Programma- en management ondersteuner

Driessen; Arnhem; On-site; EUR 35,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Volledige OV-vergoeding

8% vakantiegeld

Pensioenopbouw vanaf dag 1

Doorbemiddeling bij einde opdracht

Job summary

Driessen zoekt een programma-/managementondersteuner die regie pakt over regionale en provinciale opgaven. Je werkt in een dynamische omgeving waar veel tegelijk gebeurt en prioriteiten snel kunnen verschuiven.

Je tracking van agenda’s, deadlines en action points zorgt ervoor dat teams effectief kunnen samenwerken. Startedatum tot maart 2027 met kans op verlenging.

Qualifications

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
• Ervaring in een complexe ondersteunende functie.
• Handigheid met algemene kantoorapplicaties.
• Bij voorkeur ervaring binnen de overheid of een andere politiek-bestuurlijke organisatie.
• Bij voorkeur kennis van het fysieke of ruimtelijke domein.

Responsibilities

• Agenda's, mailboxen en afspraken strak georganiseerd houden en prioriteiten bewaken.
• Overleggen en bijeenkomsten voorbereiden tot in de puntjes.
• Actiepunten, deadlines en besluiten bewaken en opvolgen.
• Informatie, documenten en rapportages tijdig bij de juiste mensen brengen.
• Samenwerken met collega's en externe partners en vragen bij de juiste persoon neerleggen.

Skills

Complexe ondersteunende functie-ervar*

Proactieve aanpak

Stressbestendigheid

Education

MBO-4 werk- en denkniveau

Tools

Kantoorapplicaties

Job description

Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Functiebeschrijving

Agenda's die vollopen, overleggen die geregeld moeten worden en actiepunten die niet vanzelf worden opgevolgd. Jij weet precies wat er nodig is om alles soepel te laten verlopen. Sterker nog: jij bent degene die ervoor zorgt dat anderen hun werk goed kunnen doen.

Jij gaat aan de slag als programma-/managementondersteuner die de regie pakt over de organisatie op regionale en provinciale opgaven. Je werkt in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt, belangen samenkomen en prioriteiten soms sneller veranderen dan je agenda. Juist dat maakt deze opdracht interessant.

Jouw taken:

• Je houdt agenda's, mailboxen en afspraken strak georganiseerd en weet wat voorrang heeft.
• Je bereidt overleggen en bijeenkomsten tot in de puntjes voor, zodat iedereen goed beslagen ten ijs komt.
• Je bewaakt actiepunten, deadlines en besluitvorming. Wat is afgesproken, moet immers ook gebeuren.
• Je zorgt dat informatie, documenten en rapportages op het juiste moment bij de juiste mensen terechtkomen.
• Je schakelt met collega's en externe partners en zorgt dat vragen bij de juiste persoon belanden.

Je kunt direct starten tot maart 2027, met kans op verlenging.

Functie-eisen

Jij bent zo iemand die drie stappen vooruitdenkt terwijl anderen nog bezig zijn met stap één. Je houdt van aanpakken, krijgt energie van regelen en raakt niet in de stress als er ineens iets tussendoor komt. Je ziet wat nodig is, stelt de juiste prioriteiten en zorgt dat zaken niet blijven liggen. Je hebt gevoel voor verhoudingen en begrijpt dat je in een politiek-bestuurlijke omgeving niet alleen kijkt naar wat er moet gebeuren, maar ook naar wie erbij betrokken zijn en hoe je iets het beste aanpakt.

Verder breng je mee:

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
• Ervaring in een complexe ondersteunende functie, bijvoorbeeld als managementassistent, programmaondersteuner of projectondersteuner.
• Handigheid met algemene kantoorapplicaties.
• Bij voorkeur ervaring binnen de overheid of een andere politiek-bestuurlijke organisatie.
• Bij voorkeur kennis van het fysieke of ruimtelijke domein.

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris van €3167,00 tot €4447,00 / schaal 8, cao provincies.
• Een reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer met een maximum van €356,00 per maand. Een volledige vergoeding van reizen met het OV (tweede klasse).
• Je bouwt naar rato 20 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.