiedsontwikkeling. Als projectondersteuner vorm je de drijvende kracht achter vernieuwende projecten. Je zorgt ervoor dat projectleiders blind op jou kunnen vertrouwen voor de administratie en planning. Denk hierbij aan het ondersteunen van diverse bouw- en herinrichtingsprojecten binnen het sociale domein. Jouw inzet zorgt voor een soepel verloop van complexe processen. Dankzij jouw overzicht en gestructureerde aanpak lopen planningen op rolletjes en blijven collega's gefocust op de inhoud. Je maakt direct impact door rust en helderheid te brengen.

• Voorbereiden en zorgvuldig notuleren van overleggen
• Actief bewaken van planningen, acties en gemaakte afspraken
• Up-to-date houden van de projectadministratie via Microsoft 365

Ben jij klaar om jouw organisatorische talent in te zetten en een vliegende start te maken?

Functie-eisen

Jij bent een organisatorisch talent dat anderen graag ontzorgt en stevig in de schoenen staat. Met jouw scherpe oog voor detail zie je direct wat er moet gebeuren, nog voordat een ander erom vraagt. Je straalt rust uit, schakelt makkelijk tussen verschillende taken en brengt moeiteloos structuur aan in een dynamische omgeving. Dankzij jouw proactieve houding en mensgerichte aanpak ben je een onmisbare schakel binnen het team.

• Een afgeronde mbo-4 of hbo-opleiding, bij voorkeur in een secretariële, administratieve of organisatorische richting.
• Minimaal 1 jaar relevante werkervaring in projectondersteuning binnen een projectmatige omgeving, waarbij ervaring binnen een overheidsorganisatie een mooie pré is.
• Sterke vaardigheden in het voorbereiden en zorgvuldig notuleren van overleggen, evenals het actief bewaken van acties en planningen.
• Goede beheersing van Microsoft 365, met uitstekende vaardigheden in Outlook, Teams, Word en Excel.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Herken jij jezelf in dit profiel en sta je te popelen om impact te maken?

Wat je gaat doen

Als projectondersteuner stap je elke dag in een dynamische omgeving waarin jouw organisatorische talent het verschil maakt. Je krijgt de kans om jezelf volop te ontwikkelen door nauw samen te werken met ervaren projectleiders en complexe opgaven in goede banen te leiden. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, waardoor jij direct bijdraagt aan het succes van spraakmakende projecten en waardevolle stappen zet in je professionele groei.

• Voorbereiden en zorgvuldig notuleren van diverse overleggen en vergaderingen.
• Actief bewaken van planningen, openstaande acties en gemaakte afspraken binnen het team.
• Up-to-date houden van de projectadministratie en documentstromen met behulp van Microsoft 365.
• Fungeren als het centrale aanspreekpunt voor interne en externe communicatie.
• Ondersteunen van projectleiders bij de algehele organisatorische en administratieve voorbereiding van opgaven.

Met jouw scherpe oog voor detail en proactieve instelling zorg je voor rust en structuur, zodat het projectteam zich optimaal kan richten op de inhoudelijke resultaten.

De opdrachtgever

Ga aan de slag bij een havengemeente in Fryslân!

Dit bieden we jou

Salaris

Goed salaris op basis van je kennis en ervaring.

Eindejaarsuitkering

In december ontvang je (een deel) extra bruto maandsalaris. De hoogte is vastgelegd in de CAO.

Hybride werken

Je kunt zowel op locatie als vanuit huis werken.

Pensioenregeling

Financiële zekerheid vanaf je pensioengerechtigde leeftijd wordt goed geregeld.

Reiskostenvergoeding

Afhankelijk van de functie en rol kunnen er verschillende opties zijn.

Je contactpersoon

Sabine Visser

Talent Manager Overheid