Programma Managementassistent

Impact Vandaag; Eindhoven; Hybrid; EUR 21,000 - 25,000; Part time

Benefits offered by this job

Vakantiegeld 8%

Pensioenopbouw via cao/uitzend

Reiskostenvergoeding

Job summary

Gemeente Eindhoven zoekt een Programma Management Assistent ter ondersteuning van programma’s en projecten. Je beheert agenda’s, regelt afspraken en bereidt bijeenkomsten voor met stukken en notulen waar nodig.

Je organiseert de Teams-omgeving voor het programma, behandelt mail en draagt bij aan administratieve processen. Ervaring in secretariële/administratieve functies en uitstekende Nederlandse taalvaardigheid zijn vereist.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau bij voorkeur secretariële of administratieve richting.
• Uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Goede kennis van MS-Officepakket.
• Organisatiesensitiviteit, nauwkeurig en een proactieve werkhouding.

Responsibilities

• Beheren van agenda's en afspraken plannen/verzetten.
• Afhandeling van vragen, verzoeken en gesprekken.
• Organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen, intern en extern; notuleren indien nodig.
• Beheren van de Teams-omgeving en ondersteuning van collega's.
• Mailboxbeheer en archivering; voortgangscontrole van afspraken.

Skills

Secretariële vaardigheden

Administratieve vaardigheden

Organisatiesensitiviteit

Proactieve werkhouding

Education

MBO werk- en denkniveau richting secretarieel/administratief

Tools

MS Office

Job description

## Programma ManagementassistentGemeente EindhovenStadhuisplein 1, 5611 EM Eindhoven, Nederland, Noord-BrabantStartdatum Z.S.M.Einddatum 30 - 03 - 20272.055,32 p/m 26,35 p/u18 uur p/w1527 maandenNoord-BrabantProject- en ProgrammamanagementOrganisatie en PersoneelPublicatiedatum: 25 september 2026Optie tot verlenging: NeeWerkplek: Alleen op kantoor | Geen verdere informatieOpleidingsniveau: MBOWerkervaring: Medior### Hoe ga jij impact maken?Voor de Gemeente Eindhoven zijn wij op zoek naar een Programma Management Assistent.**Secretariële werkzaamheden*** Je beheert agenda's en maakt/verzet afspraken (met gevoel voor organisatie, functies en rollen waardoor goede prioriteitsstelling wordt gemaakt)* Afhandeling van vragen, verzoeken en gesprekken* Je organiseert bijeenkomsten, vergaderingen en overleggen. Meestal intern en soms extern (bijvoorbeeld bijeenkomsten met inwoners, ondernemers)* Je bereidt met de programmamanager/projectleider overleggen voor (agenda, verzamelen stukken) en notuleert indien nodig.* Je bewaakt follow-up en voortgang van afspraken**Administratieve werkzaamheden*** Je organiseert de Teams-omgeving van het programma en de projecten. Brengt daar structuur in aan en weet de faciliteiten van Teams goed te benutten en collega's daarin te ondersteunen* Je beheert de mailbox: checkt de binnenkomende mail, zet deze door naar collega's en beantwoordt zelf de routinematige mails, neemt vervolgacties en archiveert.* Je ondersteunt bij archivering van stukken, mails etc.* Je doet voorstellen ter verbetering van de administratieve processen**Overig*** Je houdt planningen bij en bewaakt de voortgang* Je levert een inhoudelijke bijdrage aan projecten en evenementen, bewaakt en rapporteert over de voortgang van werkzaamheden bij projecten en evenementen. Maakt overzichten en planningen onder regie van de projectleiders of programma manager.### Eisen* MBO werk- en denkniveau bij voorkeur in secretariële of administratieve richting* De professional heeft enkele jaren ervaring als Programma-assistent of -ondersteuner of als projectondersteuner. Toelichting: Benoemen in het cv* Uitstekende kennis van de Nederlandse taal zowel in woord als in geschrift* Goede kennis MS-Officepakket* Organisatiesensitiviteit, nauwkeurig en een proactieve werkhouding### Organisatie & TeamVoor de Gemeente Eindhoven zijn wij op zoek naar een Programma Management Assistent.### Deze voorwaarden bieden we jouAls ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.Hoog salaris bij Impact Vandaag. Het bruto salaris is € 2.055,32 p/m o.b.v. € 26,35 p/u en 18 uur per week.Transparante pro-forma berekening.Vakantiegeld van 8% en een vast aantal vakantiedagen per jaar (fulltime basis).Zorgeloze naleving van de Wet DBA.Doorbetaling bij ziekte volgens CAO.Een contract voor de duur van de opdracht, met optie tot verlenging afhankelijk van de functie en organisatie.Pensioenopbouw via de regeling voor uitzendkrachten.Reiskostenvergoeding afhankelijk van de functie en organisatie.Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?Hoe werkt hetAangenomen via Impact Vandaag? Dan doneren wij €250 aan een goed doel dat jij kiest. Lees meer### Stappenplan voor deze vacature1Solliciteren2Kennismaken3Voorbereiding gesprek4UitslagVind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:* • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.* • Of je past bij de organisatie.Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.