Projectsecretaris – Organiseer & Regisseer Stadstransformatie

OverheidZZP; Eindhoven; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Job summary

OverheidZZP zoekt een proactieve projectsecretaresse die het projectteam ondersteunt bij de gebiedsontwikkelingsopgave van Eindhoven. Je organiseert vergaderingen, beheert correspondentie en de projectmailbox, en verzorgt administratieve processen en archivering in een dynamische omgeving.

Je werkt nauw samen met projectmanagers en vakinhoudelijke experts, en levert een bijdrage aan efficiënte procedures en betere projectuitvoering.

Qualifications

• MBO-opleiding afgerond vereist.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden.
• Goede communicatie en nauwkeurigheid.

Responsibilities

• Je organiseert vergaderingen voor het projectteam en verzorgt verslaglegging (actiepunten) en follow-up.
• Je beheert correspondentie (huisstijl, lay-out, taalgebruik).
• Je beheert de projectmailbox en verdeelt inkomende mail aan juiste personen.
• Je verzorgt de administratieve afhandeling van (digitale) stukken en houdt het projectarchief bij.
• Je doet voorstellen ter verbetering van interne administratieve procedures en processen.

Job description

OverheidZZP zoekt een proactieve projectsecretaresse die het projectteam ondersteunt bij de gebiedsontwikkelingsopgave van Eindhoven. Je organiseert vergaderingen, beheert correspondentie en de projectmailbox, en verzorgt administratieve processen en archivering in een dynamische omgeving.

Je werkt nauw samen met projectmanagers en vakinhoudelijke experts, en levert een bijdrage aan efficiënte procedures en betere projectuitvoering.