Managementondersteuner Rijksoverheid

Driessen; Groningen; On-site; EUR 35,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Travel allowance

End-of-year bonus

Pension accrual

Personal learning platform

Job summary

Driessen seeks a skilled management assistant to support the Director and CIO, ensuring agendas are accurate, meetings are well-prepared, and information flows smoothly across the executive team.

You will anticipate needs, prioritize tasks, and maintain calm in a busy environment while acting as a reliable link between management, staff, and external partners.

Qualifications

• Minimum 3 years experience as management assistant, executive secretary or similar.
• Excellent Dutch language skills in writing and speaking.
• Experience with planning, agenda management and note taking in a complex environment.

Responsibilities

• Manage the agendas of the director and CIO with precise, forward-looking planning.
• Prepare, organize and minute MT meetings and follow up on actions.
• Coordinate secretariat activities and align with other management assistants.
• Organize meetings and ensure smooth execution from preparation to completion.
• Monitor mailboxes and correspondence, flag important signals timely.
• Act as a connecting link between management, staff and internal/external relations.

Skills

Calendar management

Notetaking

Stakeholder coordination

Organizational skills

Dutch language proficiency

Education

MBO degree in administrative/secretarial

Tools

MS Office

Job description

Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Functiebeschrijving

Als managementondersteuner bij de directie Mens & Middelen ben jij de stille motor achter een goed draaiende toporganisatie. Jij zorgt dat de agenda's van de directeur en CIO niet alleen gevuld zijn, maar ook kloppen, werken en vooruitdenken.

Je bent degene die overzicht houdt in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt. Je plant, organiseert en bewaakt afspraken, bereidt MT-vergaderingen voor en zorgt dat iedereen op het juiste moment de juiste informatie heeft. Notuleren? Doe jij scherp en to the point. Mailstromen? Jij houdt ze onder controle voordat iemand ze überhaupt als "druk" ervaart. Maar je doet meer dan regelen alleen. Jij ziet wat er aankomt voordat het landt. Binnen het secretariaat ben jij een verbindende kracht.

En greep uit jouw werkzaamheden:

• Beheren van de agenda's van de directeur en CIO en zorgen voor strakke, kloppende planning.
• Voorbereiden, organiseren en notuleren van MT-vergaderingen en opvolgen van acties.
• Coördineren van het secretariaat en afstemmen met collega-managementondersteuners.
• Organiseren van bijeenkomsten en bijeenkomsten soepel laten verlopen van voorbereiding tot uitvoering.
• Bewaken van mailboxen, correspondentie en het tijdig oppakken van belangrijke signalen.
• Fungeren als verbindende schakel tussen management, medewerkers en interne/externe relaties.

Functie-eisen

Jij bent iemand die rust brengt in chaos. Je houdt van structuur, maar beweegt net zo makkelijk mee als de dag anders loopt dan gepland. Je voelt je thuis in een rol waarin je vooruitdenkt, prioriteiten stelt en altijd een stap eerder bent dan de vraag. Je werkt zelfstandig, maar zoekt ook actief samenwerking op. Je bent organisatiesensitief: je snapt wat er speelt, ook als het niet wordt uitgesproken. En je vindt het prettig om verantwoordelijkheid te nemen, maar weet ook wanneer je moet schakelen of afstemmen.

Wat je meebrengt:

• Een afgeronde mbo-opleiding in een administratieve of secretariële richting.
• Minimaal 3 jaar ervaring als managementondersteuner, directiesecretaresse of vergelijkbaar.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift.
• Goede kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Ervaring met plannen, agendabeheer en notuleren in een complexe omgeving.

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris van € 3.097,95 tot € 3.984,50 conform cao Rijk schaal 7.
• Een opdracht van 4 tot 6 maanden met kans op verlenging.
• Een reiskostenvergoeding.
• Je bouwt naar rato vakantiedagen per jaar op en ontvangt vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering.
• Pensioenopbouw bij vanaf dag 1.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.