Programma Managementassistent: Proactieve Project Support

1UP Talent; Eindhoven; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

Gemeente Eindhoven zoekt een Programma Management Assistant die agenda's beheert, bijeenkomsten ondersteunt en notulen maakt. Je verzorgt administratieve processen, beheert Teams en mailboxen en zorgt voor een nette projectarchivering.

Je levert inhoudelijke bijdragen aan projecten, bewaakt planningen en rapporteert voortgang onder regie van programmamanagers. Vereiste: MBO werk- en denkniveau, ervaring als assistent en uitstekende Nederlandse taalbeheersing.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau bij voorkeur secretariële/administratieve richting.
• Enkele jaren ervaring als programma-assistent of projectondersteuner gewenst.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Responsibilities

• Secretariële werkzaamheden: agenda's beheren, afspraken plannen en notuleren.
• Administratieve ondersteuning: Teams-omgeving beheren, mailbox afhandeling en archivering.
• Bijdragen aan voortgangsrapportage en content leveren voor projecten en evenementen.

Skills

Secretariële vaardigheden

Administratieve vaardigheden

Organisatiesensitiviteit

Nauwkeurigheid

Proactieve werkhouding

MS Office

Nederlandse taalbeheersing

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Job description

Gemeente Eindhoven zoekt een Programma Management Assistant die agenda's beheert, bijeenkomsten ondersteunt en notulen maakt. Je verzorgt administratieve processen, beheert Teams en mailboxen en zorgt voor een nette projectarchivering.

Je levert inhoudelijke bijdragen aan projecten, bewaakt planningen en rapporteert voortgang onder regie van programmamanagers. Vereiste: MBO werk- en denkniveau, ervaring als assistent en uitstekende Nederlandse taalbeheersing.