Programma- en Projectassistent – Organiseren & Coördineren

Impact Vandaag; Eindhoven; Hybrid; EUR 21,000 - 25,000; Part time

Benefits offered by this job

Vakantiegeld 8%

Pensioenopbouw via cao/uitzend

Reiskostenvergoeding

Job summary

Gemeente Eindhoven zoekt een Programma Management Assistent ter ondersteuning van programma’s en projecten. Je beheert agenda’s, regelt afspraken en bereidt bijeenkomsten voor met stukken en notulen waar nodig.

Je organiseert de Teams-omgeving voor het programma, behandelt mail en draagt bij aan administratieve processen. Ervaring in secretariële/administratieve functies en uitstekende Nederlandse taalvaardigheid zijn vereist.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau bij voorkeur secretariële of administratieve richting.
• Uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Goede kennis van MS-Officepakket.
• Organisatiesensitiviteit, nauwkeurig en een proactieve werkhouding.

Responsibilities

• Beheren van agenda's en afspraken plannen/verzetten.
• Afhandeling van vragen, verzoeken en gesprekken.
• Organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen, intern en extern; notuleren indien nodig.
• Beheren van de Teams-omgeving en ondersteuning van collega's.
• Mailboxbeheer en archivering; voortgangscontrole van afspraken.

Skills

Secretariële vaardigheden

Administratieve vaardigheden

Organisatiesensitiviteit

Proactieve werkhouding

Education

MBO werk- en denkniveau richting secretarieel/administratief

Tools

MS Office

Job description

Gemeente Eindhoven zoekt een Programma Management Assistent ter ondersteuning van programma’s en projecten. Je beheert agenda’s, regelt afspraken en bereidt bijeenkomsten voor met stukken en notulen waar nodig.

Je organiseert de Teams-omgeving voor het programma, behandelt mail en draagt bij aan administratieve processen. Ervaring in secretariële/administratieve functies en uitstekende Nederlandse taalvaardigheid zijn vereist.