Ondersteuner interne communicatie

Driessen; Diemen; On-site; EUR 36,000 - 51,000; Part time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

25 vakantiedagen per jaar

8% vakantiegeld

Eindejaarsuitkering

Pensioenopbouw vanaf dag 1

Persoonlijk leerplatform

Doorbemiddeling bij einde opdracht

Job summary

Driessen zoekt een parttime interne communicatiemedewerker in Diemen voor 16–20 uur per week, voor een periode van 4 tot 6 maanden. Je ondersteunt de teams CPM en BDA en bewaakt acties en afspraken, schrijft teksten en houdt het overzicht in planning en communicatie.

Je werkt zelfstandig aan teksten op basis van een communicatieplan, verzorgt secretariële taken en faciliteert interne communicatieactiviteiten binnen de gemeente- en publieke sector.

Qualifications

• Ervaring in een ondersteunende of secretariële functie.
• Teksten schrijven op basis van een communicatieplan.
• Ervaring binnen een gemeente of overheid is mooi meegenomen.

Responsibilities

• Beheren van planningen en overzichten zodat collega's weten wat wanneer moet gebeuren.
• Organiseren van interne bijeenkomsten.
• Houden van communicatiemiddelen actueel.
• Onderzoeken en afstemmen van interne communicatieactiviteiten.
• Schrijven van teksten op basis van een communicatieplan en deze aanleveren bij het team.
• Organiseren van werkzaamheden en voortgang bewaken.
• Ondersteunen van collega's met secretariële taken en acties opvolgen.

Skills

Secretariële ervaring

Teksten schrijven

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO/ HBO secretariële opleiding

Job description

Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Functiebeschrijving

Een bijeenkomst voorbereiden, een tekst schrijven of een planning bijwerken: jij zorgt dat het geregeld is. Als ondersteuner interne communicatie help je de teams Communicatie, Participatie en Marketing (CPM) en Bestuurs- en Directieadvies (BDA). Je houdt overzicht en zorgt dat acties en afspraken worden opgevolgd.

• Je beheert planningen en overzichten, zodat collega's weten wat wanneer moet gebeuren.
• Je helpt bij het organiseren van interne bijeenkomsten.
• Je houdt communicatiemiddelen actueel.
• Je ondersteunt bij het plannen en afstemmen van interne communicatieactiviteiten.
• Je schrijft zelfstandig teksten op basis van een communicatieplan en levert deze aan bij het team.
• Je organiseert werkzaamheden en bewaakt de voortgang.
• Je ondersteunt collega's met secretariële taken en volgt acties en afspraken op.

Je werkt 4 tot 6 maanden, voor 16 tot 20 uur per week.

Functie-eisen

Jij ziet wat er nodig is en pakt het op. Je organiseert je werk goed en houdt overzicht, ook als verschillende taken tegelijk aandacht vragen. Je werkt zorgvuldig en neemt verantwoordelijkheid voor je werk. Je communiceert duidelijk, zowel in gesprekken als op papier, en helpt collega's graag verder. Zelfstandig werken gaat je goed af en je zoekt de samenwerking op. Ook als medewerker communicatie kan deze functie goed bij je passen.

Verder:

• Heb je ervaring in een ondersteunende of secretariële functie.
• Kun je zelfstandig teksten schrijven op basis van een communicatieplan.
• Is ervaring binnen een gemeente of andere overheidsorganisatie mooi meegenomen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris van € 3246,00 tot € 4556,00 / schaal 8 cao Gemeenten.
• Een reiskostenvergoeding.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8 % vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.